SARANA & PRASARANA

Setiap ruang punya fungsi. Setiap aset punya perjalanan.

ASIS membantu Waka Sarpras memetakan gedung dan ruang, menjaga inventaris, merencanakan pemeliharaan, mengelola alat serta bahan, dan menyiapkan keputusan pengadaan dari riwayat yang dapat ditelusuri.

Daftar lembaga gratis →Buka peta sarpras

RuangKapasitas & fungsiAsetKIB, KIR & QRPerawatanRiwayat & tindak lanjut

RUANG SARPRASRingkasan fasilitas

Unit aktif

RUANGSiap digunakanKapasitas tercatat

ASETTerpetakanLokasi dan kondisi

PERHATIANPerlu tindak lanjutServis atau stok

PETA PEMAKAIANRuang pembelajaran hari ini

Ruang kelasTerjadwalLaboratoriumPraktikumAulaTersediaRuang khususPerawatan

STOK MINIMUMBahan habis pakai perlu diperiksa

→

KEMAMPUAN ASIS

Dari denah lembaga sampai keputusan pengadaan.

Waka Sarpras melihat fasilitas sebagai sistem: tempat, barang, penggunaannya, kondisi, biaya perawatan, kebutuhan pembelajaran, dan keputusan berikutnya saling berkaitan.

Gedung & ruang

Unit, gedung, jenis ruang, kapasitas, fungsi, penanggung jawab, dan status penggunaan.

Inventaris aset

Kode, kategori, perolehan, nilai, jumlah, kondisi, lokasi, sumber, dan status.

KIB, KIR & label QR

Kartu inventaris barang, kartu inventaris ruang, serta label untuk pemeriksaan lapangan.

Pemeliharaan

Perawatan rutin, perbaikan, biaya, hasil tindakan, dokumen, dan kondisi setelahnya.

Mutasi & opname

Perpindahan antar-ruang dan pemeriksaan stok tetap menyertai riwayat aset.

Administrasi lab

Kartu alat dan bahan, stok minimum, keselamatan, praktikum, pinjam, dan kembali.

Usulan pengadaan

Kebutuhan baru atau penggantian disertai alasan, perkiraan biaya, dan sumber dana.

Usulan penghapusan

Aset tidak langsung hilang; keputusan dan alasan penghapusan tetap tersimpan.

GEDUNG, RUANG & KAPASITAS

Keterbatasan ruang harus terlihat sebelum jadwal diterbitkan.

Data kapasitas dan jenis ruang menjadi dasar penempatan rombel, praktikum, ujian, kegiatan, serta generator jadwal yang menghindari bentrok ruang.

PETA RUANG

Gedung Pembelajaran

Periode aktif

Ruang KelasKapasitas dan rombel tercatat

Terjadwal

Ruang KelasPemakaian reguler

Terjadwal

LaboratoriumMemerlukan rotasi praktikum

Khusus

AulaDapat dipakai pada slot tersedia

Tersedia

INVENTARIS YANG DAPAT DILACAK

Satu barang tidak berhenti pada nama dan jumlah.

Identitas aset menyimpan konteks perolehan, lokasi, kondisi, nilai, dan status. KIB, KIR, serta label QR membantu menyamakan catatan sistem dengan kondisi lapangan.

LABEL INVENTARIS

AST-R08-014

Aktif

Nama barang: Perangkat pembelajaran
Lokasi: Ruang 08
Kondisi: Perlu perawatan
Sumber: Tercatat

Kartu Inventaris Barang

Daftar barang berdasarkan golongan dan informasi perolehannya.

TERBITKAN

Kartu Inventaris Ruang

Daftar aset yang seharusnya berada pada satu ruang tertentu.

COCOKKAN

Stiker identifikasi

Kode aset untuk membuka informasi saat pemeriksaan fisik.

CETAK

Stok opname

Catat hasil pemeriksaan dan perbedaan kondisi atau jumlah.

PERBARUI

SIKLUS HIDUP ASET

Barang masuk, digunakan, dirawat, dipindah, lalu diputuskan.

