SIM MA: Modul Penting dan Prioritas Penerapan di Aliyah
SIM MA adalah sistem informasi manajemen madrasah aliyah. Kenali modul pentingnya, cara menentukan prioritas, dan urutan penerapan per semester.
Surat permohonan kerja sama sekolah adalah surat resmi yang dikirim sekolah kepada instansi, perusahaan, atau organisasi untuk mengajak bekerja sama atau memohon dukungan. Surat yang efektif memuat kop sekolah, nomor dan perihal yang jelas, latar belakang singkat, bentuk kerja sama yang spesifik, manfaat bagi kedua pihak, dan kontak penanggung jawab. Surat yang dibalas biasanya bukan yang paling panjang, melainkan yang paling jelas meminta apa.
Di bawah ini Bapak/Ibu akan menemukan struktur baku, tiga contoh surat siap disesuaikan, daftar lampiran, dan kesalahan yang sering membuat surat diabaikan.
Struktur baku surat permohonan kerja sama sekolah
| Bagian | Isi | Catatan |
|---|---|---|
| Kop surat | Nama sekolah, alamat, kontak resmi, logo | Pakai kop resmi yang sama dengan surat lain |
| Nomor surat | Sesuai format penomoran sekolah | Contoh: 045/SMP-HB/X/2026 |
| Lampiran | Jumlah berkas yang dilampirkan | Tulis "-" jika tidak ada |
| Perihal | Inti permohonan dalam beberapa kata | "Permohonan Kerja Sama Pemeriksaan Kesehatan Murid" |
| Tujuan | Jabatan dan nama instansi | Tujukan ke jabatan, bukan hanya nama orang |
| Pembuka | Salam dan perkenalan singkat | Satu paragraf |
| Isi | Latar belakang, bentuk kerja sama, waktu, manfaat | Dua sampai tiga paragraf |
| Penutup | Harapan, ucapan terima kasih, kontak | Satu paragraf |
| Tanda tangan | Kepala Sekolah, nama, NIP bila ada, stempel | Tanggal di atas tanda tangan |
Contoh 1: Kerja sama dengan puskesmas untuk pemeriksaan kesehatan
SMP Harapan Bangsa Jalan Melati Nomor 10, Kecamatan Sukamaju
Nomor: 045/SMP-HB/X/2026 Lampiran: 1 berkas Perihal: Permohonan Kerja Sama Pemeriksaan Kesehatan Murid
Kepada Yth. Kepala Puskesmas Sukamaju di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan layanan Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), SMP Harapan Bangsa bermaksud mengadakan pemeriksaan kesehatan berkala bagi murid kelas 7 tahun ajaran 2026/2027 yang berjumlah 96 murid.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kesediaan Puskesmas Sukamaju untuk bekerja sama dalam bentuk:
- pemeriksaan kesehatan dasar, meliputi tinggi dan berat badan, mata, gigi, serta status gizi;
- penyuluhan kesehatan remaja selama satu sesi;
- pendampingan kader kesehatan sekolah.
Kegiatan direncanakan pada hari Selasa dan Rabu, 17–18 November 2026, pukul 08.00–11.00, bertempat di aula sekolah. Sekolah akan menyiapkan ruang, daftar murid, dan petugas pendamping. Rincian kegiatan kami lampirkan dalam kerangka acuan.
Untuk koordinasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi pembina UKS kami, Ibu Ratna Dewi, melalui kontak resmi sekolah. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Sukamaju, 20 Oktober 2026 Kepala Sekolah,
(tanda tangan dan stempel)
Nama Kepala Sekolah
Contoh 2: Permohonan bantuan kegiatan kepada perusahaan
SD Cahaya Ilmu Jalan Kenanga Nomor 5, Kecamatan Mekarsari
Nomor: 112/SD-CI/X/2026 Lampiran: 2 berkas Perihal: Permohonan Dukungan Kegiatan Pojok Baca Kelas
Kepada Yth. Pimpinan PT Sumber Makmur Sejahtera di tempat
Dengan hormat,
SD Cahaya Ilmu sedang menjalankan program penguatan literasi melalui pojok baca di setiap kelas. Saat ini, dari 12 rombel, baru 4 kelas yang memiliki rak dan koleksi buku bacaan yang memadai.
Kami memohon dukungan PT Sumber Makmur Sejahtera melalui program tanggung jawab sosial perusahaan, dalam bentuk:
- pengadaan 8 rak buku kelas;
- buku bacaan anak sesuai jenjang, dengan daftar judul yang kami lampirkan;
- kehadiran perwakilan perusahaan sebagai pembaca tamu pada peluncuran program.
Sebagai bentuk apresiasi, sekolah akan mencantumkan dukungan perusahaan pada papan informasi program dan laporan kegiatan, serta mengirimkan laporan pemanfaatan bantuan dan dokumentasi setelah program berjalan tiga bulan.
