SIM MA: Modul Penting dan Prioritas Penerapan di Aliyah
SIM MA adalah sistem informasi manajemen madrasah aliyah. Kenali modul pentingnya, cara menentukan prioritas, dan urutan penerapan per semester.
Digital signage sekolah adalah layar TV atau monitor di lobi, koridor, atau kantin yang menampilkan informasi secara bergantian. Banyak sekolah sudah memasang layar seperti ini, tetapi isinya hanya video profil yang diputar berulang sejak setahun lalu, atau bahkan layar dibiarkan mati. Padahal, layar yang ditata dengan baik bisa menjadi papan pengumuman yang selalu terbaru dan dilihat ratusan orang setiap hari. Artikel ini membahas cara menata konten digital signage sekolah, jenis konten yang cocok, contoh jadwal tayang, alur umum di ASIS, serta kesalahan yang perlu dihindari.
Masalah layar informasi yang tidak terurus
Sebuah SMK di Bekasi membeli dua TV besar untuk lobi dan kantin. Bulan pertama, operator rajin mengganti isi lewat flashdisk. Bulan ketiga, flashdisk hilang dan TV hanya menampilkan saluran televisi biasa. Pengumuman ujian tetap ditempel di papan kertas yang sudah penuh.
Pola ini umum terjadi karena:
- mengganti isi harus dilakukan langsung di perangkat,
- tidak ada penanggung jawab tetap,
- konten dibuat terlalu rumit sehingga butuh waktu lama,
- tidak ada jadwal pembaruan.
Mengapa layar informasi layak ditata
Layar di lobi dilihat murid saat datang, orang tua saat menjemput, dan tamu saat menunggu. Dibandingkan papan pengumuman kertas, layar bisa menampilkan banyak informasi secara bergantian, mudah diperbarui, dan lebih menarik perhatian.
ASIS menyediakan fitur layar TV informasi, bel sekolah, dan jadwal salat. Konten dikelola dari akun sekolah, sehingga operator tidak perlu mendatangi TV untuk mengganti isi.
Jenis konten yang cocok
| Jenis konten | Contoh | Frekuensi pembaruan |
|---|---|---|
| Jadwal salat | Waktu salat hari ini | Otomatis harian |
| Pengumuman | Jadwal ujian, libur, rapat orang tua | Setiap ada kabar |
| Agenda | Kegiatan pekan ini | Mingguan |
| Prestasi | Murid juara lomba, tim yang lolos | Setiap ada prestasi |
| Kutipan atau pesan karakter | Pesan budaya sekolah, kebiasaan baik | Mingguan |
| Jadwal pelajaran atau piket | Untuk layar di koridor kelas | Per semester |
| Informasi SPMB | Jadwal pendaftaran, syarat | Musim pendaftaran |
Hindari menampilkan data pribadi, seperti daftar murid yang menunggak atau nilai perorangan.
Prinsip konten layar yang mudah dibaca
- Satu slide, satu pesan. Orang hanya melihat layar beberapa detik saat lewat.
- Huruf besar dan kontras. Teks harus terbaca dari jarak tiga sampai lima meter.
- Maksimal sekitar 20 kata per slide. Sisanya bisa di situs sekolah.
- Durasi tayang cukup. Sekitar 8–15 detik per slide, tergantung panjang teks.
- Selalu terbaru. Konten kedaluwarsa (acara yang sudah lewat) segera diturunkan.
Langkah umum menata konten digital signage sekolah di ASIS
Layar informasi dilihat banyak orang, termasuk tamu. Konten yang aman untuk portal internal belum tentu aman untuk ruang publik.
Sebelum memulai
Siapkan lokasi layar, jadwal tayang, naskah, gambar yang sudah berizin, dan petugas peninjau. Pastikan juga TV atau monitornya bisa membuka halaman web.
Langkah di ASIS
- Pilih layar yang benar. Buka pengelolaan layar informasi dan pilih layar yang dituju, misalnya layar lobi, bukan layar ruang guru.
- Masukkan konten singkat. Tambahkan teks dengan tanggal berlaku dan gambar yang sesuai.
- Pratinjau dari jarak baca. Lihat tampilan dari jarak orang biasa membaca, dan periksa apakah ada data pribadi yang ikut terlihat.
- Jadwalkan dan cek fisik. Atur jadwal tayang, lalu periksa layar fisiknya serta masa berakhir konten.
Periksa hasilnya
Informasi mudah dibaca dan tidak menampilkan data murid atau pegawai tanpa dasar yang sah.
