Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Aktivasi akun aplikasi sekolah adalah langkah yang dilakukan guru, pegawai, atau wali murid setelah menerima undangan dari operator. Kedengarannya sepele, tetapi di sinilah banyak orang berhenti: undangan tenggelam di antara pesan lain, tautan terbuka di peramban yang salah, atau nomor yang didaftarkan sekolah ternyata sudah tidak aktif. Artikel ini menjelaskan alur aktivasi akun aplikasi sekolah di ASIS, pilihan cara masuk, kendala yang sering muncul beserta solusinya, dan saran bagi operator agar tingkat aktivasi tinggi.
Masalah yang sering terjadi saat aktivasi
Operator SMP di Malang mengirim undangan ke 38 guru pada Senin pagi. Hingga Jumat, baru 19 yang aktif. Saat ditanya, jawabannya beragam: "Belum lihat pesannya", "Sudah klik tapi bingung", "Nomor saya ganti", "Saya pakai HP anak".
Polanya hampir sama di setiap sekolah. Undangan yang dikirim tanpa pendampingan cenderung diabaikan, dan orang yang gagal sekali enggan mencoba lagi. Akhirnya mereka kembali meminjam akun rekan atau meminta operator mengisikan data.
Mengapa aktivasi pribadi penting
Aktivasi mengikat akun dengan pemiliknya. Setelah aktif, guru menerima notifikasi pribadi, mengisi presensi dan nilai atas namanya sendiri, dan hanya melihat data sesuai perannya. Wali murid menerima kabar anaknya langsung, tanpa menunggu pesan diteruskan dari grup kelas.
Aktivasi juga melindungi data. Akun yang diaktifkan sendiri oleh pemiliknya, dengan kontak yang benar, jauh lebih aman daripada akun yang dibuatkan dan kata sandinya dibagikan lewat kertas.
Pilihan cara masuk di ASIS
ASIS mendukung beberapa cara masuk. Pilih yang paling nyaman:
| Cara masuk | Cocok untuk | Yang perlu diperhatikan |
|---|---|---|
| OTP WhatsApp | Guru dan wali murid yang aktif di WhatsApp | Nomor harus sama dengan yang didaftarkan sekolah |
| OTP SMS | Pengguna tanpa WhatsApp | Pastikan sinyal dan pulsa SMS masuk normal |
| Akun Google | Pengguna yang sudah punya Gmail | Pilih akun Google yang sesuai dengan data sekolah |
| Surel dan kata sandi | Pengguna yang terbiasa dengan surel | Gunakan kata sandi yang kuat dan tidak dipakai di tempat lain |
Langkah umum aktivasi akun aplikasi sekolah di ASIS
Penerima undangan punya dua jalan: membuat akun baru, atau menautkan akses sekolah ke akun ASIS yang sudah dimiliki. Memilih jalan yang benar menjaga riwayat dan semua peran tetap berada dalam satu identitas.
Sebelum memulai
Pastikan tautan undangan masih aktif, dan nama sekolah serta peran yang tercantum di undangan memang benar.
Langkah di ASIS
- Buka tautan undangan. Baca identitas sekolah dan peran yang ditawarkan sebelum melanjutkan.
- Pilih aktivasi atau penautan. Bila belum punya akun, isi formulir aktivasi. Bila sudah punya akun, misalnya sebagai wali murid atau dari sekolah lain, masuk dulu lalu pilih penautan akses.
- Selesaikan verifikasi. Ikuti verifikasi yang diminta dan gunakan kata sandi pribadi yang tidak dibagikan kepada siapa pun.
- Pilih keanggotaan sekolah. Setelah masuk, pilih sekolah yang sesuai dan periksa halaman awal.
Agar notifikasi masuk ke HP, pasang ASIS Mobile dari Google Play dan masuk dengan akun yang sama. Jam tenang bisa diatur supaya notifikasi tidak mengganggu di luar jam kerja.
Periksa hasilnya
Pengguna masuk ke sekolah yang benar tanpa kehilangan keanggotaan lain, dan aksesnya sesuai tugas.
Jika hasil belum sesuai
Bila tautan kedaluwarsa atau sekolahnya salah, hubungi admin sekolah untuk meminta undangan baru. Jangan meneruskan tautan undangan kepada orang lain.
Langkah lengkap: Cara Mengaktifkan Akun ASIS dari Undangan Sekolah.
Kendala umum dan solusinya
Undangan tidak sampai
Periksa folder spam surel atau pesan dari nomor tak dikenal di WhatsApp. Bila tetap tidak ada, minta operator memeriksa kontak yang tercatat dan mengirim ulang.
