Impor XML WordPress ke Blog Sekolah di ASIS

Banyak sekolah pernah membuat situs dengan WordPress, biasanya dibantu alumni atau guru TIK. Bertahun-tahun kemudian, hosting harus diperpanjang, plugin minta diperbarui, tampilan rusak, dan orang yang dulu membuatnya sudah tidak ada. Sekolah ingin pindah, tetapi khawatir ratusan berita lama ikut hilang. Di sinilah impor XML WordPress berguna: arsip berita bisa dipindahkan ke blog sekolah di ASIS tanpa disalin satu per satu. Artikel ini menjelaskan persiapan, langkah ekspor dan impor XML WordPress, pemeriksaan setelah impor, serta tips agar peringkat pencarian tidak anjlok.

Mengapa sekolah pindah dari WordPress

WordPress adalah platform yang andal dan dipakai sangat luas. Masalahnya biasanya bukan pada WordPress-nya, tetapi pada pengelolaannya di sekolah:

hosting dan domain harus dibayar dan diperpanjang tepat waktu,
tema dan plugin perlu diperbarui agar aman,
situs pernah diretas karena plugin usang,
hanya satu orang yang paham cara mengelolanya,
situs terpisah dari administrasi sekolah sehari-hari.

Situs sekolah di ASIS tersedia dengan subdomain gratis dan dikelola dalam akun yang sama dengan administrasi sekolah, sehingga sekolah tidak perlu mengurus hosting dan pembaruan plugin.

Apa yang biasanya ikut dan tidak ikut terpindah

Berkas ekspor WordPress berformat XML (sering disebut WXR) berisi teks konten dan informasi terkait. Secara umum:

Biasanya ikut dalam berkas XML	Perlu diperhatikan
Judul dan isi tulisan	Tampilan tema tidak ikut
Tanggal terbit	Pengaturan plugin tidak ikut
Kategori dan tag	Formulir, galeri, atau kode pendek dari plugin bisa tidak terbaca
Penulis	Akun pengguna perlu disesuaikan
Tautan ke gambar	Gambar berada di server lama; perlu dipastikan ikut terambil atau diunggah ulang

Apa saja yang didukung saat impor ke ASIS dijelaskan di Panduan Website Sekolah dan SEO ASIS. Selalu rujuk panduan resmi untuk batasan terbaru.

Langkah ekspor dari WordPress

Masuk ke dasbor WordPress sebagai administrator.
Buka menu Alat, lalu Ekspor. Ini fitur bawaan WordPress.
Pilih konten yang diekspor. Pilih semua konten atau hanya tulisan (posts), sesuai kebutuhan.
Unduh berkas ekspor. Simpan berkas XML di komputer dengan nama yang jelas, misalnya "ekspor-situs-sekolah-2026-10.xml".
Cadangkan juga folder gambar bila memungkinkan. Mintalah salinan folder unggahan dari penyedia hosting sebagai cadangan.

Lakukan ekspor sebelum masa hosting berakhir. Setelah hosting mati, ekspor tidak bisa dilakukan lagi.

Langkah impor XML WordPress ke blog sekolah ASIS

Fitur ini dibahas dalam Panduan Website Sekolah dan SEO ASIS. Menurut panduan resminya, modul Impor Blog WordPress mengambil judul, isi, tanggal terbit, dan kategori dari berkas ekspor, mengubah isinya ke format Markdown, lalu mengunduh gambar sampul ke penyimpanan sekolah.

Sebelum memulai

Siapkan berkas ekspor seperti dijelaskan di bagian sebelumnya, dengan pilihan semua konten. Periksa ukurannya: impor lewat formulir menerima berkas paling besar 50 MB.

Langkah di ASIS

Buka menu Website, lalu Berita / Blog Sekolah.
Klik tombol "Impor dari WordPress" di pojok kanan atas.
Pilih berkas XML hasil ekspor pada formulir unggah berkas ekspor WordPress.
Klik "Baca Berkas & Lihat Pratinjau". Tinjau daftar judul, tanggal terbit, dan gambar yang terdeteksi sebelum melanjutkan.
Pilih tulisan yang ingin dipindahkan, lalu konfirmasi. Sistem mengonversi isi ke Markdown dan mengunduh aset media secara otomatis.

Halaman Impor Blog WordPress di ASIS dengan petunjuk ekspor, kolom unggah berkas XML, dan tombol pratinjau

Halaman Impor Blog WordPress di ASIS: petunjuk ekspor, kolom unggah berkas .xml, dan tombol Baca Berkas & Pratinjau.

Periksa hasilnya

Buka daftar Blog Sekolah. Tulisan lama seharusnya tampil dengan status terbit atau draf sesuai data aslinya, dan gambarnya tersimpan di server sekolah. Lanjutkan dengan pemeriksaan acak di bagian berikutnya, terutama tulisan yang memakai kode pendek plugin atau tata letak khusus.