Jika hasil belum sesuai
Bila layar masih menampilkan konten lama, periksa jadwal, koneksi, dan layar yang dipilih sebelum menerbitkan konten duplikat.
Langkah lengkap: Cara Menata Konten Layar Informasi Sekolah.
Contoh jadwal tayang di lobi
| Waktu | Fokus konten |
|---|---|
| 06.30–07.15 | Jam, jadwal salat, pengumuman hari ini, pesan karakter |
| 07.15–11.30 | Agenda pekan ini, prestasi, info SPMB bila musimnya |
| 11.30–13.00 | Jadwal salat zuhur ditonjolkan, pengumuman siang |
| 13.00–16.00 | Pengumuman penjemputan, kegiatan ekstrakurikuler sore |
Pola ini bisa disesuaikan. Untuk madrasah dan sekolah Islam, jadwal salat dan pengingat waktu salat biasanya menjadi konten utama.
Pembagian tugas
- Operator: pengaturan teknis layar dan alur konten.
- Humas atau wakasek kesiswaan: menyiapkan konten pengumuman dan prestasi.
- Kepala Sekolah: menyetujui konten yang menyangkut kebijakan.
- Jadwal pembaruan: setiap Senin pagi, konten pekan lalu ditinjau.
Contoh konten slide yang baik
Bandingkan dua versi slide pengumuman berikut.
Kurang efektif: "Diberitahukan kepada seluruh murid kelas X, XI, dan XII bahwa sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Penilaian Sumatif Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2026/2027, maka seluruh murid diwajibkan untuk..." (lebih dari 50 kata, huruf kecil agar muat).
Lebih efektif: "Sumatif Akhir Semester. 1–6 Desember. Kartu ujian diambil di wali kelas mulai 25 November." (14 kata, huruf besar, terbaca dari jauh).
Rincian lengkap bisa dibaca di aplikasi atau situs sekolah. Layar cukup mengingatkan.
Kesalahan umum
- Memutar video panjang. Orang lewat tidak menonton video berdurasi lima menit.
- Teks terlalu kecil. Konten tidak terbaca dari jarak normal.
- Konten kedaluwarsa dibiarkan. Layar kehilangan kepercayaan pembaca.
- Menampilkan wajah murid tanpa izin. Pastikan ada persetujuan orang tua untuk foto prestasi.
- Volume suara mengganggu. Layar informasi sebaiknya tanpa suara, kecuali untuk bel.
Cara manual bila belum memakai ASIS
Bila belum memakai sistem pengelolaan layar, buat slide presentasi sederhana dengan pengaturan putar otomatis berulang. Simpan file di folder bersama, lalu perbarui setiap Senin. Tetap terapkan prinsip satu slide satu pesan, huruf besar, dan tanggal berakhir untuk setiap konten.
Pertanyaan yang sering diajukan
Perangkat apa yang dibutuhkan untuk digital signage sekolah?
TV atau monitor yang dapat membuka halaman web lewat peramban, baik smart TV maupun perangkat pemutar tambahan, serta koneksi internet yang stabil.
Bisakah jadwal salat tampil otomatis?
Bisa. ASIS menyediakan jadwal salat untuk layar informasi sehingga tidak perlu diketik ulang setiap hari.
Siapa yang sebaiknya mengelola konten layar?
Operator untuk teknis, dengan humas atau wakasek kesiswaan menyiapkan isi, dan Kepala Sekolah menyetujui konten kebijakan.
Berapa lama satu slide sebaiknya tampil?
Sekitar 8–15 detik, cukup untuk membaca satu pesan singkat.
Apakah layar bisa menampilkan konten berbeda di lobi dan kantin?
Tergantung pengaturan yang tersedia. Periksa Panduan ASIS untuk mengatur tampilan per layar.
ASIS: Layar Sekolah yang Selalu Terbaru
Akar masalah layar informasi yang terbengkalai adalah cara memperbarui yang merepotkan. Ketika setiap perubahan harus dilakukan langsung di perangkat, layar cepat kembali menampilkan konten lama atau dimatikan.
ASIS menyediakan layar TV informasi, bel sekolah, dan jadwal salat yang dikelola dari akun sekolah. Pengumuman yang sudah dibuat bisa tampil di digital signage sekolah tanpa diketik ulang, sehingga satu kabar sampai lewat notifikasi aplikasi, situs sekolah, dan layar lobi sekaligus.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Mulai di asis.id.