Kode OTP tidak masuk
Tunggu satu sampai dua menit sebelum meminta kode baru. Pastikan nomor yang dimasukkan sama persis dengan nomor yang didaftarkan sekolah.
Masuk dengan akun Google yang salah
Banyak orang punya lebih dari satu akun Google di HP. Keluar, lalu pilih akun yang sesuai dengan data di sekolah.
Peran tidak sesuai
Misalnya guru melihat menu wali murid. Laporkan ke operator untuk memperbaiki peran. Jangan membuat akun baru.
Tautan undangan kedaluwarsa
Minta operator mengirim undangan baru. Jangan memakai tautan dari pesan lama.
Saran untuk operator agar aktivasi tinggi
- Kirim undangan saat rapat atau pertemuan. Beri waktu 15 menit untuk aktivasi bersama.
- Siapkan lembar panduan satu halaman. Berisi langkah singkat dan nomor bantuan.
- Pantau status aktivasi. Hubungi yang belum aktif secara pribadi dalam dua hari.
- Untuk wali murid, manfaatkan rapat awal tahun. Bantu orang tua yang kurang terbiasa dengan aplikasi.
- Catat kendala yang berulang. Jika banyak yang gagal di langkah yang sama, perbaiki penjelasannya.
Contoh pesan pengantar undangan
Undangan lebih sering dibuka bila didahului pesan dari orang yang dikenal. Operator atau Kepala Sekolah bisa mengirim pesan singkat seperti ini sebelum undangan dikirim:
"Bapak/Ibu guru, hari ini pukul 13.00 operator akan mengirim undangan akun ASIS ke nomor WhatsApp masing-masing. Mohon dibuka dan diaktifkan sebelum pukul 15.00. Bila ada kendala, silakan datang ke ruang operator. Mulai Senin depan, presensi kelas diisi lewat akun pribadi. Terima kasih."
Untuk wali murid, gunakan bahasa yang lebih sederhana dan jelaskan manfaatnya: kabar presensi, pengumuman, dan tagihan anak langsung masuk ke HP.
Daftar cek setelah akun aktif
- Nama dan sekolah tampil dengan benar.
- Peran sesuai tugas.
- Aplikasi ASIS Mobile terpasang dan sudah masuk.
- Notifikasi aktif dan jam tenang diatur.
- Nomor HP dan surel pemulihan sudah benar.
Bila sekolah belum memakai ASIS
Prinsip aktivasi tetap berlaku di aplikasi apa pun. Pastikan setiap orang mengaktifkan akunnya sendiri dengan kontak pribadi, bukan dibuatkan dengan kata sandi yang sama untuk semua. Dampingi pada hari pertama, dan sediakan satu kanal bantuan yang jelas.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah aktivasi akun aplikasi sekolah bisa lewat HP saja?
Bisa. Aktivasi dapat dilakukan lewat peramban di HP atau aplikasi ASIS Mobile untuk Android.
Apakah ASIS tersedia di iPhone?
ASIS Mobile resmi tersedia di Google Play untuk Android, dan versi iOS segera menyusul. Sementara itu, pengguna iPhone bisa membuka asis.id lewat peramban.
Bagaimana jika nomor HP sudah ganti?
Hubungi operator sekolah untuk memperbarui kontak. Bila tautan undangan sudah kedaluwarsa, minta undangan baru.
Apakah wali murid juga perlu aktivasi?
Ya. Setelah aktif, wali murid menerima kabar anaknya langsung, termasuk pengumuman dan tagihan.
Apakah aktivasi dikenai biaya?
Tidak. ASIS gratis dan biaya paket dihitung per lembaga, bukan per pengguna.
ASIS: Dari Undangan ke Akun Aktif dalam Beberapa Menit
Akar masalah aktivasi yang rendah adalah proses yang membingungkan dan tidak didampingi. Orang yang gagal sekali jarang mencoba lagi, dan sekolah kembali ke kebiasaan berbagi akun.
ASIS membuat aktivasi akun aplikasi sekolah sesederhana mungkin: undangan lewat surel yang bisa dipakai untuk akun baru maupun akun lama, pilihan masuk dengan OTP WhatsApp, SMS, atau akun Google, lalu peran yang langsung sesuai tugas. Setelah aktif, notifikasi aplikasi gratis tanpa batas dengan jam tenang memastikan kabar sampai tanpa mengganggu waktu istirahat.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, dengan cara mulai yang serupa: pindai QR dari pesantren lalu masuk dengan nomor HP. Kunjungi asis.id.
