WAWASAN ASIS

Alternatif PesantrenQu: Bandingkan Paket Gratis dan Fitur

Alternatif PesantrenQu: perbandingan faktual per Oktober 2026 antara paket PesantrenQu dan Basmalah yang gratis dengan presensi, hafalan, dan rapor.

Tim Wawasan ASIS Diperbarui Perbandingan

Pengurus pesantren yang mencari alternatif PesantrenQu biasanya sudah mencoba paket Basic yang gratis, lalu mendapati fitur yang paling dibutuhkan sehari-hari, seperti presensi dan rapor, berada di paket berbayar. Halaman ini merangkum fakta PesantrenQu per Oktober 2026 dari situs resminya, membandingkannya dengan Basmalah dan ASIS, dan mencatat dengan jujur kelebihan PesantrenQu.

Sekilas tentang PesantrenQu

PesantrenQu dikembangkan oleh PT Solusi Infotech Semesta Indonesia (SIESTA) di Bandung, untuk pesantren dan lembaga pendidikan lain. Situsnya menyebut lebih dari 80 pesantren dan 90 ribu pengguna, serta mencatat PesantrenQu sebagai juara BRI x Google Hackathon 2020.

Fitur yang dipublikasikan:

  • PPDBQu untuk penerimaan santri baru;
  • SaQu, kartu RFID dan transaksi nontunai;
  • presensi lewat aplikasi;
  • SyahriahQu untuk tagihan online;
  • AkademikQu: jadwal, absensi, nilai, dan rapor (paket Platinum);
  • penggalangan dana ZISWAF dan fitur Islami;
  • API (paket Platinum).

Isi paket per Oktober 2026

Paket Isi dan harga yang dipublikasikan
Basic Biaya awal dan I'anah gratis; Android, buku induk, SPP, ZISWAF
Gold Harga "sesuai S&K"; aplikasi iOS mulai paket ini
Platinum Harga "sesuai S&K"; AkademikQu dan API

Situsnya juga menyebut model "Satu Kali Bayar, Pakai Selamanya", tetapi nominal Gold dan Platinum tidak dipublikasikan.

Untuk siapa PesantrenQu cocok

PesantrenQu cocok untuk pesantren yang mengutamakan penggalangan dana ZISWAF, menyukai konten Islami di dalam aplikasi, dan tertarik pada model bayar sekali.

Mengapa pesantren mencari alternatif PesantrenQu

Paket gratis belum mencakup kegiatan harian

Paket Basic mencakup buku induk, SPP, dan ZISWAF. Presensi, kartu nontunai, dan akademik (jadwal, nilai, rapor) tidak termasuk di paket gratis. Padahal, bagi wali santri, kabar kehadiran dan perkembangan belajar adalah hal pertama yang ingin mereka lihat.

Wali santri ingin satu tempat untuk semua kabar

Wali santri yang tinggal jauh dari pondok ingin melihat kehadiran, hafalan, izin pulang, dan tagihan di satu aplikasi. Bila sebagian kabar ada di aplikasi dan sebagian lagi lewat telepon ke kantor pondok, beban pengurus justru bertambah.

Nominal paket berbayar belum terbuka

Karena harga Gold dan Platinum "sesuai S&K", pengurus perlu menghubungi penyedia untuk mengetahui biaya. Pondok kecil yang ingin memutuskan cepat sering memilih mencari opsi lain dulu.

Basmalah dan ASIS sebagai alternatif

Basmalah untuk wali santri

Basmalah adalah aplikasi gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ di Google Play, bagian dari ekosistem ASIS. Yang tersedia gratis, tanpa naik paket:

  • presensi belajar, pengajian, dan salat;
  • hafalan dan progres kitab;
  • nilai dan rapor;
  • kesehatan;
  • izin dan kepulangan;
  • besuk dan kiriman;
  • tabungan dan uang jajan;
  • tagihan dan bukti bayar;
  • pengumuman.

Wali santri cukup memindai QR dari pesantren, masuk dengan nomor HP atau email yang didaftarkan, dan data anak langsung tersambung.

ASIS untuk administrasi pesantren

Untuk pengurus, ASIS menyediakan asrama, tahfidz, keuangan (tagihan, tabungan, kas), kantin dan koperasi, SPMB online, kampanye donasi dengan transparansi dana, layanan qurban, dan kegiatan spiritual. Madrasah formal di lingkungan pondok bisa memakai e-Rapor Kurikulum Merdeka, jadwal, dan presensi.

Paket ASIS Rp0 mencakup semua aplikasi. Paket berbayar dihitung per tahun per lembaga: Plus Rp300 ribu, Pro Rp500 ribu, Max Rp1 juta, dan Ultra lewat tim.

Perbandingan PesantrenQu dan Basmalah + ASIS

Data per Oktober 2026.