Setiap peristiwa menempel pada aset yang sama agar keputusan tidak hanya bergantung pada kondisi terakhir atau ingatan petugas.

Terima & daftarkan

Catat sumber perolehan, waktu, nilai, kode, jumlah, dan lokasi awal.

→

Gunakan

Tempatkan pada ruang dan fungsi yang sesuai kebutuhan lembaga.

→

Rawat & perbaiki

Simpan tindakan, biaya, pelaksana, berkas, dan kondisi setelahnya.

→

Mutasi

Pindahkan lokasi tanpa memutus identitas dan sejarah barang.

→

Putuskan

Ajukan pengadaan pengganti atau penghapusan dengan alasan tercatat.

ALAT, BAHAN & PRAKTIKUM

Laboratorium punya ritme yang berbeda dari gudang.

Waka Sarpras melihat kesiapan fasilitas dan kebutuhan anggarannya; laboran menjalankan administrasi operasional alat, bahan, peminjaman, dan sesi praktikum.

KARTU ALAT & BAHAN

Jumlah, satuan, kondisi, dan stok minimum.

Bedakan alat tahan lama dengan bahan habis pakai. Informasi keselamatan dan lembar data bahan dapat disertakan bila relevan.

AlatBahanStokKeselamatan

Jadwal praktikum

Kelas, kegiatan, waktu, ruang, tujuan, dan petugas.

Peminjaman

Alat, peminjam, keperluan, waktu pinjam, dan rencana kembali.

Pengembalian

Waktu kembali, jumlah, kondisi, kerusakan, dan berita acara.

Laporan kegiatan

Pelaksanaan praktikum menjadi riwayat penggunaan sarana.

PENGADAAN & PENGHAPUSAN

Keputusan dimulai dari kebutuhan. Bukan dari daftar belanja.

Usulan dapat ditautkan pada aset yang rusak, stok menipis, kapasitas ruang, kebutuhan pembelajaran, atau prioritas layanan sebelum masuk pembahasan anggaran.

ANTREAN USULAN

Perlu keputusan

Lintas unit

PENGADAANBahan praktikum mencapai stok minimum

Kebutuhan, jumlah, estimasi, dan sumber dana tercatat.

Tinjau

PERBAIKANPerangkat ruang memerlukan tindakan

Riwayat servis dan kondisi terakhir tersedia.

Tinjau

PENGHAPUSANAset tidak layak pakai diajukan

Penghapusan baru mengubah status setelah disetujui.

Khusus

DUKUNGAN UNTUK PEMBELAJARAN

Sarpras membantu kurikulum membuat rencana yang dapat dijalankan.

Ketersediaan ruang, alat, bahan, dan kapasitas menjadi masukan untuk penugasan, jadwal, rotasi praktikum, ujian, serta agenda pembelajaran per rombel.

Rombel yang perlu ruang

Kebutuhan ruang dibaca bersama slot belajar, kelas bawaan, dan ruang khusus.

Ruang materi tersedia

Kesenjangan kapasitas terlihat sebelum generator jadwal menyusun pemakaian.

Rotasi pembelajaran

Rombel dapat bergantian memakai lab, bengkel, studio, atau fasilitas khusus.

Agenda mengajar

Guru dan kurikulum mengetahui apakah sarana untuk rencana pertemuan siap digunakan.

SARPRASRuang · kapasitas · alat · stok · kondisi→KURIKULUMJadwal · rotasi · praktikum · rencana ajar

KERJA LINTAS PERAN

Waka Sarpras menjaga kesiapan. Pengguna fasilitas memberi konteks.

Waka Kurikulum

Kebutuhan ruang, jadwal, praktikum, ujian, dan rotasi pembelajaran.

PERENCANAAN

Laboran

Stok alat dan bahan, peminjaman, pengembalian, keselamatan, dan kegiatan lab.

OPERASIONAL

Bendahara

Anggaran pemeliharaan, pengadaan, dokumen transaksi, dan realisasi.

KEUANGAN

Guru

Kebutuhan alat kelas, praktik, serta laporan kondisi saat digunakan.

PENGGUNA

Kepala Sekolah/Madrasah

Prioritas, persetujuan, risiko, dan keputusan pengadaan atau penghapusan.

