SIM MA: Modul Penting dan Prioritas Penerapan di Aliyah
SIM MA adalah sistem informasi manajemen madrasah aliyah. Kenali modul pentingnya, cara menentukan prioritas, dan urutan penerapan per semester.
THR guru sekolah swasta dan karyawan yayasan dihitung berdasarkan Permenaker Nomor 6 Tahun 2016 tentang Tunjangan Hari Raya Keagamaan. Rumusnya sederhana: pegawai dengan masa kerja 12 bulan atau lebih menerima satu bulan upah, sedangkan pegawai dengan masa kerja 1 sampai kurang dari 12 bulan menerima secara proporsional. Upah yang dipakai adalah gaji pokok ditambah tunjangan tetap, dan THR dibayar paling lambat tujuh hari sebelum hari raya. Berikut rinciannya, contoh hitungan untuk berbagai status guru, dan daftar cek untuk Bendahara.
Siapa yang berhak menerima THR
Yayasan yang mempekerjakan guru dan karyawan berkedudukan sebagai pemberi kerja. Karena itu, kewajiban THR berlaku bagi pegawai yang memiliki hubungan kerja dengan yayasan, baik dengan perjanjian kerja waktu tidak tertentu (tetap) maupun waktu tertentu (kontrak).
| Status | Berhak THR? | Keterangan |
|---|---|---|
| Guru tetap yayasan (GTY) | Ya | Sesuai masa kerja |
| Guru tidak tetap/kontrak (GTT) | Ya | Selama masih dalam hubungan kerja dan masa kerja minimal 1 bulan |
| Karyawan TU, satpam, petugas kebersihan | Ya | Sama dengan guru |
| Guru honor per jam | Umumnya ya | Dihitung dari rata-rata upah, lihat bagian khusus di bawah |
| Guru ASN yang ditugaskan di sekolah swasta | Mengikuti ketentuan ASN | THR dibayar pemerintah, bukan yayasan |
| Relawan tanpa hubungan kerja | Tidak wajib | Yayasan boleh memberi apresiasi |
Masa kerja minimal satu bulan secara terus-menerus. THR diberikan sekali setahun sesuai hari raya keagamaan masing-masing pegawai, kecuali yayasan dan pegawai menyepakati lain dalam perjanjian kerja atau peraturan yayasan.
Rumus THR guru sekolah swasta
Masa kerja 12 bulan atau lebih
THR = 1 × upah satu bulan
Masa kerja 1 sampai kurang dari 12 bulan
THR = (masa kerja dalam bulan ÷ 12) × upah satu bulan
Komponen upah
Upah satu bulan terdiri atas gaji pokok dan tunjangan tetap. Tunjangan tetap adalah tunjangan yang dibayar rutin dan tidak bergantung pada kehadiran, misalnya tunjangan jabatan wali kelas yang dibayar setiap bulan. Tunjangan tidak tetap, seperti uang transport harian atau uang makan per kehadiran, tidak dihitung.
Bila peraturan yayasan atau perjanjian kerja menetapkan THR lebih besar, yang berlaku adalah ketentuan yang lebih menguntungkan pegawai.
Contoh perhitungan
Nama dan angka berikut fiktif.
| Pegawai | Status | Masa kerja | Gaji pokok | Tunjangan tetap | THR |
|---|---|---|---|---|---|
| Ibu Sari | GTY | 6 tahun | Rp2.500.000 | Rp500.000 | Rp3.000.000 |
| Bapak Hendra | GTT | 8 bulan | Rp1.800.000 | Rp200.000 | Rp1.333.333 |
| Ibu Lina | TU | 3 bulan | Rp2.000.000 | Rp0 | Rp500.000 |
| Bapak Yusuf | Satpam | 14 bulan | Rp2.200.000 | Rp300.000 | Rp2.500.000 |
Hitungan Bapak Hendra: (8 ÷ 12) × Rp2.000.000 = Rp1.333.333. Pembulatan sebaiknya ke atas agar tidak merugikan pegawai.
Guru honor per jam pelajaran
Banyak sekolah swasta membayar guru berdasarkan jumlah jam mengajar, sehingga upahnya berubah tiap bulan. Untuk pegawai dengan upah yang tidak tetap seperti ini, praktik yang lazim mengikuti ketentuan pekerja harian lepas di Permenaker 6/2016:
- Masa kerja 12 bulan atau lebih: upah satu bulan dihitung dari rata-rata upah 12 bulan terakhir sebelum hari raya.
- Masa kerja kurang dari 12 bulan: upah satu bulan dihitung dari rata-rata upah bulanan selama masa kerja.
Contoh: guru honor dengan total honor 12 bulan terakhir Rp18.000.000 memiliki rata-rata Rp1.500.000, sehingga THR-nya Rp1.500.000. Untuk kepastian, tuangkan cara hitung ini dalam peraturan yayasan.