Aspek PesantrenQu Basmalah + ASIS
Paket gratis Basic: buku induk, SPP, ZISWAF Basmalah dan ASIS Rp0, semua fitur
Presensi Paket berbayar Gratis (presensi belajar, pengajian, salat)
Hafalan Tidak dipublikasikan Gratis (hafalan, progres kitab, tahfidz)
Nilai dan rapor Platinum (AkademikQu) Gratis
Kartu RFID nontunai Ada (SaQu) Tidak ada; tabungan dan uang jajan tercatat
Donasi ZISWAF Kampanye donasi dengan transparansi dana
Harga paket berbayar Tidak dipublikasikan ("sesuai S&K") Per tahun per lembaga, harga terbuka
Data Dapodik/EMIS Klaim "sesuai EMIS/Dapodik" Impor file ekspor Dapodik/EMIS
Platform Android; iOS mulai Gold Basmalah di Google Play; ASIS web dan Android

Data dapat berubah; hubungi kami bila ada koreksi.

Contoh satu hari di pondok dengan Basmalah

Gambaran ini membantu pengurus menilai alternatif PesantrenQu dari sisi kegiatan harian. Ba'da Subuh, ustaz halaqah mencatat setoran hafalan Ahmad, santri kelas wustha, di aplikasi. Siang hari, musyrif mencatat presensi pengajian kitab. Sore, bagian kesehatan mencatat bahwa Ahmad sempat demam dan sudah diberi obat.

Malamnya, ibunya di Garut membuka Basmalah dan melihat semuanya: hafalan bertambah satu halaman, hadir di pengajian, dan catatan kesehatan. Ia tidak perlu menelepon kantor pondok. Ketika tagihan syahriah bulan berikutnya terbit, ia transfer ke rekening pesantren dan mengunggah bukti bayar dari aplikasi yang sama.

Kapan PesantrenQu masih pilihan yang tepat

PesantrenQu bisa lebih cocok bila:

  • pesantren membutuhkan kartu RFID dan transaksi nontunai di lingkungan pondok;
  • penggalangan ZISWAF dan konten Islami di aplikasi menjadi prioritas;
  • wali santri banyak memakai iPhone dan pesantren siap mengambil paket Gold;
  • pengurus lebih menyukai model bayar sekali daripada langganan, setelah memastikan syarat dan ketentuannya.

Rekam jejak PesantrenQu, termasuk penghargaan hackathon, menunjukkan produk yang serius dikembangkan.

Tips pindah ke Basmalah dan ASIS

  1. Ekspor buku induk santri ke Excel, termasuk kamar, kelas diniyah, dan kontak wali.
  2. Rekap saldo SPP dan syahriah per santri pada tanggal pindah.
  3. Impor data ke ASIS dan atur kamar asrama serta halaqah tahfidz.
  4. Bagikan QR Basmalah kepada wali santri, misalnya saat hari kunjungan.
  5. Jalankan presensi dan hafalan dulu selama dua minggu sebelum memindahkan tagihan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa isi paket gratis PesantrenQu?

Per Oktober 2026, paket Basic mencakup biaya awal dan I'anah gratis, aplikasi Android, buku induk, SPP, dan ZISWAF.

Berapa harga PesantrenQu Gold dan Platinum?

Tidak dipublikasikan. Situsnya menyebut harga "sesuai S&K" dan model "Satu Kali Bayar, Pakai Selamanya".

Apa alternatif PesantrenQu yang gratis dengan presensi?

Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, dan sudah mencakup presensi, hafalan, nilai dan rapor, izin, tabungan, serta tagihan.

Apakah ASIS terhubung langsung ke EMIS?

Tidak. ASIS mengimpor file ekspor EMIS atau Dapodik yang sudah dimiliki lembaga dan tidak mengirim data balik.

Bagaimana wali santri membayar syahriah?

Wali santri transfer langsung ke rekening pesantren lalu mengunggah bukti bayar, dan bendahara memverifikasi. Tidak ada potongan dari ASIS.

ASIS: Kabar Harian Santri Tidak Perlu Menunggu Naik Paket

Akar masalah yang sering muncul di pesantren adalah fitur paling dasar, seperti presensi dan rapor, justru terkunci di paket berbayar. Akibatnya wali santri tetap bertanya lewat telepon, dan ustaz mencatat dua kali.

Ekosistem ASIS dibangun dengan prinsip "Teknologinya gratis, kemajuannya kita bangun bersama." Basmalah membawa presensi, hafalan, progres kitab, dan tagihan ke ponsel wali santri tanpa biaya, sementara ASIS merapikan asrama, keuangan, dan donasi dengan data yang dicatat sekali dan dipakai berkali-kali.

Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ, dan ASIS gratis untuk semua sekolah. Silakan mulai di asis.id.

Sumber: PesantrenQu, diakses 18 Oktober 2026.

BACA JUGA

Artikel lain untuk sekolah.

MULAI DARI SATU DATA

Cukup catat sekali, pakai di mana saja.

Daftarkan sekolah Anda dan rasakan bagaimana satu sumber kebenaran meringankan pekerjaan sehari-hari.