WAWASAN ASIS

ASIS Aplikasi Sekolah: 4 Aplikasi, 1 Akun, Satu Visi

Mengenal ASIS aplikasi sekolah: empat aplikasi dalam satu akun, 57 modul, 45 peran, prinsip data dicatat sekali, dan visi teknologi gratis untuk sekolah.

Tim Wawasan ASIS Diperbarui Mengenal ASIS

ASIS aplikasi sekolah adalah platform manajemen sekolah Indonesia yang menyatukan administrasi, pembelajaran, dan komunikasi dengan orang tua dalam satu akun. Di dalamnya ada empat aplikasi yang saling tersambung: asis.id (web), ASIS Mobile (Android), Pustaka untuk buku pelajaran digital, dan Studio untuk aktivitas belajar interaktif. Halaman ini menjelaskan apa itu ASIS, bagaimana keempat aplikasinya bekerja bersama, prinsip yang mendasarinya, dan ke mana visi ASIS diarahkan. Bila Bapak/Ibu baru mendengar nama ASIS dan ingin gambaran utuh sebelum mencoba, mulailah dari sini.

Apa itu ASIS dalam satu paragraf

ASIS dibangun untuk satu persoalan yang dialami hampir setiap sekolah: data yang sama diketik berkali-kali. Nama murid ditulis di buku induk, diketik lagi di daftar hadir, disalin ke lembar nilai, lalu diketik ulang di rapor dan tagihan. ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Data murid yang sudah masuk dipakai bersama oleh presensi, nilai, keuangan, layanan BK, hingga situs sekolah. Taglinenya: "Teknologinya gratis, kemajuannya kita bangun bersama."

Empat aplikasi, satu akun

Satu akun ASIS membuka akses ke empat aplikasi. Guru tidak perlu mengingat empat kata sandi, dan data tidak perlu dipindahkan dari satu sistem ke sistem lain.

Aplikasi Bentuk Fungsi utama Pengguna utama
asis.id Web Pusat administrasi: data murid, presensi, nilai, keuangan, situs sekolah Operator, TU, Kepala Sekolah, guru
ASIS Mobile Android Presensi, kabar, tugas, dan informasi harian di ponsel Guru, orang tua, murid
Pustaka pustaka.asis.id Perpustakaan digital berisi buku pelajaran pemerintah (BSE/SIBI) Murid, guru
Studio studio.asis.id 9 jenis aktivitas dan 57 lab interaktif Guru, murid

asis.id sebagai pusat kendali

Di web, operator mengimpor data dari file ekspor Dapodik atau EMIS yang sudah dimiliki sekolah, lalu mengatur rombel, jadwal, dan peran pengguna. ASIS tidak terhubung langsung ke Dapodik atau EMIS dan tidak mengirim data balik; sekolah cukup mengimpor file yang sudah ada.

ASIS Mobile untuk keseharian

Guru mencatat presensi, orang tua menerima notifikasi, dan murid melihat tugas dari ponsel Android. Notifikasi aplikasi gratis tanpa batas dan punya jam tenang.

Pustaka dan Studio untuk belajar

Pustaka menyediakan buku pelajaran pemerintah yang bisa dibaca di ponsel, sedangkan Studio memberi guru bahan aktivitas dan lab interaktif untuk kelas.

Fondasi: 57 modul dan 45 peran

ASIS punya 57 modul: 7 modul inti dan 50 modul opsional. Sekolah mengaktifkan modul sesuai kebutuhan, sehingga SD kecil tidak harus melihat menu asrama, dan SMK bisa menyalakan modul PKL atau bengkel.

Ada 45 peran pengguna. Tiap peran hanya melihat menu dan data yang ia perlukan. Satu orang bisa memegang beberapa peran dalam satu akun, misalnya guru matematika yang juga wali kelas VII-B dan pembina pramuka.

Contoh fitur yang aktif

  • Dashboard Goal untuk target sekolah per peran.
  • Profil murid yang utuh dengan catatan perkembangan.
  • Presensi murid dan pegawai lewat pindai QR atau pengenalan wajah.
  • Generator jadwal pelajaran tanpa bentrok.
  • e-Rapor Kurikulum Merdeka, perangkat ajar, dan bank soal dengan bantuan AI yang wajib ditinjau guru.
  • SPMB online, CBT dan ujian kertas, jurnal mengajar, tugas online.
  • Keuangan: tagihan, tabungan, kas, RKAS, SPJ, dan penggajian.
  • Layanan BK, UKS, perpustakaan, asrama, alumni dan tracer study.
  • Situs sekolah dengan subdomain gratis, pengumuman lewat WhatsApp.

Contoh: satu hari di SMP yang memakai ASIS

Bayangkan SMP swasta fiktif dengan 12 rombel di Sleman.

