Honor Tugas Tambahan Guru: Cara Menghitung dan Membuktikan

Honor tugas tambahan guru dihitung dengan rumus sederhana: volume kegiatan dikali tarif satuan, lalu dikurangi pajak sesuai ketentuan. Yang membuatnya rumit bukan hitungannya, tetapi dasar pembayarannya. Setiap honor harus punya SK atau surat tugas, satuan yang jelas (per jam, per kegiatan, per bulan, atau per orang), tarif yang merujuk standar biaya yang berlaku, dan bukti pelaksanaan seperti daftar hadir atau laporan kegiatan.

Panduan ini membantu Bendahara menyusun perhitungan honor untuk tugas tambahan seperti wali kelas, pembina ekstrakurikuler, panitia ujian, dan kegiatan di luar jam mengajar. Kami sertakan contoh hitungan, daftar dokumen, dan kesalahan yang sering menjadi temuan pemeriksaan.

Jenis tugas tambahan yang umum diberi honor

Jenis tugas	Satuan yang lazim	Bukti pelaksanaan
Wali kelas	Per bulan	SK pembagian tugas
Pembina ekstrakurikuler	Per pertemuan atau per bulan	Daftar hadir pembina dan murid
Panitia ujian atau asesmen	Per kegiatan atau per orang per hari	SK panitia, jadwal, laporan
Pengawas ruang ujian	Per sesi	Daftar hadir pengawas
Pembimbing lomba	Per kegiatan	Surat tugas, bukti keikutsertaan
Les tambahan atau pengayaan	Per jam pelajaran	Jadwal dan daftar hadir
Operator, bendahara, pengelola lab (bila bukan tugas pokok)	Per bulan	SK, laporan kerja

Tidak semua tugas boleh diberi honor dari setiap sumber dana. Dana BOS, misalnya, punya komponen dan batas penggunaan untuk honor yang diatur dalam juknis tahun berjalan. Pada juknis 2026 (Permendikdasmen Nomor 8 Tahun 2026), belanja honor dari BOS Reguler dibatasi paling banyak 20% untuk sekolah negeri dan 40% untuk sekolah swasta. Dana yayasan atau komite mengikuti aturan internal yang disepakati.

Dasar yang wajib ada sebelum membayar

1. SK atau surat tugas

SK menyebut nama, tugas, masa berlaku, dan bila perlu besaran honor. Tanpa SK, honor sulit dipertanggungjawabkan.

2. Anggaran

Honor harus tercantum di RKAS atau rencana anggaran yayasan. Jangan membayar honor yang tidak direncanakan, lalu mencari pos anggaran belakangan.

3. Standar tarif

Sekolah negeri umumnya merujuk standar biaya yang ditetapkan pemerintah daerah. Sekolah swasta merujuk peraturan atau keputusan yayasan. Tuliskan rujukan tarif dalam SK atau lampiran agar konsisten setiap tahun.

4. Bukti pelaksanaan

Daftar hadir, jadwal, laporan kegiatan, atau dokumentasi. Bukti ini menunjukkan bahwa tugas benar-benar dilaksanakan sesuai volume yang dibayar.

Rumus dan contoh perhitungan

Rumus: Honor bruto = volume × tarif satuan. Honor diterima = honor bruto − potongan pajak.

Berikut contoh fiktif di SMP Tunas Bangsa untuk satu bulan. Tarif hanya ilustrasi, bukan rujukan.

Nama	Tugas	Volume	Tarif satuan (Rp)	Bruto (Rp)
Ibu Ratna	Wali kelas 8A	1 bulan	150.000	150.000
Pak Andi	Pembina pramuka	4 pertemuan	75.000	300.000
Ibu Sari	Pengayaan matematika	8 JP	40.000	320.000
Pak Dodi	Pengawas asesmen	6 sesi	50.000	300.000

Bila seorang guru memegang beberapa tugas, hitung per tugas lalu jumlahkan. Contoh: Pak Andi juga menjadi pengawas asesmen 4 sesi. Honornya bulan itu = 300.000 + (4 × 50.000) = 500.000 sebelum pajak.

Pajak atas honor

Honor merupakan penghasilan yang dikenai PPh Pasal 21. Perlakuannya berbeda menurut status penerima:

Guru ASN yang menerima honor dari dana APBN atau APBD umumnya dikenai PPh 21 final dengan tarif sesuai golongan.
Guru non-ASN dikenai PPh 21 sesuai ketentuan untuk pegawai tidak tetap atau bukan pegawai, dengan memperhatikan kepemilikan NPWP.

Ketentuan perpajakan dapat berubah. Rujuk aturan perpajakan terbaru atau tanyakan kepada petugas pajak dan tim BOS dinas sebelum memotong. Setorkan pajak yang dipotong tepat waktu dan catat di buku pembantu pajak.