Batas waktu dan konsekuensi keterlambatan
THR wajib dibayar paling lambat tujuh hari sebelum hari raya keagamaan. Menurut PP Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, keterlambatan dapat dikenai denda sebesar 5 persen dari total THR yang harus dibayar, dan denda tersebut tidak menghapus kewajiban membayar THR. Rujuk ketentuan terbaru dan surat edaran Kementerian Ketenagakerjaan yang biasanya terbit menjelang hari raya.
Pajak atas THR
THR termasuk penghasilan yang dikenai PPh Pasal 21. Pada bulan THR dibayar, potongan pajak biasanya lebih besar karena penghasilan bruto bulan itu naik. Jelaskan hal ini kepada guru sejak awal agar tidak menimbulkan salah paham. Konsultasikan rinciannya dengan konsultan pajak atau kantor pajak setempat.
Merencanakan dana THR sejak awal tahun
THR sering terasa berat karena datang sekaligus. Beberapa langkah yang membantu yayasan:
- Sisihkan dana bulanan. Total THR dibagi 12, lalu disisihkan ke pos khusus setiap bulan.
- Masukkan ke anggaran yayasan. Jangan bergantung pada sisa kas menjelang hari raya.
- Perbarui data masa kerja. Masa kerja dihitung sampai saat hari raya, jadi pegawai yang baru masuk beberapa bulan sebelumnya tetap perlu dihitung.
- Komunikasikan jadwal pembayaran. Umumkan tanggal pembayaran agar guru bisa merencanakan keuangan keluarga.
Kesalahan umum menghitung THR
Hanya memakai gaji pokok. Tunjangan tetap yang dibayar rutin setiap bulan ikut dihitung. Mengabaikannya membuat THR lebih kecil dari seharusnya.
Melupakan pegawai baru. Guru yang baru bekerja dua atau tiga bulan tetap berhak THR proporsional, selama masa kerjanya sudah minimal satu bulan.
Menyamaratakan semua guru honor. Guru dengan jam mengajar berbeda punya rata-rata upah berbeda. Hitung per orang, bukan satu angka untuk semua.
Tidak ada dasar tertulis. Kebijakan THR yang hanya diucapkan rawan sengketa. Tuangkan rumus dan jadwal THR guru sekolah swasta di peraturan yayasan agar setiap pengurus baru memakai cara yang sama.
Daftar cek Bendahara
| Langkah | Selesai |
|---|---|
| Daftar pegawai aktif per tanggal hari raya | |
| Tanggal mulai kerja setiap pegawai | |
| Gaji pokok dan tunjangan tetap terbaru | |
| Rata-rata honor untuk guru per jam | |
| Perhitungan proporsional untuk masa kerja kurang dari 12 bulan | |
| Persetujuan pengurus yayasan | |
| Slip THR per pegawai | |
| Transfer paling lambat H-7 |
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah THR guru sekolah swasta wajib dibayar yayasan?
Ya, bagi guru dan karyawan yang memiliki hubungan kerja dengan yayasan dan masa kerja minimal satu bulan, sesuai Permenaker 6/2016.
Bolehkah THR dicicil?
Ketentuan umumnya THR dibayar penuh paling lambat H-7. Kebijakan khusus terkadang diatur melalui surat edaran pemerintah pada kondisi tertentu, jadi rujuk aturan yang berlaku tahun berjalan.
Apakah guru yang mengundurkan diri sebelum hari raya tetap mendapat THR?
Untuk pegawai tetap, ada ketentuan perlindungan bila hubungan kerja berakhir dalam jangka waktu tertentu sebelum hari raya. Untuk pegawai kontrak yang kontraknya berakhir sebelum hari raya, umumnya tidak berhak. Rujuk teks Permenaker 6/2016 untuk detailnya.
Bolehkah THR diberikan dalam bentuk barang?
THR pada prinsipnya diberikan dalam bentuk uang rupiah. Parsel atau bingkisan boleh diberikan sebagai tambahan, bukan pengganti.
Bagaimana THR untuk guru beragama selain Islam?
THR dibayar menjelang hari raya keagamaan masing-masing, misalnya Natal, Nyepi, Waisak, atau Imlek, kecuali disepakati lain dalam peraturan yayasan.
ASIS: Penggajian dan THR Tanpa Hitung Ulang
Perhitungan THR guru sekolah swasta sering kacau karena data masa kerja, gaji pokok, dan tunjangan tersimpan di berkas berbeda. Bendahara harus membuka arsip SK satu per satu, lalu menghitung manual di lembar kerja, sehingga salah hitung mudah terjadi.
ASIS menyimpan data kepegawaian dan penggajian di satu sistem, dengan prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Tanggal mulai kerja, SK, dan komponen gaji yang sudah tercatat bisa dipakai kembali untuk menyusun slip dan rekap, sementara presensi pegawai lewat pindai QR atau pengenalan wajah membantu menghitung honor per kehadiran. Pengumuman jadwal pembayaran sampai ke pegawai lewat notifikasi aplikasi.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
Sumber: Metro TV, Cara Hitung THR Prorata Berdasarkan Permenaker; Hukumonline, Pedoman Pemberian THR
