Ujian Pakai HP Murid: Pengaturan dan Pengawasan
Panduan ujian pakai HP murid: syarat perangkat, pengaturan ruang dan token, aturan pengawasan, cara menangani HP mati atau internet putus, dan daftar cek.
Jadwal pemeliharaan sarpras adalah daftar kegiatan perawatan sarana dan prasarana sekolah yang disusun berdasarkan frekuensi, lengkap dengan penanggung jawab dan cara pencatatannya. Tujuannya sederhana: kerusakan ditemukan saat masih kecil dan murah, bukan saat atap sudah bocor di musim hujan atau proyektor mati di hari ujian.
Di bawah ini ada contoh jadwal yang bisa langsung disesuaikan: pemeliharaan harian, mingguan, bulanan, semesteran, dan tahunan, ditambah format kartu pemeliharaan, contoh anggaran, dan kesalahan yang sering terjadi.
Tiga jenis pemeliharaan
| Jenis | Pengertian | Contoh |
|---|---|---|
| Rutin (preventif) | Perawatan terjadwal agar barang tetap berfungsi | Membersihkan filter AC, mengecek APAR |
| Berkala | Pemeriksaan menyeluruh pada waktu tertentu | Mengecek atap sebelum musim hujan |
| Perbaikan (korektif) | Tindakan setelah ada kerusakan | Mengganti stopkontak yang rusak |
Jadwal yang baik memperbanyak pemeliharaan rutin agar perbaikan darurat makin jarang.
Contoh jadwal pemeliharaan harian dan mingguan
| Frekuensi | Kegiatan | Penanggung jawab |
|---|---|---|
| Harian | Membersihkan ruang kelas, toilet, dan halaman | Petugas kebersihan, piket kelas |
| Harian | Mematikan listrik, kipas, dan AC setelah jam pelajaran | Wali kelas, penjaga sekolah |
| Harian | Mengecek keran air dan tempat cuci tangan | Penjaga sekolah |
| Mingguan | Membersihkan talang dan saluran air | Penjaga sekolah |
| Mingguan | Mengecek lampu kelas dan koridor | Penjaga sekolah |
| Mingguan | Membersihkan komputer lab dan perangkat proyektor | Laboran atau teknisi |
Contoh jadwal bulanan
| Kegiatan | Penanggung jawab | Catatan |
|---|---|---|
| Mengecek kondisi meja dan kursi per kelas | Wali kelas melapor, petugas sarpras memeriksa | Catat yang goyah atau patah |
| Membersihkan filter AC | Petugas sarpras atau teknisi | Lebih sering bila berdebu |
| Mengecek tekanan dan masa berlaku APAR | Petugas sarpras | Catat di label APAR |
| Menguras dan membersihkan bak atau tandon air | Penjaga sekolah | Cegah jentik nyamuk |
| Mengecek perangkat jaringan dan internet | Operator atau teknisi | Uji kecepatan di beberapa ruang |
| Mengecek kotak P3K dan perlengkapan UKS | Guru pembina UKS | Ganti yang kedaluwarsa |
Contoh jadwal semesteran dan tahunan
| Waktu | Kegiatan | Penanggung jawab |
|---|---|---|
| Awal semester ganjil (Juli) | Cek menyeluruh ruang kelas sebelum murid masuk | Wakasek sarpras |
| September–Oktober | Cek atap, talang, dan plafon sebelum musim hujan | Wakasek sarpras, tukang |
| Desember | Servis AC dan genset bila ada | Teknisi |
| Awal semester genap (Januari) | Inventarisasi kondisi barang semester ganjil | Pengelola barang |
| Maret–April | Pengecatan ringan dan perbaikan pintu atau jendela | Wakasek sarpras |
| Juni (libur kenaikan) | Perbaikan besar, servis instalasi listrik | Wakasek sarpras, teknisi |
| Juni | Penghapusan barang rusak berat sesuai prosedur | Kepala Sekolah, pengelola barang |
Musim hujan di sebagian besar wilayah Indonesia dimulai sekitar Oktober–November, tetapi sesuaikan dengan kondisi daerah dan informasi resmi BMKG.
Format kartu pemeliharaan barang
Setiap barang penting, misalnya AC, proyektor, komputer lab, pompa air, dan genset, sebaiknya punya kartu sendiri.
| Kolom | Contoh isi |
|---|---|
| Nama barang dan kode inventaris | AC Ruang Guru, kode 02.06.xx |
| Lokasi | Ruang Guru |
| Tanggal pemeliharaan | 12 Oktober 2026 |
| Jenis kegiatan | Cuci filter dan cek freon |
| Kondisi sebelum | Dingin kurang maksimal |
| Kondisi sesudah | Normal |
| Biaya | Rp150.000 |
| Pelaksana | Teknisi rekanan |
| Paraf pemeriksa | Wakasek sarpras |
Kartu ini menjadi bukti saat menyusun laporan dan saat memutuskan apakah barang masih layak diperbaiki atau sebaiknya diganti.
