Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Menonaktifkan akun pegawai pindah tugas sering terlupakan karena tidak ada yang merasa itu tugasnya. Kepala Sekolah sibuk dengan pengganti, TU mengurus berkas mutasi, dan operator baru tahu sebulan kemudian. Selama itu, akun lama tetap aktif dengan akses ke data murid, nilai, atau keuangan. Di sisi lain, menghapus akun terburu-buru bisa membuat riwayat nilai dan jurnal ikut hilang. Artikel ini membahas cara menonaktifkan akun pegawai pindah secara rapi di ASIS, urutan yang aman, daftar cek serah terima, dan cara manual bagi sekolah yang belum memakai aplikasi.
Masalah akun yang tertinggal
Pak Fajar, guru Matematika dan wali kelas VIII-C, pindah ke sekolah lain di pertengahan semester. Akunnya tetap aktif. Ia tidak berniat apa-apa, tetapi notifikasi dari kelas lama terus masuk ke HP-nya, dan ia masih bisa membuka data nilai serta kontak orang tua murid. Sementara itu, guru pengganti tidak bisa mengisi presensi VIII-C karena perannya belum dipindahkan.
Kasus lain: Bendahara mengundurkan diri, akunnya langsung dihapus. Riwayat verifikasi bukti bayar tiga tahun terakhir kehilangan nama verifikatornya, dan saat audit yayasan, tidak ada yang bisa menjelaskan siapa yang memverifikasi.
Mengapa harus dinonaktifkan, bukan dihapus
Menonaktifkan berarti akun tidak bisa dipakai masuk lagi, tetapi riwayat yang dibuat pemiliknya tetap tersimpan. Nilai yang pernah diisi, jurnal mengajar, dan catatan verifikasi tetap tercatat atas namanya. Ini penting untuk akuntabilitas dan audit.
Prinsip ini juga sejalan dengan pelindungan data: akses ke data pribadi murid berhenti tepat ketika seseorang tidak lagi berkepentingan.
Urutan yang aman
| Urutan | Kegiatan | Penanggung jawab |
|---|---|---|
| 1 | Konfirmasi tanggal efektif pindah | Kepala Sekolah dan TU |
| 2 | Serah terima tugas dan data yang dipegang | Pegawai lama dan pengganti |
| 3 | Alihkan peran ke pengganti | Operator |
| 4 | Nonaktifkan akun pegawai lama | Operator |
| 5 | Catat tanggal dan alasan penonaktifan | Operator |
| 6 | Perbarui data kepegawaian dan jadwal | TU dan wakasek kurikulum |
Langkah umum menonaktifkan akun pegawai pindah di ASIS
Perpindahan atau berhentinya petugas harus diikuti peninjauan akun. Yang dicabut adalah kewenangannya, bukan riwayat kerjanya; menghapus catatan kerja bukan cara yang tepat untuk mengakhiri akses.
Sebelum memulai
Siapkan keputusan penugasan, tanggal berlaku, daftar peran yang dipegang petugas, dan nama petugas pengganti.
Langkah di ASIS
- Tinjau akun dan perannya. Cari akun petugas yang benar, lalu periksa keanggotaan sekolah dan perannya, misalnya guru Matematika, wali kelas VIII-C, dan pembina ekstrakurikuler.
- Siapkan serah terima. Catat pekerjaan yang perlu diserahterimakan dan alihkan penanggung jawabnya sesuai prosedur sekolah.
- Cabut akses yang tidak diperlukan. Nonaktifkan atau cabut akses melalui pengelolaan pengguna.
- Uji hasilnya. Dengan akun berwenang, pastikan data lama tetap ada dan petugas pengganti bisa melanjutkan pekerjaan.
Setelah itu, sesuaikan jadwal pelajaran bila pengajarnya berganti, dan kabari wali murid bila wali kelas berubah.
Periksa hasilnya
Akun lama tidak lagi bisa mengakses data di luar tugasnya, sementara jejak dokumennya tetap terpelihara.
Jika hasil belum sesuai
Bila petugas masih membutuhkan akses ke unit lain, jangan menonaktifkan seluruh identitasnya tanpa memeriksa keanggotaan terkait.
Langkah lengkap: Cara Menonaktifkan Akses Petugas yang Pindah Tugas.
Daftar cek serah terima pegawai pindah
- Tanggal efektif pindah sudah ditetapkan secara tertulis.
- Nilai dan presensi sampai tanggal efektif sudah lengkap.
- Jurnal mengajar dan catatan perkembangan murid sudah diperbarui.
- Aset yang dipinjam (laptop, kunci, buku) sudah dikembalikan.
