Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Aplikasi MTs yang baik menyatukan pekerjaan harian madrasah tsanawiyah dalam satu sistem: presensi murid dan guru, nilai dan rapor, catatan hafalan Al-Qur'an, layanan BK, serta keuangan seperti tagihan dan kas. Data dasar murid tidak perlu diketik ulang karena bisa diimpor dari file ekspor EMIS yang sudah dimiliki madrasah. Yang perlu diperhatikan saat memilih: apakah aplikasi mengakomodasi kekhasan madrasah, apakah biayanya dihitung per murid, dan apakah data madrasah aman serta tidak dipakai untuk iklan. Panduan ini membahas kebutuhan khas MTs, fitur yang benar-benar dipakai, dan langkah memulai.
Kekhasan MTs yang sering tidak terakomodasi
Banyak aplikasi sekolah dirancang untuk SMP umum. Padahal MTs punya kebutuhan berbeda:
- Struktur mapel madrasah. Selain mapel umum, ada rumpun Pendidikan Agama Islam seperti Al-Qur'an Hadis, Akidah Akhlak, Fikih, dan Sejarah Kebudayaan Islam, serta Bahasa Arab. Struktur kurikulum madrasah mengacu pada KMA 450/2024 yang telah diubah dengan KMA 1503/2025.
- Program keagamaan. Tahfidz, salat berjamaah, kajian kitab, dan pembiasaan ibadah yang perlu dicatat.
- Data dari EMIS. Madrasah mengelola data di EMIS, bukan Dapodik.
- Rapor madrasah. Madrasah mengenal rapor digital madrasah yang sering dihosting secara mandiri.
- Madrasah swasta di bawah yayasan. Sebagian besar MTs dikelola yayasan, sehingga laporan ke yayasan menjadi kebutuhan rutin.
Fitur aplikasi MTs yang benar-benar dipakai
Presensi murid dan guru
Presensi lewat pindai QR atau pengenalan wajah mempercepat pencatatan pagi hari. Rekap kehadiran langsung tersedia untuk wali kelas, BK, dan Kepala Madrasah. Presensi guru bisa menjadi dasar rekap honor di madrasah swasta.
Nilai dan rapor
Guru mengisi nilai per tujuan pembelajaran, wali kelas melihat rekap, dan rapor tersusun tanpa mengetik ulang. Untuk madrasah yang memakai rapor digital madrasah, ketersediaan hosting yang stabil menjadi kebutuhan tersendiri; lihat artikel kami tentang hosting RDM madrasah.
Tahfidz
Catatan setoran hafalan per murid: surah, ayat, kualitas bacaan, dan catatan guru. Orang tua bisa melihat perkembangan tanpa menunggu akhir semester.
Jadwal pelajaran
MTs dengan banyak mapel dan guru yang mengajar di beberapa madrasah sering kesulitan menyusun jadwal. Generator jadwal tanpa bentrok membantu wakil kepala bidang kurikulum.
Layanan BK dan catatan murid
Catatan konseling, pelanggaran, dan prestasi tersimpan di profil murid, dengan akses terbatas pada guru BK dan pihak yang berwenang.
Keuangan
Tagihan SPP atau infak bulanan, tabungan murid, kas, serta perencanaan dan pertanggungjawaban dana. Orang tua mentransfer langsung ke rekening madrasah lalu mengunggah bukti bayar, dan bendahara memverifikasi.
Komunikasi dengan orang tua
Pengumuman, kabar kehadiran, dan tagihan dikirim lewat notifikasi aplikasi dan kotak masuk aplikasi, sehingga informasi tidak tenggelam di grup obrolan.
Gambaran satu hari di MTs yang memakai aplikasi
Pukul 06.45, murid datang dan memindai kartu QR di gerbang. Wali kelas melihat siapa yang belum hadir sebelum jam pertama, dan orang tua menerima kabar kehadiran anaknya. Pukul 07.00, guru Fikih membuka jadwal di ponsel dan mencatat presensi per jam pelajaran. Saat jam tahfidz, guru mencatat setoran hafalan setiap murid langsung di aplikasi, bukan di buku yang kemudian disalin ulang.
Siang hari, bendahara memverifikasi beberapa bukti transfer infak bulanan yang diunggah orang tua sejak pagi. Sore hari, Kepala Madrasah membuka ringkasan: tingkat kehadiran hari ini, kelas yang paling banyak absen, dan tagihan yang belum lunas. Tidak ada rekap manual yang harus menunggu akhir bulan.
