Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
asis.id adalah versi web dari platform ASIS, tempat sekolah mengelola hampir seluruh pekerjaan administrasi dan pembelajaran dari peramban, tanpa memasang program apa pun. Dari satu alamat, operator mengimpor data murid, wali kelas melihat rekap presensi, guru mengisi nilai, Bendahara memverifikasi bukti bayar, dan Kepala Sekolah memantau target. Artikel ini mengajak Bapak/Ibu berkeliling: ruang demi ruang, apa yang bisa dilakukan, siapa yang memakainya, dan bagaimana web ini bekerja bersama ASIS Mobile, Pustaka, dan Studio.
Mengapa web menjadi pusat kendali
Ada pekerjaan yang nyaman dikerjakan di ponsel, misalnya memindai presensi atau membaca pengumuman. Namun ada juga pekerjaan yang butuh layar lebar: mengimpor data, menyusun jadwal, mengatur RKAS, atau memeriksa ratusan nilai. Karena itu web menjadi pusat kendali, sedangkan ASIS Mobile menjadi alat harian di tangan guru dan orang tua.
Semuanya memakai akun yang sama. Data yang dicatat di web langsung terlihat di aplikasi ponsel, dan sebaliknya.
Tur ruang demi ruang
1. Ruang data sekolah
Di sinilah semuanya dimulai. Operator mengimpor file ekspor Dapodik atau EMIS yang sudah dimiliki sekolah, lalu merapikan rombel, mata pelajaran, dan data pegawai. ASIS tidak terhubung langsung ke Dapodik atau EMIS dan tidak mengirim data balik; impor dilakukan dari file.
Operator juga mengaktifkan modul yang dibutuhkan. Ada 57 modul, terdiri dari 7 inti dan 50 opsional.
2. Ruang pengguna dan peran
Admin menetapkan peran setiap orang dari 45 peran yang tersedia. Satu akun bisa memegang beberapa peran, dan tiap peran hanya melihat menu yang ia perlukan.
3. Ruang kesiswaan
- Profil murid yang utuh, termasuk catatan perkembangan.
- Presensi murid lewat pindai QR atau pengenalan wajah, serta presensi per mapel.
- Layanan BK, prestasi dan kedisiplinan, ekstrakurikuler dan organisasi murid.
- UKS, inklusi, dan untuk PAUD, catatan tumbuh kembang.
4. Ruang pembelajaran
- Generator jadwal pelajaran tanpa bentrok.
- Jurnal mengajar guru dan tugas online.
- Perangkat ajar Kurikulum Merdeka.
- Bank soal dengan bantuan AI yang wajib ditinjau guru, cetak lembar jawaban ber-QR.
- CBT dan ujian kertas: paket soal, token, proktor, tryout, dan koreksi.
- e-Rapor Kurikulum Merdeka.
5. Ruang keuangan dan kepegawaian
- Tagihan, tabungan, kas, RKAS, dan SPJ.
- Orang tua transfer ke rekening sekolah lalu mengunggah bukti bayar; Bendahara memverifikasi. Tidak ada potongan biaya transaksi.
- Penggajian dan presensi pegawai.
6. Ruang layanan sekolah
Perpustakaan, sarana prasarana dan peminjaman aset, surat dan SK, buku tamu dan patroli, kantin/koperasi, asrama, PKL, tahfidz, alumni dan tracer study.
7. Ruang SPMB
Sekolah membuka penerimaan murid baru secara daring: gelombang, jalur, kuota, formulir, verifikasi, seleksi, pengumuman, sampai daftar ulang.
8. Ruang situs sekolah dan komunikasi
Situs sekolah dengan subdomain gratis, pembuat situs berbasis blok yang responsif, pengumuman dan pesan massal lewat WhatsApp, serta layar TV informasi, bel sekolah, dan jadwal salat.
9. Ruang pimpinan
Dashboard Goal menampilkan target sekolah per peran. Untuk yayasan dan pengawas tersedia Ruang Yayasan dan Ruang Pengawas.
