Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Aplikasi kas madrasah adalah alat pencatatan penerimaan dan pengeluaran yang disesuaikan dengan sumber dana khas MI, MTs, dan MA. Selain dana BOS madrasah dan SPP, banyak madrasah mengelola infak Jumat, tabungan dan patungan qurban, dana peringatan hari besar Islam (PHBI), sumbangan pembangunan masjid atau musala, hingga kas kantin. Sebagian dana itu bersifat amanah dengan tujuan tertentu, sehingga tidak boleh dipakai untuk keperluan lain.
Artikel ini membahas kebutuhan kas yang khas di madrasah, cara memisahkan dana, kriteria memilih aplikasi kas madrasah, alur pencatatan, dan checklist bagi Bendahara. Pembahasan umum tentang kas sekolah ada di "Aplikasi Kas Sekolah untuk Mencatat Arus Kas Harian".
Mengapa kas madrasah lebih rumit
Kas madrasah memiliki lapisan yang tidak selalu ada di sekolah umum:
- Dana pemerintah dari jalur Kemenag dengan juknis tersendiri yang bisa berubah setiap tahun.
- Dana yayasan untuk madrasah swasta, termasuk honor guru tidak tetap.
- Dana keagamaan seperti infak Jumat, sedekah, dan patungan qurban yang terikat tujuan.
- Dana kegiatan seperti PHBI, Maulid, Isra Mikraj, dan pesantren kilat.
- Unit usaha seperti kantin atau koperasi.
Masalah muncul ketika semua dana itu masuk ke satu buku tanpa penanda. Infak Jumat terpakai untuk membeli tinta printer, atau kas operasional dipakai menalangi qurban. Niatnya baik, tetapi catatannya membingungkan dan rawan dipertanyakan.
Memisahkan dana menurut sifatnya
| Kelompok dana | Contoh | Sifat | Aturan penggunaan |
|---|---|---|---|
| Dana pemerintah | BOS madrasah, bantuan daerah | Terikat juknis | Sesuai juknis terbaru dari Kemenag |
| Dana operasional | SPP, uang kegiatan, subsidi yayasan | Untuk operasional | Sesuai rencana anggaran madrasah |
| Dana amanah terikat | Infak untuk musala, patungan qurban, donasi pembangunan | Terikat tujuan donatur | Hanya untuk tujuan yang dijanjikan |
| Dana kegiatan | Iuran PHBI, pesantren kilat | Terikat kegiatan | Untuk kegiatan itu, sisa dilaporkan |
| Unit usaha | Kantin, koperasi | Terpisah | Pembukuan sendiri, setoran sesuai kesepakatan |
| Titipan | Tabungan murid | Bukan milik madrasah | Dikembalikan sesuai saldo |
Bila madrasah juga menjadi tempat penghimpunan zakat, ikuti ketentuan lembaga amil yang berwenang dan pisahkan sepenuhnya dari kas madrasah.
Kriteria aplikasi kas madrasah
- Penanda sumber dana di setiap transaksi. Laporan per sumber bisa dibuat tanpa memilah ulang.
- Saldo per kelompok dana. Bendahara tahu sisa infak musala berbeda dengan sisa kas operasional.
- Terhubung dengan tagihan. Penerimaan SPP yang diverifikasi langsung tercatat di kas.
- Terhubung dengan anggaran. Realisasi bisa dibandingkan dengan rencana anggaran madrasah.
- Hak akses sesuai peran. Bendahara mencatat, kepala madrasah menyetujui dan membaca, yayasan membaca rekap.
- Jejak koreksi. Kesalahan diperbaiki dengan transaksi baru, bukan dihapus.
- Laporan yang mudah dibagikan. Untuk rapat komite, yayasan, dan jamaah atau orang tua.
- Tanpa potongan transaksi. Uang masuk langsung ke rekening madrasah.
Contoh alur infak Jumat
MTs Darussalam (fiktif) mengumpulkan infak setiap Jumat untuk pemeliharaan musala.
- Jumat pagi: pengurus OSIS mengedarkan kotak infak per kelas.
- Setelah salat Jumat: dua orang, misalnya pembina OSIS dan Bendahara, menghitung bersama.
- Hari yang sama: hasil hitung dicatat di aplikasi dengan penanda "infak musala" dan ditandatangani berdua di lembar hitung.
- Senin: uang disetor ke rekening madrasah.
- Saat ada belanja: misalnya membeli karpet musala, pengeluaran dicatat dengan penanda yang sama dan nota.
- Setiap bulan: saldo infak musala diumumkan kepada murid dan guru.
Penghitungan oleh dua orang adalah pengendalian sederhana yang sangat efektif untuk uang tunai dari kotak infak.