Alur laporan kerusakan
- Guru atau murid melapor kerusakan kepada wali kelas atau petugas sarpras.
- Petugas sarpras memeriksa dan mencatat tingkat kerusakan: ringan, sedang, berat.
- Kerusakan ringan langsung diperbaiki petugas.
- Kerusakan sedang dan berat diajukan ke Kepala Sekolah dengan perkiraan biaya.
- Setelah diperbaiki, hasilnya dicatat di kartu pemeliharaan.
- Pelapor diberi tahu bahwa kerusakan sudah ditangani.
Langkah terakhir sering dilupakan, padahal itu yang membuat guru mau terus melapor.
Anggaran pemeliharaan
Biaya pemeliharaan perlu masuk RKAS sejak awal tahun. Contoh ilustrasi pembagian di SMP dengan 18 rombel:
| Pos | Perkiraan per tahun (ilustrasi) |
|---|---|
| Bahan kebersihan dan perlengkapan | Rp6.000.000 |
| Servis AC dan elektronik | Rp4.500.000 |
| Perbaikan ringan perabot | Rp5.000.000 |
| Perawatan atap, talang, dan pengecatan | Rp10.000.000 |
| Isi ulang APAR | Rp1.500.000 |
Angka di atas hanya contoh. Bila memakai dana BOSP, rujuk juknis BOSP terbaru (Permendikdasmen 8/2026) untuk komponen pemeliharaan sarana dan prasarana yang diperbolehkan beserta batasannya.
Kesalahan yang sering terjadi
- Jadwal disusun di awal tahun, lalu tidak pernah dibuka lagi.
- Pemeliharaan hanya dilakukan saat ada kerusakan.
- Tidak ada kartu per barang, sehingga riwayat servis hilang.
- Laporan kerusakan disampaikan lisan dan terlupakan.
- Anggaran pemeliharaan tidak dipisah dari belanja lain di RKAS.
Cara menyusun jadwal pemeliharaan sarpras sendiri
Contoh di atas perlu disesuaikan dengan kondisi tiap sekolah. Lima langkah menyusun jadwal pemeliharaan sarpras:
- Inventarisasi. Daftar semua ruang dan barang penting beserta kondisinya saat ini.
- Kelompokkan per frekuensi. Tentukan mana yang perlu dirawat harian, mingguan, bulanan, dan seterusnya, berdasarkan petunjuk pabrik dan pengalaman.
- Tetapkan penanggung jawab. Satu nama untuk setiap kegiatan, bukan "semua warga sekolah".
- Masukkan ke kalender sekolah. Sesuaikan dengan jadwal ujian, libur, dan musim hujan.
- Tinjau setiap semester. Tambahkan barang baru dan hapus yang sudah tidak dipakai.
Sekolah kecil cukup memulai dengan jadwal pemeliharaan sarpras satu halaman yang ditempel di ruang TU, lalu memperluasnya bertahap.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa isi jadwal pemeliharaan sarpras?
Daftar kegiatan perawatan per frekuensi (harian, mingguan, bulanan, semesteran, tahunan), barang atau ruang yang dirawat, penanggung jawab, dan cara pencatatannya.
Siapa yang menyusun jadwal pemeliharaan sarpras?
Wakasek sarpras atau petugas yang ditunjuk Kepala Sekolah, bersama pengelola barang dan penjaga sekolah.
Kapan waktu terbaik untuk perbaikan besar?
Saat libur semester atau kenaikan kelas, agar tidak mengganggu pembelajaran.
Apakah perlu kartu pemeliharaan untuk semua barang?
Tidak. Cukup untuk barang bernilai tinggi atau yang sering dirawat, seperti AC, komputer, proyektor, pompa air, dan genset.
Bagaimana melibatkan murid?
Lewat piket kelas dan kebiasaan melapor kerusakan. Murid yang merasa ikut merawat biasanya lebih menjaga fasilitas.
ASIS: Sarpras yang Riwayatnya Tidak Hilang
Masalah pemeliharaan di banyak sekolah bukan tidak ada niat, tetapi tidak ada jejak. Laporan kerusakan lewat pesan pribadi, riwayat servis di buku petugas yang sudah pensiun, dan data aset di Dapodik tidak pernah diperbarui sesuai kondisi nyata.
ASIS punya modul sarana prasarana dan peminjaman aset untuk mencatat data barang, kondisi, dan riwayat perbaikannya di satu tempat. Biaya pemeliharaan bisa dihubungkan dengan RKAS dan kas sekolah, sehingga Kepala Sekolah melihat realisasinya tanpa menunggu laporan akhir tahun. Penjaga sekolah dan petugas patroli juga bisa mencatat temuan lewat modul buku tamu dan patroli.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Mulai di asis.id.
