SIM MA: Modul Penting dan Prioritas Penerapan di Aliyah
SIM MA adalah sistem informasi manajemen madrasah aliyah. Kenali modul pentingnya, cara menentukan prioritas, dan urutan penerapan per semester.
JIBAS termasuk nama lama di dunia sistem informasi sekolah Indonesia, dikembangkan sejak 2007. Sekolah yang mencari alternatif JIBAS biasanya tidak meragukan kelengkapannya, tetapi ingin harga yang jelas sejak awal, sistem yang tidak perlu dirawat di server sekolah, atau modul e-Rapor Kurikulum Merdeka. Halaman ini membahas JIBAS secara adil berdasarkan situs resminya per Oktober 2026, lalu membandingkannya dengan ASIS.
Mengenal JIBAS
JIBAS dikembangkan oleh PT Performa Integrasi Teknologi Edukasi di Bandung. Penggunanya beragam: TK, sekolah Islam, sekolah negeri, dan swasta. Situsnya mengklaim lebih dari 2.286 sekolah pengguna.
Modul yang ditampilkan di situs resmi:
- manajemen akademik dan ujian berbasis komputer serta Android,
- presensi dengan pengenalan wajah dan sidik jari, plus pembuat kartu,
- keuangan sekolah, payment gateway, dan SchoolPay untuk transaksi non-tunai,
- aplikasi Jendela Sekolah untuk orang tua dan murid, serta EMA untuk guru dan manajemen,
- kios informasi dan gateway pesan lewat Telegram, email, dan SMS,
- kepegawaian, persuratan, perpustakaan,
- backup dan restore, live update, serta impor data murid.
Platform yang disebut adalah web dan Android (Jendela Sekolah); iOS tidak disebut.
Keunggulan JIBAS
Pengalaman hampir dua dekade adalah modal yang kuat. JIBAS juga menyediakan presensi biometrik sidik jari dan wajah, serta pembayaran non-tunai SchoolPay yang cocok bagi sekolah yang ingin kantin dan pembayaran tanpa uang tunai. Jendela Sekolah bahkan berlabel FREE di situsnya.
Mengapa sekolah mencari alternatif JIBAS
Harga perlu ditanyakan
Per Oktober 2026, situs JIBAS memiliki halaman Order tetapi tidak mencantumkan harga. Versi lama di SourceForge, dengan pembaruan terakhir 16 Oktober 2015, tercatat gratis atau public domain. Status lisensi versi yang berjalan sekarang tidak dinyatakan di situs. Bagi sekolah yang harus mengajukan anggaran ke Yayasan, ketidakjelasan ini menyulitkan.
Perawatan sistem
Situs JIBAS menyebut modul Backup dan Restore serta Live Update. Fitur seperti ini biasanya menandakan sistem dipasang dan dirawat secara mandiri, walau situsnya tidak menjelaskan model pemasangan secara rinci. Sekolah yang tidak punya teknisi tetap sering memilih sistem yang cukup dibuka lewat peramban.
Kurikulum dan konten belajar
Sekolah juga mencari e-Rapor Kurikulum Merdeka, bank soal, dan bahan belajar digital dalam satu akun.
ASIS sebagai alternatif JIBAS
ASIS adalah platform manajemen sekolah yang dibuka lewat peramban di asis.id dan aplikasi ASIS Mobile (Android). Sekolah tidak perlu memasang server sendiri. Satu akun mencakup empat aplikasi: asis.id, ASIS Mobile, Pustaka, dan Studio.
| Kebutuhan | Di ASIS |
|---|---|
| Presensi | Pindai QR, pengenalan wajah, GPS; dukungan fingerprint, termasuk impor data dari mesin |
| Rapor | e-Rapor Kurikulum Merdeka |
| Ujian | CBT dengan token dan proktor, ujian kertas dengan lembar jawaban ber-QR |
| Soal | Bank soal bantuan AI yang wajib ditinjau guru, bank soal komunitas |
| Keuangan | Tagihan, tabungan, kas, RKAS, SPJ, penggajian |
| Kantin | Kantin dan koperasi |
| Komunikasi | Notifikasi aplikasi gratis tanpa batas, pesan massal WhatsApp |
| Surat | Surat dan SK |
| Bahan belajar | Pustaka (BSE/SIBI) dan Studio (57 lab interaktif) |
Ada satu perbedaan penting: ASIS tidak memakai payment gateway. Orang tua transfer langsung ke rekening sekolah lalu mengunggah bukti bayar, dan Bendahara memverifikasi. Tidak ada potongan biaya transaksi dari ASIS.