Siapa memakai ruang apa
| Pengguna | Ruang yang paling sering dibuka |
|---|---|
| Operator | Data sekolah, pengguna dan peran, SPMB |
| Kepala Sekolah | Dashboard Goal, rekap presensi, keuangan ringkas |
| Wakasek Kurikulum | Jadwal, perangkat ajar, CBT, e-Rapor |
| Wali kelas | Profil murid, presensi, catatan perkembangan |
| Guru mapel | Jurnal mengajar, tugas, bank soal, nilai |
| Bendahara | Tagihan, verifikasi bukti bayar, RKAS, SPJ |
| Guru BK | Layanan BK, kedisiplinan |
| Pustakawan | Perpustakaan |
Contoh pagi Senin di web ASIS
Bapak Hendra (fiktif), Kepala MTs swasta di Lamongan, membuka web pukul 07.15. Ia melihat persentase kehadiran guru dan murid hari ini di Dashboard Goal. Satu rombel kehadirannya rendah; ia menghubungi wali kelas. Pukul 09.00 Bendahara melaporkan sebagian bukti bayar sudah diverifikasi. Siang hari Wakasek Kurikulum membagikan token CBT untuk ulangan tengah semester. Tidak ada satu pun rekap yang dikirim lewat lampiran.
Bagaimana web tersambung dengan aplikasi lain
| Dari web | Terlihat di |
|---|---|
| Presensi dan pengumuman | ASIS Mobile milik orang tua dan murid |
| Tugas online | ASIS Mobile milik murid |
| Rekomendasi buku pelajaran | Pustaka (buku BSE/SIBI) |
| Aktivitas dan lab interaktif | Studio (9 jenis aktivitas, 57 lab) |
Inilah makna empat aplikasi dalam satu akun: tidak ada data yang perlu dipindahkan secara manual.
Keamanan dan cara masuk
Web ini menyimpan data yang sensitif, jadi cara masuk dan pembagian akses perlu diperhatikan sejak awal.
- Pilihan masuk. Selain kata sandi, tersedia login OTP lewat WhatsApp atau SMS, serta masuk dengan akun Google.
- Akses per peran. Catatan BK, data gaji, dan keuangan hanya terbuka bagi peran yang berwenang.
- Tanpa iklan, data tidak dijual. Murid dan orang tua tidak melihat iklan, dan data sekolah tidak diperjualbelikan.
- Kebiasaan baik. Jangan berbagi akun antarguru, keluar dari akun di komputer bersama, dan perbarui peran saat ada mutasi guru.
Kebiasaan sederhana ini membuat data sekolah tetap terjaga walaupun banyak orang memakai sistem yang sama setiap hari.
Tips agar tur pertama tidak membingungkan
- Jangan aktifkan semua modul di hari pertama. Mulai dari data sekolah dan presensi.
- Minta operator membuat akun uji untuk tiap peran, lalu lihat tampilannya.
- Simpan alamat web di layar utama ponsel dan bilah penanda laptop sekolah.
- Baca Panduan ASIS untuk langkah rinci tiap menu.
- Ajak guru belajar di Akademi ASIS dan bertanya di forum.
Untuk pembahasan kelebihan sistem berbasis web secara umum, Bapak/Ibu bisa membaca "Aplikasi Sekolah Berbasis Web: Kelebihan dan Kriteria".
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah perlu memasang program untuk memakai asis.id?
Tidak. Cukup buka alamatnya di peramban seperti Chrome atau Firefox, lalu masuk dengan akun yang diberikan sekolah.
Bisakah web ASIS dibuka dari ponsel?
Bisa lewat peramban ponsel. Namun untuk pekerjaan harian, ASIS Mobile di Android lebih nyaman.
Apakah semua menu terlihat oleh semua guru?
Tidak. Menu menyesuaikan peran. Guru mapel tidak melihat menu keuangan, dan Bendahara tidak melihat catatan BK.
Bagaimana cara masuk bila lupa kata sandi?
Gunakan opsi pemulihan di halaman masuk, atau masuk lewat OTP WhatsApp/SMS maupun akun Google bila sudah diaktifkan.
Apakah situs sekolah juga dikelola dari sini?
Ya. Situs sekolah dengan subdomain gratis dikelola dari web yang sama, dan domain sendiri tersedia mulai paket ASIS Plus.
ASIS: Satu Alamat untuk Seluruh Pekerjaan Sekolah
Sekolah sering memakai banyak tempat terpisah: berkas lembar kerja untuk nilai, grup percakapan untuk pengumuman, buku tulis untuk kas, dan situs yang jarang diperbarui. Setiap tempat punya versi data sendiri, dan tidak ada yang benar-benar lengkap.
Web ASIS menyatukan semuanya dengan prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Data murid diimpor sekali, lalu dipakai presensi, jurnal mengajar, CBT, e-Rapor, tagihan, dan SPMB, sementara Kepala Sekolah membaca ringkasannya di Dashboard Goal dan orang tua menerima kabar lewat notifikasi gratis tanpa batas.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Mulai tur Bapak/Ibu sendiri di asis.id.
