Alternatif EduSantri: Bandingkan Biaya per Santri 2026

Pesantren yang mencari alternatif EduSantri biasanya sudah tertarik pada paket gratisnya, lalu mulai menghitung ketika membutuhkan fitur paket Lengkap yang dihitung per santri, ditambah biaya registrasi dan perangkat. Halaman ini menyajikan fakta EduSantri per Oktober 2026 dari situs resminya, membandingkannya dengan Basmalah dan ASIS, dan mencatat kelebihan EduSantri secara adil.

Siapa EduSantri

EduSantri dikelola EduSantri Indonesia (powered by Solusi Ummat) dan merupakan mitra resmi Bank Syariah Indonesia (BSI). Produk ini dibuat khusus untuk pesantren, dan situsnya menyebut ratusan pesantren sebagai pengguna.

Fitur yang dipublikasikan:

• keuangan dan SPP lewat virtual account BSI;
• akademik, nilai, absensi, dan rapor digital;
• pengasuhan;
• transaksi nontunai dan kartu digital;
• ekstrakurikuler;
• poin dan pelanggaran;
• aplikasi wali santri.

Situs tidak merinci apakah aplikasi wali santri tersedia di Android, iOS, atau keduanya.

Struktur paket per Oktober 2026

Pesantren yang cocok

EduSantri cocok untuk pesantren yang sudah atau ingin bermitra dengan BSI, menginginkan pembayaran lewat virtual account, dan berencana memakai kartu nontunai.

Mengapa pesantren mencari alternatif EduSantri

Biaya mengikuti jumlah santri

Sebagai ilustrasi dari angka resmi, pesantren dengan 300 santri di paket Lengkap membayar Rp2.000 × 300 × 12 = Rp7,2 juta per tahun, ditambah registrasi Rp5.000 × 300 = Rp1,5 juta di awal. Bila pesantren memakai kartu dan mesin absensi, biaya perangkat bertambah. Setiap kenaikan jumlah santri menambah biaya.

Terikat satu bank

Pembayaran SPP EduSantri berjalan lewat virtual account BSI. Pesantren yang rekening utamanya di bank lain, atau wali santri yang lebih nyaman transfer biasa, mungkin mencari pilihan yang lebih lentur.

TPQ dan madrasah diniyah butuh yang ringan

Lembaga kecil sering hanya butuh presensi, hafalan, dan kabar ke wali. Perangkat seharga jutaan rupiah belum menjadi prioritas.

Basmalah dan ASIS sebagai alternatif EduSantri

Basmalah: gratis, tanpa biaya per santri

Basmalah adalah aplikasi gratis dari ekosistem ASIS untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, tersedia di Google Play. Fiturnya untuk wali santri:

• presensi belajar, pengajian, dan salat;
• hafalan dan progres kitab;
• nilai dan rapor;
• kesehatan, izin dan kepulangan, besuk dan kiriman;
• tabungan dan uang jajan;
• tagihan dan bukti bayar;
• pengumuman.

Wali santri memindai QR dari pesantren, masuk dengan nomor HP atau email yang didaftarkan, dan data anak langsung tersambung. Tidak ada biaya registrasi.

ASIS: administrasi pondok dan madrasah

ASIS menangani administrasi: asrama, tahfidz, keuangan (tagihan, tabungan, kas, RKAS, SPJ), ekstrakurikuler, prestasi dan kedisiplinan, kantin dan koperasi, serta SPMB online. Presensi bisa memakai pindai QR atau pengenalan wajah dengan perangkat yang sudah ada. Paket ASIS Rp0 mencakup semua aplikasi; paket berbayar dihitung per tahun per lembaga (Plus Rp300 ribu, Pro Rp500 ribu, Max Rp1 juta, Ultra lewat tim).

Wali santri transfer langsung ke rekening pesantren di bank mana pun, mengunggah bukti bayar, lalu bendahara memverifikasi. Tidak ada potongan dari ASIS.

Tabel perbandingan EduSantri dan Basmalah + ASIS

Data per Oktober 2026.

Data dapat berubah; hubungi kami bila ada koreksi.

Kapan EduSantri tetap pilihan yang lebih baik

Kami mengakui EduSantri bisa lebih tepat bila:

• pesantren sudah bermitra dengan BSI dan ingin setiap pembayaran tercatat lewat virtual account;
• pondok membutuhkan transaksi nontunai dengan kartu NFC dan mesin EDC untuk kantin atau koperasi;
• pesantren kecil cukup dengan paket Basic EduSantri dan tidak berencana naik paket;
• lembaga dengan lebih dari 2.000 santri mendapat penawaran khusus yang sesuai anggarannya.

Integrasi resmi dengan bank syariah adalah nilai tambah yang tidak dimiliki ASIS.

Ada juga jalan tengah. Pesantren bisa tetap memakai paket Basic EduSantri untuk kebutuhan yang sudah berjalan, sambil mencoba Basmalah untuk presensi pengajian dan hafalan di satu kelas. Setelah satu bulan, pengurus bisa menilai sendiri mana yang lebih membantu ustaz dan wali santri.

Tips pindah tanpa mengganggu kegiatan pondok

1. Pilih waktu di awal bulan hijriah atau awal semester, saat tagihan baru akan terbit.
2. Ekspor data santri dan saldo ke Excel, termasuk tabungan dan tunggakan.
3. Umumkan nomor rekening pesantren dan cara unggah bukti bayar kepada wali santri.
4. Bagikan QR Basmalah di grup wali atau saat penjemputan santri.
5. Biarkan virtual account lama aktif sampai tunggakan lama selesai, agar tidak ada pembayaran yang tersesat.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa biaya EduSantri per Oktober 2026?

Paket Basic Rp0, paket Lengkap Rp2.000 per santri per bulan, dan Premium mulai Rp1.000.000 per bulan. Simulator biaya juga mencantumkan registrasi Rp5.000 per santri.

Apa alternatif EduSantri yang tidak dihitung per santri?

Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. ASIS menghitung paket per tahun per lembaga, dengan paket Rp0 berisi semua aplikasi.

Apakah Basmalah bisa dipakai dengan rekening bank apa pun?

Bisa. Wali santri transfer ke rekening pesantren di bank mana pun lalu mengunggah bukti bayar untuk diverifikasi bendahara.

Apakah perlu membeli mesin absensi?

Tidak wajib. Presensi di ASIS bisa memakai pindai QR atau pengenalan wajah dengan perangkat yang sudah dimiliki.

Apakah ada biaya registrasi di Basmalah?

Tidak ada. Basmalah gratis untuk lembaga dan wali santri.

ASIS: Pesantren Tumbuh Tanpa Tagihan Aplikasi yang Ikut Tumbuh

Akar masalah biaya per santri sederhana: makin banyak santri yang dipercayakan kepada pondok, makin besar tagihan aplikasinya. Pondok yang sedang berkembang justru menanggung beban lebih berat.

Ekosistem ASIS berpegang pada prinsip "Teknologinya gratis, kemajuannya kita bangun bersama." Basmalah menyampaikan presensi, hafalan, progres kitab, dan tagihan kepada wali santri tanpa biaya, dan ASIS merapikan asrama, keuangan, serta madrasah dengan data yang dicatat sekali dan dipakai berkali-kali.

Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, dan ASIS gratis untuk semua sekolah. Silakan mulai di asis.id.

Sumber: EduSantri; Halaman harga EduSantri, diakses 18 Oktober 2026.