Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Pengurus pondok yang mencari alternatif ePesantren biasanya sedang menghitung ulang biaya tahunan: langganan bulanan ditambah beberapa add-on yang terasa perlu, seperti pengumuman lewat WhatsApp atau SPMB. Halaman ini memaparkan fakta ePesantren per Oktober 2026 dari halaman harga resminya, lalu membandingkannya dengan dua aplikasi dari ekosistem ASIS: Basmalah, aplikasi gratis untuk wali santri, dan ASIS untuk administrasi lembaga.
Mengenal ePesantren
ePesantren dikembangkan oleh Indoweb di Kediri dan dirancang khusus untuk pondok pesantren, termasuk pondok yang mengelola beberapa unit usaha seperti koperasi, klinik, dan LAZIS.
Cakupan fiturnya meliputi:
- kesantrian dan kepengasuhan;
- SDM dan presensi;
- akademik;
- keuangan dan akuntansi pesantren;
- laporan;
- aplikasi untuk wali santri, staf, pengasuhan, dan eKantin.
ePesantren tersedia di web, Android, dan iOS untuk aplikasi wali santri. Calon pengguna mendapat demo gratis, tanpa masa uji coba, tetapi dengan pelatihan dan pendampingan implementasi tanpa biaya tambahan.
Pondok seperti apa yang cocok
ePesantren cocok untuk pondok besar yang membutuhkan akuntansi pesantren lengkap dan mengelola banyak unit usaha dalam satu sistem.
Mengapa pondok mencari alternatif ePesantren
Biaya dasar ditambah add-on
Per Oktober 2026, paket Standard ePesantren Rp300.000 per bulan dan Profesional Rp500.000 per bulan, sedangkan Enterprise berharga khusus. Ilustrasi dari situsnya sendiri: paket Standard setara Rp3,6 juta per tahun.
Di luar paket, ada add-on yang dibayar terpisah:
| Add-on ePesantren | Harga per Oktober 2026 |
|---|---|
| SPMB | Rp6 juta per 12 bulan |
| Pengumuman lewat WhatsApp | Rp50 ribu per bulan |
| ePos, Donasi, Penginapan, eAset, eOffice, eBelajar | Masing-masing Rp300 ribu per bulan |
| eKantin | Rp50 ribu per bulan |
| Website | Rp1,8 juta per tahun |
| Kartu RFID | Rp25 ribu per kartu |
Pondok yang mengambil beberapa add-on bisa membayar jauh di atas angka paket dasar.
Pondok kecil dan TPQ butuh yang sederhana
Pondok dengan puluhan santri, madrasah diniyah, atau TPQ sering hanya butuh presensi, hafalan, tagihan, dan kabar ke wali santri. Akuntansi multi-unit belum diperlukan.
Basmalah dan ASIS sebagai alternatif ePesantren
Basmalah: gratis untuk wali santri
Basmalah adalah aplikasi gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, tersedia di Google Play. Wali santri bisa memantau:
- presensi belajar, pengajian, dan salat;
- hafalan dan progres kitab;
- nilai dan rapor;
- kesehatan;
- izin dan kepulangan;
- besuk dan kiriman;
- tabungan dan uang jajan;
- tagihan dan bukti bayar;
- pengumuman.
Cara mulainya sederhana: wali santri memindai QR dari pesantren, masuk dengan nomor HP atau email yang didaftarkan, lalu data anak tersambung.
ASIS: administrasi lembaga
Pondok yang juga mengelola sekolah formal atau madrasah bisa memakai ASIS untuk administrasi: asrama, tahfidz, keuangan (tagihan, tabungan, kas, RKAS, SPJ), penggajian, kantin dan koperasi, koperasi simpan pinjam dan SHU, laundry, UKS, kampanye donasi dengan transparansi dana, serta SPMB online. Paket ASIS Rp0 mencakup semua aplikasi; paket berbayar dihitung per tahun per lembaga (Plus Rp300 ribu, Pro Rp500 ribu, Max Rp1 juta, Ultra lewat tim).
Pembayaran tetap sederhana: wali santri transfer langsung ke rekening pesantren, mengunggah bukti bayar, dan bendahara memverifikasi. Tidak ada potongan biaya transaksi dari ASIS.