  1. Pukul 06.45 murid memindai QR di gerbang. Presensi masuk tanpa rekap manual.
  2. Pukul 07.30 wali kelas melihat tiga murid belum hadir; orang tua mendapat notifikasi.
  3. Siang hari guru IPA memakai lab interaktif dari Studio, lalu mengisi jurnal mengajar.
  4. Sore hari Bendahara memverifikasi bukti transfer SPP yang diunggah orang tua.
  5. Malam hari jam tenang aktif; notifikasi yang tidak mendesak menunggu pagi.

Tidak ada yang menyalin data dari buku ke lembar kerja. Kepala Sekolah melihat ringkasannya di Dashboard Goal keesokan paginya.

Visi ASIS: teknologi gratis, kemajuan bersama

ASIS percaya sekolah kecil di desa berhak memakai teknologi yang sama baiknya dengan sekolah besar di kota. Karena itu paket dasar ASIS Rp0, berisi semua aplikasi dan subdomain situs sekolah. Biaya paket dihitung per tahun per lembaga, bukan per murid, sehingga sekolah yang tumbuh tidak dihukum dengan tagihan yang membengkak.

ASIS juga tidak menampilkan iklan dan tidak menjual data sekolah. Untuk penjelasan model biaya secara umum, Bapak/Ibu bisa membaca artikel "Harga Aplikasi Sekolah: Per Murid atau Per Lembaga?".

Paket ASIS

Paket Biaya per tahun per lembaga Tambahan utama
ASIS Rp0 Semua aplikasi, subdomain
ASIS Plus Rp300 ribu Domain sendiri + SEO
ASIS Pro Rp500 ribu Pembuat situs, hosting RDM madrasah, dukungan prioritas
ASIS Max Rp1 juta Jasa desain; untuk kampus koneksi Neo Feeder PDDikti
ASIS Ultra Hubungi tim ASIS Kampus lengkap

Untuk siapa ASIS cocok

ASIS aplikasi sekolah ini dirancang untuk banyak bentuk lembaga:

  • PAUD/TK: catatan tumbuh kembang dan komunikasi orang tua.
  • SD/MI dan SMP/MTs: presensi, rapor, keuangan, kabar ke orang tua.
  • SMA/SMK/MA: CBT, PKL, bengkel SMK dan K3, alumni dan BKK.
  • Yayasan: Ruang Yayasan untuk memantau banyak unit.
  • Pengawas dan dinas: Ruang Pengawas dan ruang dinas pendidikan.
  • Pesantren, madrasah diniyah, TPQ: aplikasi Basmalah, gratis.
  • Perguruan tinggi: ASIS Kampus yang terhubung ke Neo Feeder PDDikti.

Daftar cek sebelum mulai

  • File ekspor Dapodik/EMIS terbaru sudah disiapkan.
  • Sudah ditunjuk operator penanggung jawab data.
  • Sudah dipilih modul yang akan diaktifkan pertama (mulai dari presensi dan data murid).
  • Peran guru dan tenaga kependidikan sudah dipetakan.
  • Ada rencana sosialisasi ke orang tua di rapat awal semester.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah ASIS aplikasi sekolah yang benar-benar gratis?

Ya. Paket ASIS Rp0 berisi semua aplikasi dan subdomain situs sekolah. Paket berbayar hanya untuk kebutuhan tambahan seperti domain sendiri atau jasa desain.

Apakah ASIS terhubung langsung ke Dapodik atau EMIS?

Tidak. Sekolah mengimpor file ekspor Dapodik atau EMIS yang sudah dimiliki. ASIS tidak mengirim data balik ke sistem tersebut.

Apakah ASIS Mobile tersedia untuk iPhone?

ASIS Mobile resmi tersedia di Google Play untuk Android, dan versi iOS segera menyusul. Sementara itu, pengguna iPhone bisa membuka asis.id lewat peramban.

Bagaimana jika satu guru punya beberapa tugas?

Satu akun bisa memegang beberapa peran. Menu yang tampil menyesuaikan peran yang dimiliki.

Apakah data sekolah dijual atau dipakai untuk iklan?

Tidak. ASIS tanpa iklan dan data sekolah tidak dijual.

ASIS: Satu Platform agar Sekolah Fokus Mendidik

Akar masalah administrasi sekolah bukan kurangnya aplikasi, melainkan terlalu banyak tempat mencatat yang tidak saling bicara. Guru akhirnya menghabiskan sore untuk merekap, bukan menyiapkan pembelajaran.

ASIS menjawabnya dengan empat aplikasi dalam satu akun, 57 modul yang bisa dipilih, dan 45 peran yang menjaga setiap orang hanya melihat yang ia perlukan. Data dicatat sekali di asis.id, lalu dipakai presensi, rapor, keuangan, dan kabar ke orang tua lewat ASIS Mobile, sementara Pustaka dan Studio menemani kegiatan belajar.

ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah dari ekosistem ASIS gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id, atau jelajahi Pustaka dan Studio.

BACA JUGA

Artikel lain untuk sekolah.

MULAI DARI SATU DATA

Cukup catat sekali, pakai di mana saja.

Daftarkan sekolah Anda dan rasakan bagaimana satu sumber kebenaran meringankan pekerjaan sehari-hari.