PENGAWASAN

Tata Usaha

Surat, berita acara, arsip, serta dokumen administrasi pendukung.

DOKUMEN

BATAS KEWENANGAN

Luas untuk merencanakan. Tetap tercatat saat memutuskan.

Waka Sarpras mengelola data dan usulan sesuai unitnya. Pengadaan, penghapusan, atau transaksi keuangan dapat membutuhkan persetujuan dan pelaksana lain.

KELOLA

Ruang, aset, kondisi, lokasi, stok, dan pemeliharaan

Dalam modul dan unit yang menjadi tanggung jawabnya.

USULKAN

Pengadaan, perbaikan, mutasi, dan penghapusan

Dengan alasan serta bukti pendukung.

BERSAMA

Anggaran dan prioritas lembaga

Dikoordinasikan dengan bendahara dan pimpinan.

TIDAK

Menghapus aset tanpa keputusan

Status aset berubah melalui alur persetujuan yang tercatat.

OBJEK & STRUKTUR DATA

01 · Fondasi fitur

Aset dibaca sebagai riwayat penggunaan, kondisi, dan nilai layanan.

Ruang, tanah, bangunan, alat, kendaraan, jaringan, bahan, serta dokumen legal memiliki identitas dan penanggung jawab.

Register aset

Simpan kode, kategori, sumber, nilai, tanggal perolehan, lokasi, kondisi, foto, dan dokumen.

Data kerja

Struktur lokasi

Petakan gedung, lantai, ruang, zona, kapasitas, fungsi, aksesibilitas, dan penanggung jawab.

Data kerja

Mutasi dan peminjaman

Catat perpindahan, serah terima, peminjam, tenggat, kondisi keluar, serta kondisi kembali.

Data kerja

Penyusutan dan penghapusan

Kelola umur manfaat, penilaian kondisi, usulan, persetujuan, berita acara, dan jejak akhir.

Data kerja

STATUS & ALUR KERJA

02 · Mesin proses

Keluhan sarana berubah menjadi tiket yang dapat diselesaikan.

Pelapor, lokasi, dampak, prioritas, petugas, biaya, suku cadang, waktu henti, dan hasil perbaikan berada pada perkara yang sama.

Laporan gangguan

Pilih aset atau ruang, uraikan gejala, lampirkan bukti, dan tandai dampak pada layanan.

Alur resmi

Triase

Tentukan darurat, tinggi, normal, atau preventif beserta petugas dan target respons.

Alur resmi

Pengerjaan

Catat diagnosis, tindakan, bahan, vendor, biaya, waktu henti, dan kebutuhan pengganti.

Alur resmi

Verifikasi selesai

Pengguna menguji hasil, kondisi aset diperbarui, dan jadwal pemeliharaan berikutnya dibuat.

Alur resmi

INDIKATOR & ANALISIS

03 · Bahan keputusan

Kebutuhan ruang dan alat dihitung dari jadwal nyata.

ASIS mempertemukan jumlah rombel, pola pembelajaran, kapasitas ruang, alat praktik, waktu pemeliharaan, dan aksesibilitas.

Utilisasi ruang

Lihat jam terpakai, waktu kosong, konflik, kapasitas, dan kesesuaian fungsi per ruang.

Terukur

Ketersediaan praktik

Bandingkan sesi, kelompok, alat, bahan, petugas, serta waktu persiapan dan pembersihan.

Terukur

Rencana pengadaan

Prioritaskan kebutuhan dari kesenjangan kapasitas, frekuensi gangguan, biaya rawat, dan dampak layanan.

Terukur

Skenario rotasi

Simulasikan penggunaan ruang bersama ketika rombel lebih banyak daripada ruang materi.

Terukur

SARPRAS YANG SIAP DIGUNAKAN

Bukan hanya tahu apa yang dimiliki. Tahu apakah siap mendukung pembelajaran.

Hubungkan ruang, inventaris, pemeliharaan, laboratorium, dan pengadaan dalam satu perjalanan fasilitas.

Daftar lembaga gratis →Jelajahi semua peran