Tabel perbandingan per Oktober 2026
| Aspek | ePesantren | Basmalah + ASIS |
|---|---|---|
| Biaya dasar | Rp300 ribu–Rp500 ribu per bulan; Enterprise khusus | Basmalah gratis; ASIS mulai Rp0 |
| Ilustrasi per tahun, paket terendah | Rp3,6 juta + add-on | Rp0 |
| SPMB | Add-on Rp6 juta per 12 bulan | SPMB online di ASIS, termasuk paket Rp0 |
| Kanal pengumuman | WhatsApp (add-on Rp50 ribu per bulan) | Aplikasi gratis tanpa batas, jam tenang |
| Aplikasi wali santri | Ada (web, Android, iOS) | Basmalah (Google Play) |
| Akuntansi pesantren | Lengkap, multi-unit | Keuangan: tagihan, tabungan, kas, RKAS, SPJ |
| Kantin | eKantin add-on | Kantin dan koperasi di ASIS |
| Pelatihan | Pelatihan dan pendampingan gratis | Panduan ASIS dan Akademi ASIS (kursus daring) |
| Uji coba | Demo gratis, tanpa trial | Langsung pakai |
Data dapat berubah; hubungi kami bila ada koreksi.
Kapan ePesantren tetap lebih cocok
Kami mengakui beberapa kelebihan ePesantren:
- Akuntansi pesantren lengkap. Pondok yang membutuhkan laporan akuntansi terpadu lintas unit usaha akan terbantu.
- Multi-unit usaha. Koperasi, klinik, dan LAZIS dikelola dalam satu sistem.
- Pendampingan implementasi tanpa biaya tambahan. Bagi pengurus yang belum terbiasa dengan aplikasi, pelatihan tatap muka sangat berharga.
- Aplikasi wali santri di iOS. Basmalah saat ini tersedia di Google Play.
Bila kebutuhan pondok ada di daftar ini dan anggarannya tersedia, ePesantren tetap layak dipertimbangkan.
Pertanyaan sebelum pengurus memutuskan
Sebelum memilih alternatif ePesantren, ada baiknya pengurus menjawab beberapa pertanyaan ini bersama bendahara dan bagian kesantrian:
- Apakah pondok benar-benar membutuhkan akuntansi lintas unit usaha, atau cukup pencatatan tagihan, tabungan, dan kas?
- Berapa add-on yang akan diambil dalam satu tahun, dan berapa totalnya?
- Berapa banyak wali santri yang memakai Android dibanding iPhone?
- Siapa yang akan mengelola aplikasi sehari-hari, dan apakah ia butuh pendampingan tatap muka?
Jawaban jujur atas pertanyaan ini biasanya langsung menunjukkan pilihan yang paling masuk akal.
Tips pindah ke Basmalah dan ASIS
- Rekap data santri di Excel: nama, kamar, kelas diniyah, dan kontak wali yang aktif.
- Catat saldo tabungan dan tunggakan setiap santri pada tanggal pindah.
- Impor data ke ASIS; bila pondok punya madrasah formal, gunakan file ekspor EMIS sebagai data awal.
- Cetak QR undangan dan bagikan kepada wali santri saat penjemputan atau pertemuan wali.
- Mulai dari presensi dan hafalan sebelum memindahkan tagihan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa biaya ePesantren per Oktober 2026?
Paket Standard Rp300.000 per bulan, Profesional Rp500.000 per bulan, dan Enterprise berharga khusus, ditambah add-on opsional seperti SPMB dan pengumuman lewat WhatsApp.
Apakah Basmalah benar-benar gratis?
Ya. Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, termasuk aplikasi untuk wali santri.
Apa alternatif ePesantren untuk TPQ kecil?
Basmalah cocok untuk TPQ dan madrasah diniyah karena fokus pada presensi, hafalan, progres kitab, tagihan, dan pengumuman tanpa biaya.
Apakah Basmalah ada di iPhone?
Saat ini Basmalah tersedia di Google Play untuk Android.
Bagaimana dengan pondok yang juga punya MTs atau MA?
Madrasah formal di lingkungan pondok bisa memakai ASIS untuk e-Rapor, presensi, jadwal, dan keuangan, sementara Basmalah melayani kegiatan kepesantrenan.
ASIS: Kabar Santri Sampai ke Wali Tanpa Biaya Tambahan
Akar masalah di banyak pondok adalah biaya yang terus bertambah untuk hal yang seharusnya mendasar: memberi kabar kepada wali santri, mencatat hafalan, dan menagih syahriah. Setiap modul tambahan menjadi satu baris baru di anggaran.
Ekosistem ASIS memegang prinsip "Teknologinya gratis, kemajuannya kita bangun bersama." Basmalah menyampaikan presensi, hafalan, izin, tabungan, dan tagihan langsung ke ponsel wali santri, sementara ASIS merapikan administrasi asrama, keuangan, dan madrasah dengan data yang dicatat sekali dan dipakai berkali-kali.
Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, dan ASIS gratis untuk semua sekolah. Silakan mulai di asis.id.
Sumber: Halaman harga ePesantren, diakses 18 Oktober 2026.