Pembagian peran di aplikasi
| Peran | Yang dilihat dan dikerjakan |
|---|---|
| Kepala Madrasah | Ringkasan kehadiran, nilai, keuangan, dan target madrasah |
| Wakil kepala kurikulum | Jadwal, perangkat ajar, rekap nilai |
| Guru mapel | Presensi kelas, nilai, perangkat ajar |
| Guru tahfidz | Catatan setoran hafalan |
| Wali kelas | Rekap kelas, rapor, catatan murid |
| Guru BK | Catatan konseling |
| TU/operator | Data murid, mutasi, surat |
| Bendahara | Tagihan, verifikasi bukti bayar, kas |
| Orang tua | Kehadiran, nilai, hafalan, tagihan anaknya |
| Yayasan | Ringkasan lintas unit |
Setiap peran hanya melihat menu dan data yang ia perlukan. Satu guru yang juga wali kelas dan bendahara cukup memakai satu akun dengan beberapa peran.
Memulai tanpa mengetik ulang data
- Ekspor data dari EMIS. Gunakan file ekspor yang sudah dimiliki madrasah.
- Impor ke aplikasi. Data murid, rombel, dan guru masuk sekaligus.
- Periksa dan lengkapi. Cocokkan rombel dan wali kelas.
- Aktifkan modul bertahap. Mulai dari presensi, lalu nilai, kemudian keuangan.
- Latih per peran. Guru cukup belajar menu guru, bendahara cukup belajar menu keuangan.
- Sosialisasikan ke orang tua. Saat pertemuan wali murid, tunjukkan cara melihat kehadiran dan tagihan.
Perlu diingat, aplikasi pihak ketiga umumnya tidak terhubung langsung ke EMIS. Data diimpor dari file ekspor, dan pelaporan resmi tetap dilakukan operator lewat sistem resmi Kementerian Agama.
Memilih aplikasi: daftar cek
| Pertanyaan | Jawaban yang sebaiknya |
|---|---|
| Apakah biaya dihitung per murid? | Sebaiknya per lembaga, atau gratis |
| Bisa impor file ekspor EMIS? | Bisa |
| Mendukung mapel dan program khas madrasah? | Mendukung |
| Ada catatan tahfidz? | Ada |
| Pembayaran memotong biaya transaksi? | Tidak |
| Notifikasi ke orang tua dibatasi kuota? | Tidak |
| Data dijual atau dipakai iklan? | Tidak |
| Bisa dipakai di ponsel Android? | Bisa |
Kesalahan saat beralih ke aplikasi
Mengaktifkan semua fitur sekaligus. Guru kewalahan dan kembali ke cara lama. Mulai dari satu atau dua modul.
Hanya operator yang dilatih. Aplikasi madrasah hanya bermanfaat bila guru, wali kelas, dan bendahara ikut memakai.
Tidak menyiapkan data dasar. Rombel dan wali kelas yang belum rapi membuat presensi dan nilai kacau sejak awal.
Mengabaikan orang tua. Orang tua yang tidak tahu cara memakai aplikasi akan terus bertanya lewat jalur lama.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah ada aplikasi MTs yang benar-benar gratis?
Ada. Pastikan "gratis" berarti fitur inti bisa dipakai tanpa biaya per murid dan tanpa iklan, bukan sekadar masa uji coba.
Apakah aplikasi MTs bisa mengirim data ke EMIS?
Umumnya tidak. Aplikasi pihak ketiga mengimpor file ekspor EMIS, sedangkan pelaporan ke EMIS tetap melalui sistem resmi.
Apakah aplikasi bisa dipakai untuk MI dan MA dalam satu yayasan?
Bisa, bila aplikasi mendukung beberapa unit di bawah satu yayasan. Panduan untuk jenjang dasar ada di artikel aplikasi madrasah ibtidaiyah.
Bagaimana dengan madrasah yang internetnya terbatas?
Pilih aplikasi yang ringan dan bisa dipakai di ponsel Android. Pengisian bisa dilakukan saat sinyal tersedia.
Siapa yang sebaiknya menjadi admin aplikasi?
Biasanya operator atau TU, dengan pengawasan Kepala Madrasah. Hak akses peran lain diatur sesuai tugasnya.
ASIS: Aplikasi MTs Gratis untuk Seluruh Pekerjaan Madrasah
Pekerjaan administrasi MTs berat bukan karena jumlahnya, tetapi karena data yang sama diketik berulang kali: nama murid di buku presensi, di daftar nilai, di catatan tahfidz, dan di buku tagihan. Setiap kali ada murid pindah, semua catatan itu harus diubah satu per satu.
ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Madrasah mengimpor file ekspor EMIS, lalu data itu dipakai untuk presensi lewat pindai QR atau pengenalan wajah, e-Rapor Kurikulum Merdeka, modul tahfidz, layanan BK, generator jadwal tanpa bentrok, dan keuangan tanpa potongan biaya transaksi. ASIS tidak terhubung langsung ke EMIS dan tidak mengirim data balik. Madrasah yang membutuhkan hosting RDM bisa memakai paket ASIS Pro, dan setiap madrasah mendapat situs dengan subdomain gratis.
ASIS gratis untuk semua sekolah dan madrasah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.