Paket ASIS
Paket dihitung per tahun per lembaga: ASIS Rp0 (semua aplikasi, situs subdomain), ASIS Plus Rp300 ribu, ASIS Pro Rp500 ribu, ASIS Max Rp1 juta, dan ASIS Ultra (hubungi tim).
Perbandingan JIBAS dan ASIS
Data per Oktober 2026 dari situs resmi masing-masing.
| Aspek | JIBAS | ASIS |
|---|---|---|
| Harga | Tidak dipublikasikan | Rp0; berbayar Rp300 ribu–Rp1 juta per tahun per lembaga (Ultra: hubungi tim) |
| Lisensi | Versi 2015 di SourceForge gratis; versi kini tidak dinyatakan | Paket Rp0 untuk semua aplikasi |
| Pemasangan | Ada modul Backup/Restore dan Live Update | Lewat peramban, tanpa server sendiri |
| Presensi biometrik | Wajah dan sidik jari | Wajah, QR, GPS; dukungan fingerprint |
| Pembayaran | Payment gateway dan SchoolPay non-tunai | Transfer langsung ke rekening sekolah, tanpa potongan |
| Aplikasi Android | Jendela Sekolah, EMA | ASIS Mobile |
| e-Rapor Kurikulum Merdeka | Tidak disebut di situs | Ada |
| Bahan belajar digital | Perpustakaan | Pustaka dan Studio |
Data dapat berubah; hubungi kami bila ada koreksi.
Kapan JIBAS mungkin lebih cocok
Kami menyarankan sekolah tetap mempertimbangkan JIBAS bila:
- sekolah sudah lama memakai JIBAS dan data bertahun-tahun tersimpan rapi di dalamnya,
- sekolah menginginkan pembayaran non-tunai terintegrasi seperti SchoolPay atau payment gateway,
- presensi sidik jari langsung di dalam sistem menjadi kebutuhan utama,
- sekolah memiliki teknisi yang terbiasa merawat sistem dan menginginkan kendali penuh atas server.
Untuk sekolah seperti ini, biaya pindah bisa lebih besar daripada manfaatnya. Langkah yang lebih bijak adalah meminta penawaran resmi dari tim JIBAS, menanyakan model pemasangan dan lisensi versi terbaru, lalu membandingkannya secara setara dengan kebutuhan sekolah tiga tahun ke depan.
Tips migrasi data dari JIBAS ke ASIS
- Cadangkan dulu. Jalankan backup penuh sebelum melakukan apa pun, lalu simpan di dua tempat.
- Ekspor data ke Excel. Ambil data murid, kelas, pegawai, dan saldo tabungan.
- Gunakan file Dapodik sebagai data awal. ASIS mengimpor file ekspor Dapodik atau EMIS yang sudah dimiliki sekolah, tanpa terhubung langsung dan tanpa mengirim data balik.
- Impor presensi dari mesin. Bila sekolah memakai mesin fingerprint atau face, ikuti Panduan ASIS untuk mengimpor data presensinya.
- Cocokkan saldo. Untuk tabungan dan tunggakan, bandingkan total di sistem lama dan ASIS sebelum menutup buku lama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah JIBAS gratis?
Versi lama di SourceForge (pembaruan terakhir 2015) tercatat gratis. Untuk versi sekarang, situs JIBAS per Oktober 2026 tidak mencantumkan harga atau lisensi; sekolah perlu menghubungi tim JIBAS.
Apakah ASIS perlu dipasang di server sekolah?
Tidak. ASIS dibuka lewat peramban di asis.id dan aplikasi ASIS Mobile untuk Android.
Apakah mesin fingerprint lama masih bisa dipakai?
Data presensi dari mesin fingerprint atau face dapat diimpor ke ASIS. Langkahnya ada di Panduan ASIS.
Apakah ASIS punya pembayaran non-tunai?
ASIS tidak memakai payment gateway. Orang tua transfer langsung ke rekening sekolah dan mengunggah bukti bayar.
Berapa lama migrasi biasanya?
Tergantung jumlah data dan kesiapan berkas. Impor bertahap per jenjang membantu sekolah memeriksa hasil sebelum melanjutkan.
ASIS: Sistem Sekolah Tanpa Repot Merawat Server
Alasan paling umum sekolah mencari alternatif JIBAS adalah beban merawat sistem dan biaya yang belum pasti. Operator yang juga guru tidak selalu punya waktu memperbarui aplikasi dan mencadangkan data setiap pekan.
ASIS dibuka lewat peramban, dengan prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Data murid yang diimpor dari Dapodik dipakai presensi, e-Rapor, tagihan, dan pengumuman. Paket dihitung per lembaga, dan paket dasarnya Rp0 untuk semua aplikasi.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
Sumber: JIBAS (dicek 18 Oktober 2026); JIBAS di SourceForge.
