WAWASAN ASIS

Program Tahunan Guru: Format dan Contoh per Jenis Guru

Format program tahunan guru beserta contoh terisi untuk guru mapel, guru kelas SD, dan guru BK, plus cara meninjau prota di tengah dan akhir tahun ajaran.

Tim Wawasan ASIS Diperbarui Administrasi Sekolah

Program tahunan guru (prota) adalah rencana kerja satu tahun ajaran yang memuat urutan materi atau layanan, alokasi waktu, dan rencana asesmen. Formatnya tidak sama untuk semua guru: guru mata pelajaran menyusun prota berdasarkan ATP, guru kelas SD menyusun untuk beberapa muatan sekaligus, sedangkan guru BK menyusun program layanan tahunan. Artikel ini memberi format dasar, contoh terisi untuk tiga jenis guru, dan cara meninjau prota agar tidak berhenti sebagai dokumen supervisi.

Bila Bapak/Ibu mencari langkah menghitung minggu efektif dan menurunkan prota ke program semester, baca artikel "Prota dan Promes: Contoh Format dan Cara Menyusunnya" serta "Cara Menyusun Prota Kurikulum Merdeka Langkah demi Langkah". Di sini fokusnya pada format dan contoh.

Komponen dasar program tahunan guru

Apa pun mata pelajarannya, sebuah prota yang lengkap biasanya memuat:

  1. Identitas: nama sekolah, mata pelajaran atau layanan, fase dan kelas, tahun ajaran, nama guru.
  2. Daftar unit atau tujuan pembelajaran: diambil dari ATP, disusun berurutan.
  3. Pembagian semester: unit mana yang diajarkan di semester ganjil dan genap.
  4. Alokasi waktu: jumlah JP per unit, disesuaikan dengan minggu efektif.
  5. Rencana asesmen: kapan asesmen sumatif tiap unit atau lingkup materi.
  6. Keterangan: catatan kegiatan kokurikuler, kolaborasi lintas mapel, atau kebutuhan alat.
  7. Pengesahan: tanda tangan guru dan Kepala Sekolah.

Contoh 1: guru mata pelajaran (SMP)

Guru Bahasa Indonesia kelas VIII, 6 JP per minggu. Angka JP di bawah adalah ilustrasi.

No Unit/Tujuan pembelajaran Semester JP Asesmen sumatif
1 Teks laporan hasil observasi Ganjil 24 Akhir Agustus
2 Teks eksposisi Ganjil 24 Akhir September
3 Puisi rakyat dan pantun Ganjil 18 Pertengahan Oktober
4 Teks persuasi Ganjil 24 Akhir November
5 Teks drama Genap 30 Akhir Februari
6 Teks ulasan buku Genap 24 Akhir Maret
7 Surat dinas dan surat pribadi Genap 18 Akhir April
8 Proyek literasi kelas Genap 18 Akhir Mei

Kolom asesmen sumatif membantu Wakasek Kurikulum melihat kapan beban asesmen menumpuk di satu kelas.

Contoh 2: guru kelas SD

Guru kelas IV memegang banyak muatan. Alih-alih membuat delapan prota terpisah, banyak guru memakai satu tabel ringkas per bulan.

Bulan Bahasa Indonesia Matematika IPAS Pendidikan Pancasila
Juli Mengenal teks narasi Bilangan cacah sampai 10.000 Tumbuhan sumber kehidupan Pancasila dalam kehidupan
Agustus Menulis pengalaman Penjumlahan dan pengurangan Wujud zat dan perubahannya Hak dan kewajiban
September Puisi anak Perkalian dan pembagian Gaya di sekitar kita Aturan di rumah dan sekolah
Oktober Membaca nyaring Pecahan sederhana Energi dan perubahannya Keragaman di lingkunganku

Prota rinci per muatan tetap bisa dilampirkan, tetapi tabel bulanan ini memudahkan guru kelas melihat beban belajar murid dalam satu bulan. Judul materi di atas hanya contoh; sesuaikan dengan ATP dan buku yang dipakai sekolah.

Contoh 3: guru BK

Guru BK tidak menyusun prota berbasis ATP, melainkan program layanan tahunan. Bentuknya mengikuti bidang layanan dan sasaran kelas.