Contoh ringkasan kas bulanan madrasah
| Kelompok dana | Saldo awal | Masuk | Keluar | Saldo akhir |
|---|---|---|---|---|
| Operasional (SPP dan yayasan) | Rp18.200.000 | Rp42.000.000 | Rp39.500.000 | Rp20.700.000 |
| Infak musala | Rp3.150.000 | Rp1.240.000 | Rp850.000 | Rp3.540.000 |
| Patungan qurban | Rp12.600.000 | Rp4.900.000 | Rp0 | Rp17.500.000 |
| PHBI Maulid | Rp0 | Rp6.300.000 | Rp5.750.000 | Rp550.000 |
Angka di atas fiktif. Dana BOS madrasah dilaporkan tersendiri sesuai format juknis.
Pembagian peran dalam pengelolaan kas
| Peran | Tugas |
|---|---|
| Kepala madrasah | Menyetujui pengeluaran, memeriksa buku kas setiap bulan |
| Bendahara | Mencatat semua transaksi, menyimpan bukti, menyusun laporan |
| Pembina OSIS atau panitia kegiatan | Menghitung infak bersama Bendahara, mengajukan kebutuhan kegiatan |
| Pengelola kantin | Mencatat penjualan dan menyetor sesuai kesepakatan |
| Yayasan dan komite | Menerima laporan dan memberi pertimbangan untuk dana besar |
Pada madrasah kecil, satu orang bisa memegang dua peran. Namun usahakan orang yang menyetujui pengeluaran tidak sama dengan orang yang mencatat dan memegang uang. Bila tidak memungkinkan, perbanyak pemeriksaan oleh kepala madrasah, misalnya setiap pekan.
Kesalahan yang sering terjadi
- Infak dan kas operasional dicatat dalam satu saldo.
- Patungan qurban dipakai sementara untuk menutup kegiatan lain.
- Uang kotak infak dihitung satu orang tanpa saksi.
- Sisa dana PHBI tidak dilaporkan dan menghilang di kas umum.
- Laporan hanya untuk Kemenag, tidak untuk orang tua dan jamaah yang menyumbang.
Checklist Bendahara madrasah
- Daftar kelompok dana dan aturannya tertulis.
- Setiap transaksi memiliki penanda sumber dana.
- Uang tunai dari kotak infak dihitung minimal dua orang.
- Dana amanah terikat tidak dipakai untuk keperluan lain.
- Rekonsiliasi kas dan bank dilakukan setiap bulan.
- Laporan BOS madrasah mengikuti juknis terbaru.
- Ringkasan dana keagamaan diumumkan secara berkala.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah infak boleh dipakai untuk biaya operasional madrasah?
Tergantung tujuan saat infak dihimpun. Bila diumumkan untuk musala, gunakan untuk musala. Bila sejak awal disebut untuk kebutuhan umum madrasah, catat sebagai dana operasional.
Perlukah rekening terpisah untuk setiap kelompok dana?
Tidak selalu. Satu rekening bisa dipakai asalkan setiap transaksi memiliki penanda dan saldo per kelompok bisa dihitung. Untuk dana titipan murid, rekening terpisah lebih dianjurkan.
Siapa yang menyetujui pengeluaran dana amanah?
Kepala madrasah, dengan memperhatikan tujuan dana. Untuk dana besar seperti pembangunan, libatkan yayasan dan komite.
Bagaimana melaporkan dana BOS madrasah?
Ikuti format dan jadwal pada juknis terbaru dari Kemenag. Pastikan catatan di aplikasi memakai penanda sumber dana agar laporan mudah disusun.
Apakah sisa dana PHBI boleh dipindah ke kas umum?
Sebaiknya disampaikan dan diputuskan bersama, misalnya dialokasikan untuk PHBI berikutnya, lalu dicatat dengan jelas.
ASIS: Aplikasi Kas Madrasah dengan Dana yang Tidak Tercampur
Akar masalah kas madrasah adalah banyaknya sumber dana dengan sifat berbeda yang dicatat di satu buku. Ketika jamaah bertanya sisa infak musala atau orang tua bertanya patungan qurban, Bendahara harus memilah ulang catatan berbulan-bulan.
ASIS menyediakan modul keuangan yang mencakup tagihan, tabungan, kas, RKAS, dan SPJ dalam satu sistem. Penerimaan SPP yang diverifikasi Bendahara tercatat tanpa diketik ulang, kepala madrasah dan yayasan meninjau sesuai perannya, dan layanan qurban, kegiatan spiritual, serta kampanye donasi dengan transparansi dana tersedia sebagai modul terpisah. Data awal madrasah bisa diimpor dari file ekspor EMIS.
ASIS gratis untuk semua sekolah dan madrasah, tanpa potongan transaksi. Basmalah dari ekosistem ASIS gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Mulai di asis.id.
