5.1Mencatat dan Memutakhirkan Aset

Inventaris yang akurat mendukung pengadaan, pemeliharaan, dan pemeriksaan.

Mengapa bagian ini penting?

Menjaga perolehan, lokasi, kondisi, dan penanggung jawab. Materi ini membantu operator sekolah atau petugas tata usaha bekerja dengan data yang tepat, memahami dampak setiap tindakan, dan menjaga proses tetap dapat diperiksa. Kerjakan pada sekolah serta periode yang benar sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah-langkah yang disarankan

1. Cari kode.
2. Isi kategori.
3. Catat perolehan.
4. Pilih lokasi.
5. Tetapkan kondisi.
6. Simpan bukti.

Selesaikan satu langkah, periksa hasilnya, kemudian lanjutkan. Untuk perubahan massal atau data sensitif, uji lebih dahulu menggunakan data contoh dan ikuti prosedur lembaga.

Checklist sebelum selesai

• Kode tidak ganda.
• Lokasi tersedia.
• Nilai/bukti sesuai.

Jika satu butir belum terpenuhi, perbaiki sumber datanya. Jangan membuat data pengganti hanya agar halaman terlihat lengkap karena hubungan ke laporan lain dapat terputus.

Kesalahan yang perlu dihindari

Jangan menghapus aset rusak; gunakan kondisi dan proses penghapusan. Hindari berbagi akun, kata sandi, token, atau data pribadi melalui kanal umum. Gunakan status, koreksi, atau arsip agar riwayat tidak hilang.

Pertanyaan umum

Apa yang dilakukan jika menu atau data tidak muncul?

Periksa akun, sekolah aktif, periode, filter, hubungan data, hak akses, dan modul secara berurutan. Jika tetap bermasalah, catat halaman, waktu, langkah, dan pesan yang terlihat tanpa mengirim kata sandi.

Kapan perlu meminta bantuan pengelola?

Minta bantuan ketika sumber data, kewenangan, atau konfigurasi berada di luar tanggung jawab operator sekolah atau petugas tata usaha. Sertakan konteks yang cukup agar petugas dapat menelusuri masalah tanpa membuka data yang tidak relevan.