Bulan Bidang Layanan Sasaran Format
Juli Pribadi-sosial Pengenalan lingkungan sekolah Kelas VII Klasikal
Agustus Belajar Cara belajar efektif Semua kelas Klasikal
September Pribadi-sosial Asesmen kebutuhan dan minat bakat Semua kelas Angket
Oktober Pribadi-sosial Pencegahan perundungan Kelas VII–VIII Kelompok
Januari Karier Mengenal pilihan sekolah lanjutan Kelas IX Klasikal
Februari Karier Konsultasi pilihan sekolah dengan orang tua Kelas IX Individu
Sepanjang tahun Responsif Konseling individu dan kunjungan rumah Sesuai kebutuhan Individu

Program BK yang baik menyisakan waktu untuk layanan responsif, karena kasus tidak bisa dijadwalkan.

Variasi lain yang sering diminta

  • Guru PAUD: program tahunan berbentuk peta tema atau topik per bulan, dikaitkan dengan elemen capaian pembelajaran fase fondasi.
  • Guru produktif SMK: perhatikan jadwal PKL dan uji kompetensi yang mengurangi minggu tatap muka.
  • Guru madrasah: untuk mapel PAI dan bahasa Arab, rujuk struktur kurikulum madrasah yang berlaku (KMA 450/2024 dan perubahannya).
  • Wali kelas: sebagian sekolah juga meminta program kerja wali kelas, misalnya jadwal pertemuan orang tua dan kunjungan rumah.

Cara meninjau program tahunan guru

Prota bukan dokumen sekali jadi. Tinjau di tiga titik:

Waktu Pertanyaan tinjauan
Akhir semester ganjil Unit mana yang terlambat? Apakah perlu memindahkan unit ke semester genap?
Pertengahan semester genap Apakah JP yang tersisa cukup untuk unit terakhir?
Akhir tahun ajaran Unit mana yang terlalu padat atau terlalu longgar untuk tahun depan?

Catatan tinjauan ini paling akurat bila guru rutin mengisi jurnal mengajar, karena jurnal menunjukkan apa yang benar-benar terjadi di kelas.

Kesalahan umum

Prota disalin dari internet tanpa disesuaikan. Jumlah JP dan minggu efektif sekolah lain berbeda.

Prota guru kelas dibuat per muatan tanpa melihat beban murid. Akibatnya tiga asesmen bisa jatuh di minggu yang sama.

Program BK hanya berisi layanan klasikal. Layanan responsif dan kolaborasi dengan wali kelas juga perlu dicantumkan.

Tidak pernah dibuka setelah ditandatangani. Prota yang ditinjau berkala jauh lebih berguna untuk menyusun prota tahun berikutnya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah program tahunan guru wajib di Kurikulum Merdeka?

Dokumen yang ditekankan adalah ATP dan modul ajar, tetapi banyak sekolah tetap meminta prota sebagai rencana waktu. Ikuti kebijakan sekolah dan pengawas setempat.

Kapan prota sebaiknya selesai?

Sebelum hari pertama tahun ajaran, setelah kalender pendidikan dan jadwal pelajaran tersedia.

Apakah guru BK perlu program tahunan?

Perlu, dalam bentuk program layanan BK tahunan yang memuat bidang layanan, sasaran, waktu, dan format layanan.

Bolehkah satu prota dipakai untuk beberapa kelas paralel?

Boleh, selama jumlah JP dan hari mengajarnya sama. Bila hari mengajar berbeda, cek pengaruh tanggal libur.

Apa hubungan prota dengan jurnal mengajar?

Prota adalah rencana, jurnal mengajar adalah catatan pelaksanaan. Membandingkan keduanya membantu guru tahu apakah pembelajaran sesuai jadwal.

ASIS: Rencana Tahunan yang Dibandingkan dengan Kenyataan

Akar masalah program tahunan guru adalah jarak antara rencana dan kenyataan. Prota disusun rapi di bulan Juli, tetapi tidak ada yang tahu apakah pembelajaran berjalan sesuai rencana sampai akhir semester.

ASIS menyediakan perangkat ajar Kurikulum Merdeka untuk menyimpan rencana pembelajaran, generator jadwal pelajaran tanpa bentrok, dan jurnal mengajar guru yang mencatat setiap pertemuan. Guru BK bisa mencatat layanan di modul BK, sementara Wakasek Kurikulum dan Kepala Sekolah memantau kemajuan lewat Dashboard Goal tanpa meminta berkas ulang. Untuk menambah wawasan, guru juga bisa mengikuti kursus daring di Akademi ASIS.

ASIS gratis untuk semua sekolah, dan Basmalah gratis untuk pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ. Silakan mulai di asis.id.

BACA JUGA

Artikel lain untuk sekolah.

MULAI DARI SATU DATA

Cukup catat sekali, pakai di mana saja.

Daftarkan sekolah Anda dan rasakan bagaimana satu sumber kebenaran meringankan pekerjaan sehari-hari.