Proposal lengkap dan rincian anggaran kami lampirkan. Kami berharap dapat bertemu untuk menjelaskan program ini lebih lanjut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Mekarsari, 20 Oktober 2026 Kepala Sekolah,
(tanda tangan dan stempel)
Nama Kepala Sekolah
Contoh 3: Kerja sama tempat PKL untuk SMK
SMK Karya Mandiri Jalan Anggrek Nomor 21, Kecamatan Sukajaya
Nomor: 078/SMK-KM/X/2026 Lampiran: 1 berkas Perihal: Permohonan Kerja Sama Praktik Kerja Lapangan
Kepada Yth. Manajer Personalia CV Teknik Jaya Abadi di tempat
Dengan hormat,
SMK Karya Mandiri program keahlian Teknik Kendaraan Ringan bermaksud menempatkan murid kelas XI untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Januari sampai Juni 2027.
Kami memohon kesediaan CV Teknik Jaya Abadi menerima 4 murid PKL. Sekolah akan menugaskan guru pembimbing yang berkunjung secara berkala, menyediakan jurnal kegiatan murid, serta memastikan murid mematuhi tata tertib perusahaan. Kami juga berharap perusahaan berkenan menunjuk satu pembimbing dari pihak industri.
Daftar calon murid PKL beserta kompetensi yang ingin dicapai kami lampirkan. Bila berkenan, kerja sama ini dapat dituangkan dalam nota kesepahaman.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Sukajaya, 20 Oktober 2026 Kepala Sekolah,
(tanda tangan dan stempel)
Nama Kepala Sekolah
Lampiran yang sebaiknya disertakan
| Jenis permohonan | Lampiran |
|---|---|
| Kerja sama layanan | Kerangka acuan kegiatan, jadwal, daftar peserta |
| Bantuan dana atau barang | Proposal, rincian anggaran, profil sekolah |
| PKL | Daftar murid, kompetensi, jadwal, contoh jurnal PKL |
| Narasumber | Kerangka acuan, materi yang diharapkan, jumlah peserta |
Kesalahan yang sering terjadi
- Perihal terlalu umum, misalnya "Permohonan". Penerima tidak tahu isi surat sebelum membaca.
- Tidak menyebut bentuk kerja sama secara spesifik. Penerima sulit memutuskan.
- Ditujukan ke nama orang yang sudah pindah jabatan. Tujukan ke jabatan.
- Tidak mencantumkan kontak penanggung jawab. Penerima yang ingin bertanya tidak tahu harus menghubungi siapa.
- Tidak mengarsipkan surat keluar. Saat ada balasan, sekolah lupa nomor dan isinya.
Tips agar surat permohonan kerja sama sekolah dibalas
- Kirim minimal tiga sampai empat minggu sebelum kegiatan.
- Antar langsung atau kirim melalui surel resmi instansi, lalu konfirmasi penerimaan.
- Tindak lanjuti dengan sopan setelah satu minggu jika belum ada jawaban.
- Setelah kegiatan, kirim surat terima kasih dan laporan singkat. Ini membuka pintu kerja sama berikutnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang menandatangani surat permohonan kerja sama sekolah?
Kepala Sekolah sebagai pimpinan satuan pendidikan. Untuk sekolah swasta, beberapa kerja sama besar mungkin perlu persetujuan yayasan.
Apakah surat harus dicetak atau boleh dikirim lewat surel?
Keduanya bisa, tergantung kebiasaan instansi tujuan. Untuk surel, lampirkan surat bertanda tangan dalam format PDF.
Apa beda surat permohonan kerja sama dan nota kesepahaman?
Surat permohonan adalah ajakan awal. Nota kesepahaman atau perjanjian kerja sama dibuat setelah kedua pihak sepakat.
Bagaimana format nomor surat yang baik?
Gunakan format konsisten, misalnya nomor urut/kode sekolah/bulan Romawi/tahun, dan catat di buku agenda surat keluar.
ASIS: Surat Rapi, Nomor Tidak Bentrok, Arsip Mudah Dicari
Masalah persuratan di sekolah jarang soal menulis kalimat. Masalahnya ada pada nomor surat yang bentrok karena dicatat di buku yang berbeda, kop yang tidak seragam, dan arsip surat keluar yang sulit dicari saat balasan datang. Operator sering harus membuka banyak folder hanya untuk menemukan satu surat.
Modul surat dan SK di ASIS membantu sekolah membuat surat dengan penomoran yang tertib dan mengarsipkannya di satu tempat, sesuai prinsip "data dicatat sekali, dipakai berkali-kali". Kerja sama PKL bisa dilanjutkan dengan modul PKL untuk mencatat penempatan dan pembimbing, sementara kerja sama kesehatan tersambung dengan modul UKS. Setiap peran hanya melihat menu yang ia perlukan, sehingga operator, Kepala Sekolah, dan pembina kegiatan bekerja di sistem yang sama tanpa saling menimpa.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Rapikan persuratan sekolah di asis.id.