- Peran sudah dialihkan ke pengganti.
- Akun pegawai lama sudah dinonaktifkan.
- Grup komunikasi kelas atau sekolah sudah diperbarui.
- Kepala Sekolah sudah menerima laporan serah terima.
Situasi khusus
Pegawai cuti panjang
Untuk cuti melahirkan atau cuti sakit panjang, akun tidak perlu dinonaktifkan. Cukup alihkan peran yang mendesak ke pengganti sementara, lalu kembalikan saat pegawai aktif lagi.
Pegawai yang pindah antarunit dalam satu yayasan
Bila sekolah berada di bawah yayasan yang memakai Ruang Yayasan, koordinasikan dengan operator unit tujuan. Peran di unit lama dicabut, peran di unit baru ditambahkan.
Pegawai yang diberhentikan
Nonaktifkan akun segera pada hari keputusan berlaku, sebelum pemberitahuan resmi diserahkan, agar tidak ada risiko perubahan data.
Contoh linimasa mutasi guru
Berikut contoh linimasa ketika SK mutasi Pak Fajar terbit dengan tanggal efektif 1 Februari:
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| H-14 | TU memberi tahu operator dan wakasek kurikulum |
| H-10 | Wakasek menunjuk pengganti mapel dan wali kelas |
| H-7 | Pak Fajar melengkapi nilai, presensi, dan jurnal sampai akhir Januari |
| H-3 | Serah terima tertulis dengan guru pengganti |
| H-1 | Operator menambahkan peran ke guru pengganti |
| Hari H | Operator menonaktifkan akun Pak Fajar dan mencatat tanggalnya |
| H+1 | Wali murid VIII-C menerima pengumuman perkenalan wali kelas baru |
Linimasa ini bisa dijadikan template. Setiap kali ada mutasi, TU cukup menyalinnya dan mengisi tanggal.
Kesalahan umum
- Menghapus akun. Riwayat kehilangan pemilik dan menyulitkan audit.
- Menunda karena belum ada pengganti. Akun tetap bisa dinonaktifkan; peran bisa diberikan sementara ke wakasek.
- Lupa mengganti wali kelas. Wali murid masih menghubungi guru yang sudah pindah.
- Tidak mencatat tanggal penonaktifan. Sulit menjelaskan bila ada pertanyaan kemudian.
Cara manual bila belum memakai ASIS
- Buat formulir serah terima yang ditandatangani pegawai lama, pengganti, dan Kepala Sekolah.
- Daftar semua akun dan file yang diakses pegawai tersebut: aplikasi, surel sekolah, folder bersama, grup komunikasi.
- Cabut akses satu per satu dan ganti kata sandi akun bersama yang pernah ia ketahui.
- Pindahkan file milik pegawai ke folder sekolah, bukan dihapus.
- Simpan formulir serah terima di arsip kepegawaian.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah data nilai hilang setelah akun dinonaktifkan?
Tidak. Menonaktifkan hanya menghentikan akses masuk, sedangkan riwayat data yang pernah dibuat tetap tersimpan.
Kapan waktu terbaik menonaktifkan akun pegawai pindah?
Pada tanggal efektif pindah, setelah serah terima selesai dan peran dialihkan ke pengganti.
Bisakah akun yang dinonaktifkan diaktifkan kembali?
Umumnya bisa oleh admin, misalnya bila pegawai kembali bertugas di sekolah yang sama.
Siapa yang bertanggung jawab menonaktifkan akun?
Operator dengan peran admin, berdasarkan informasi resmi dari Kepala Sekolah atau TU.
Bagaimana dengan guru yang mengajar di dua sekolah?
Cukup cabut peran di sekolah yang ia tinggalkan. Akun pribadinya tetap bisa dipakai di sekolah lain.
ASIS: Akses Berhenti, Riwayat Tetap Utuh
Akar masalah akun pegawai yang tertinggal adalah tidak jelasnya urutan dan penanggung jawab saat mutasi. Akibatnya akses lama tetap terbuka, atau sebaliknya, riwayat data hilang karena akun dihapus terburu-buru.
ASIS memisahkan akun pribadi dan peran, sehingga operator bisa mengalihkan peran ke pengganti lalu menonaktifkan akun lama tanpa menghapus riwayat nilai, jurnal, dan verifikasi. Dengan 45 peran pengguna, setiap orang hanya melihat data yang ia perlukan, termasuk saat tugasnya berubah. Menonaktifkan akun pegawai pindah menjadi rutinitas, bukan kepanikan.
ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Mulai di asis.id.