Langkah kerja Bendahara setiap bulan

Kumpulkan bukti dari koordinator kegiatan paling lambat tanggal yang disepakati, misalnya tanggal 25.
Cocokkan dengan SK. Pastikan nama, tugas, dan masa berlaku sesuai.
Hitung volume dari daftar hadir, bukan dari ingatan atau laporan lisan.
Hitung bruto, pajak, dan neto untuk setiap penerima.
Susun daftar penerimaan honor dengan kolom tanda tangan atau bukti transfer.
Mintakan persetujuan Kepala Sekolah.
Bayarkan sebaiknya lewat transfer ke rekening penerima.
Arsipkan SK, daftar hadir, daftar penerimaan, bukti transfer, dan bukti setor pajak dalam satu berkas.

Contoh format daftar penerimaan honor

Daftar penerimaan honor adalah dokumen utama pertanggungjawaban. Minimal memuat kolom berikut:

No	Nama	Jabatan/tugas	Dasar SK	Volume	Tarif	Bruto	PPh 21	Neto	Rekening/tanda tangan
1	Ibu Ratna	Wali kelas 8A	SK Kepala Sekolah tentang pembagian tugas	1 bulan	150.000	150.000	sesuai ketentuan
2	Pak Andi	Pembina pramuka	SK pembina ekstrakurikuler	4 pertemuan	75.000	300.000	sesuai ketentuan

Di bagian bawah, sediakan tempat tanda tangan Bendahara dan persetujuan Kepala Sekolah, lengkap dengan tanggal. Lampirkan daftar hadir atau laporan kegiatan di belakangnya, diurutkan sama dengan urutan nama di daftar. Susunan yang konsisten setiap bulan memudahkan pemeriksa menelusuri satu nama dari SK sampai bukti transfer.

Menjaga keadilan antarguru

Honor tugas tambahan guru sering menimbulkan rasa tidak adil bila tidak transparan. Beberapa cara menjaganya:

Umumkan daftar tugas tambahan beserta satuannya di awal tahun ajaran.
Gunakan tarif yang sama untuk tugas yang sama, tanpa pengecualian pribadi.
Batasi jumlah tugas tambahan per orang agar beban dan honor merata.
Tetapkan bahwa tugas yang sudah menjadi bagian tugas pokok tidak diberi honor ganda.

Kesalahan umum yang sering menjadi temuan

Honor tanpa SK atau SK yang ditandatangani setelah kegiatan selesai.
Volume tidak sesuai daftar hadir. Misalnya honor 8 pertemuan padahal daftar hadir hanya 6.
Honor ganda untuk tugas yang sama dari dua sumber dana.
Pajak tidak dipotong atau dipotong tetapi tidak disetor.
Pembayaran tunai tanpa tanda terima yang jelas.
Tarif berbeda-beda antarguru untuk tugas yang sama tanpa dasar tertulis.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah honor tugas tambahan guru boleh dibayar dari dana BOS?

Boleh untuk komponen dan batas yang diizinkan juknis BOS tahun berjalan. Periksa syarat penerima dan batas persentase yang berlaku sebelum menganggarkan di RKAS.

Berapa tarif honor yang wajar?

Tarif mengikuti standar biaya pemerintah daerah untuk sekolah negeri, atau keputusan yayasan untuk sekolah swasta. Hindari menetapkan tarif tanpa rujukan tertulis.

Apakah wali kelas selalu mendapat honor?

Tergantung kebijakan sekolah dan sumber dana. Bagi guru ASN, tugas wali kelas dapat diperhitungkan sebagai bagian beban kerja, jadi periksa aturan yang berlaku sebelum memberi honor.

Bagaimana bila kegiatan batal di tengah bulan?

Bayar sesuai volume yang benar-benar dilaksanakan dan tercatat di daftar hadir. Catat alasan pembatalan dalam laporan kegiatan.

Perlukah honor dibayar lewat transfer?

Sangat disarankan. Transfer meninggalkan jejak yang jelas dan mengurangi risiko salah bayar atau kehilangan uang tunai.

ASIS: Honor Dihitung dari Data Kegiatan yang Sudah Tercatat

Kerepotan menghitung honor tugas tambahan guru berasal dari data yang tercecer: SK di map TU, daftar hadir ekstrakurikuler di buku pembina, jadwal pengawas di lembar kerja panitia. Bendahara harus mengumpulkan semuanya setiap bulan, lalu menghitung ulang dengan kalkulator.

ASIS memegang prinsip "Data dicatat sekali, dipakai berkali-kali." Surat dan SK dibuat di modul surat & SK, kehadiran pegawai tercatat lewat pindai QR atau pengenalan wajah, dan modul penggajian membantu menyusun rekap honor dari data tersebut. Setiap peran hanya melihat menu dan data yang ia perlukan, sehingga pembina mengisi daftar hadir kegiatannya, sementara Bendahara dan Kepala Sekolah melihat rekap untuk diperiksa. Modul keuangan menghubungkan pembayaran honor dengan RKAS dan SPJ.

ASIS gratis untuk semua sekolah. Pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ juga dapat memakai Basmalah secara gratis. Silakan mulai di asis.id.

Sumber: Permendikdasmen Nomor 8 Tahun 2026 tentang Juknis Pengelolaan Dana BOSP