Jika hasil belum sesuai

Bila berkas lebih besar dari 50 MB, minta administrator server menjalankan proses impor lewat baris perintah sesuai petunjuk di panduan resmi. Pilihan lain, ekspor ulang dari WordPress per rentang tanggal agar berkas lebih kecil.

Langkah lengkap: Cara Mengimpor Berkas XML WordPress ke Blog Sekolah ASIS

Pemeriksaan setelah impor

Gunakan daftar periksa berikut:

Jumlah tulisan di ASIS sesuai jumlah tulisan di WordPress.
Tanggal terbit asli tetap terjaga.
Gambar tampil, tidak ada gambar rusak.
Kategori dan tag masuk dengan benar.
Tautan internal antartulisan tidak mengarah ke situs lama yang sudah mati.
Tidak ada sisa kode pendek plugin yang tampil sebagai teks aneh.
Halaman tampil baik di ponsel.

Menjaga peringkat pencarian

Berita lama yang sudah terindeks Google adalah aset. Agar tidak hilang begitu saja:

Bila sekolah memakai domain sendiri, pertimbangkan tetap memakai domain itu di situs baru. Domain sendiri tersedia mulai paket ASIS Plus (Rp300 ribu per tahun per lembaga), yang juga menyertakan fitur SEO.
Perhatikan alamat tulisan. Bila alamat tulisan berubah, pengalihan dari alamat lama ke alamat baru membantu pengunjung dan mesin pencari. Rujuk Panduan Website Sekolah dan SEO ASIS untuk opsi yang tersedia.
Jangan matikan situs lama sebelum situs baru siap dan domain sudah diarahkan.
Pantau beberapa minggu setelah pindah untuk melihat halaman yang tidak ditemukan.

Contoh rencana pindah dua minggu

Waktu	Kegiatan
Hari 1	Ekspor berkas XML dan cadangkan folder gambar
Hari 2	Impor ke blog sekolah ASIS, periksa ringkasan hasil
Hari 3–5	Tinjau tulisan secara acak, perbaiki gambar dan kode pendek
Hari 6–7	Susun halaman profil, kontak, dan pendaftaran di situs baru
Minggu kedua	Arahkan domain bila memakai domain sendiri, umumkan alamat baru kepada wali murid
Setelahnya	Pantau halaman yang tidak ditemukan, baru hentikan hosting lama

Rencana ini membuat proses impor XML WordPress tidak terasa sebagai proyek besar yang menakutkan.

Kesalahan umum

Membiarkan hosting kedaluwarsa sebelum sempat ekspor.
Hanya mengekspor halaman, lupa mengekspor tulisan, atau sebaliknya.
Tidak memeriksa gambar setelah impor.
Mengganti domain tanpa rencana, sehingga tautan lama yang dibagikan di mana-mana menjadi rusak.
Mengimpor berkas yang sama dua kali sehingga tulisan ganda.

Cara lain bila tidak bisa ekspor

Bila akses admin WordPress hilang dan hosting masih aktif, coba hubungi penyedia hosting untuk memulihkan akses. Bila situs sudah mati, sebagian konten mungkin masih bisa ditemukan lewat arsip web publik, lalu disalin manual untuk berita yang paling penting saja. Karena itu, sebaiknya sekolah rutin menyimpan cadangan ekspor, misalnya setiap semester.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu berkas XML WordPress?

Berkas ekspor bawaan WordPress yang memuat tulisan, halaman, kategori, tag, dan informasi terkait dalam format XML.

Apakah tampilan situs lama ikut pindah?

Tidak. Yang dipindahkan adalah konten. Tampilan mengikuti situs sekolah di ASIS, yang bisa diatur dengan pembuat situs berbasis blok.

Bagaimana dengan gambar di tulisan lama?

Periksa setelah impor. Bila ada gambar yang tidak tampil, unggah ulang dari cadangan folder gambar.

Apakah harus memakai domain sendiri?

Tidak harus. Situs sekolah dengan subdomain gratis sudah tersedia. Domain sendiri bermanfaat bila sekolah sudah lama memakai domain tertentu.

Berapa lama proses impor?

Bergantung pada jumlah tulisan dan ukuran berkas. Situs dengan ratusan tulisan biasanya memerlukan waktu lebih lama.

ASIS: Arsip Sekolah Tetap Utuh, Pengelolaan Lebih Ringan

Sekolah sering terjebak antara situs lama yang merepotkan dan ketakutan kehilangan arsip berita bertahun-tahun. Akar masalahnya adalah situs yang bergantung pada satu orang dan pada hosting yang harus diurus sendiri.

ASIS menyediakan situs sekolah dengan subdomain gratis dan fitur impor XML WordPress, sehingga arsip lama bisa dipindahkan dan dikelola bersama administrasi sekolah dalam satu akun. Langkah rinci ada di Panduan Website Sekolah dan SEO ASIS di asis.id.

ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Mulai pindahkan situs sekolah di asis.id.