WAWASAN ASIS

Contoh SK Panitia Kegiatan Sekolah dan Susunan Panitianya

Contoh SK panitia kegiatan sekolah lengkap: bagian menimbang, mengingat, memutuskan, lampiran susunan panitia dan tugasnya, plus tips penomoran dan arsip.

Tim Wawasan ASIS Diperbarui Administrasi Sekolah

SK panitia kegiatan sekolah adalah surat keputusan kepala sekolah yang menetapkan siapa saja yang bertugas dalam suatu kegiatan, apa tugasnya, dan sampai kapan penugasan berlaku. SK ini penting karena menjadi dasar pembagian kerja, dasar penggunaan anggaran, bukti beban tugas tambahan guru, dan arsip ketika kegiatan diperiksa. Formatnya terdiri atas kop surat, nomor, judul, bagian menimbang, mengingat, memutuskan, pengesahan, dan lampiran susunan panitia. Di bawah ini ada contoh lengkap untuk kegiatan pentas seni akhir tahun, contoh susunan panitia, serta tips penomoran dan pengarsipan.

Langkah umum membuat SK dibahas di "Cara Membuat SK Sekolah dan Menerbitkannya dengan Benar", dan pengelolaannya secara digital di "Aplikasi SK Sekolah: Membuat dan Mengarsipkan SK dengan Rapi". Artikel ini fokus pada contoh siap pakai untuk SK kepanitiaan.

Kapan sekolah perlu SK panitia

  • Kegiatan yang melibatkan banyak guru dan berlangsung lebih dari satu hari.
  • Kegiatan yang memakai anggaran sekolah, termasuk dana BOSP.
  • Kegiatan yang melibatkan pihak luar, misalnya orang tua atau mitra.
  • Kegiatan rutin tahunan: MPLS, SPMB, asesmen akhir, peringatan hari besar, pentas seni, wisuda.

Untuk kegiatan kecil satu jam yang hanya melibatkan dua guru, surat tugas biasa sudah cukup dan SK panitia kegiatan sekolah tidak wajib.

Struktur SK panitia

Bagian Isi Catatan
Kop surat Nama sekolah, alamat, kontak Sesuai kop resmi
Judul dan nomor "Keputusan Kepala Sekolah ... Nomor ..." Ikuti pola penomoran sekolah
Tentang Nama kegiatan dan tahun Singkat dan jelas
Menimbang Alasan perlunya SK 2–3 butir
Mengingat Dasar hukum dan dasar internal Hanya aturan yang benar-benar relevan dan masih berlaku
Memutuskan Isi keputusan per diktum Penetapan panitia, tugas, pembiayaan, masa berlaku
Pengesahan Tempat, tanggal, tanda tangan, stempel Kepala sekolah
Tembusan Pihak yang perlu tahu Yayasan, komite, arsip
Lampiran Susunan panitia dan tugas Bagian paling sering dibaca

Contoh SK panitia kegiatan sekolah

Contoh berikut fiktif. Ganti nama sekolah, nomor, dan nama orang sesuai kondisi sekolah.

KOP SMP NUSANTARA BAKTI

KEPUTUSAN KEPALA SMP NUSANTARA BAKTI

NOMOR: 112/SK/SMP-NB/XI/2026

TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA PENTAS SENI AKHIR TAHUN 2026

KEPALA SMP NUSANTARA BAKTI,

Menimbang:

a. bahwa untuk mengembangkan bakat, kreativitas, dan rasa percaya diri murid perlu diselenggarakan pentas seni akhir tahun;

b. bahwa agar kegiatan berjalan tertib dan efektif perlu dibentuk panitia pelaksana;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Sekolah tentang Pembentukan Panitia Pentas Seni Akhir Tahun 2026.

Mengingat:

  1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
  2. Kurikulum satuan pendidikan SMP Nusantara Bakti tahun ajaran 2026/2027;
  3. Program kerja dan RKAS SMP Nusantara Bakti tahun 2026;
  4. Hasil rapat dewan guru tanggal 3 November 2026.

MEMUTUSKAN:

Menetapkan:

KESATU: Membentuk Panitia Pentas Seni Akhir Tahun 2026 dengan susunan sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.

KEDUA: Panitia bertugas merencanakan, melaksanakan, dan melaporkan kegiatan pentas seni yang dilaksanakan pada tanggal 12 Desember 2026.

KETIGA: Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan pada anggaran sekolah sesuai RKAS tahun 2026.

KEEMPAT: Panitia menyampaikan laporan pelaksanaan kepada kepala sekolah paling lambat 14 hari setelah kegiatan.

KELIMA: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan selesainya kegiatan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di: Yogyakarta

Pada tanggal: 5 November 2026

Kepala Sekolah,

(tanda tangan dan stempel)

Sri Wahyuni, S.Pd.

Tembusan:

  1. Ketua Yayasan
  2. Ketua Komite Sekolah
  3. Arsip

Contoh lampiran susunan panitia

Lampiran Keputusan Kepala SMP Nusantara Bakti Nomor 112/SK/SMP-NB/XI/2026

No Jabatan Nama Tugas
1 Penanggung jawab Sri Wahyuni, S.Pd. Mengesahkan rencana dan anggaran, membuka acara
2 Ketua Agus Setiawan, S.Pd. Mengoordinasikan seluruh seksi, melapor ke kepala sekolah
3 Sekretaris Rina Marlina, S.Pd. Undangan, notulen, laporan akhir
4 Bendahara Dewi Anggraini Mengelola anggaran dan bukti pengeluaran
5 Seksi acara Bayu Pratama, S.Sn. dan pengurus OSIS Seleksi penampil, susunan acara, gladi
6 Seksi perlengkapan Hendra Kurniawan dan staf sarpras Panggung, tata suara, kursi
7 Seksi konsumsi Lestari, S.Pd. Konsumsi panitia dan tamu
8 Seksi keamanan Satpam dan guru piket Arus tamu dan keamanan murid
9 Seksi dokumentasi dan publikasi Fajar Nugroho, S.Kom. Foto, video, berita di situs sekolah
10 Seksi kesehatan Guru pembina UKS Pos kesehatan

Semua nama di atas fiktif. Untuk kegiatan dengan banyak murid tampil, tambahkan pendamping per kelas.

Variasi untuk kegiatan lain

Kegiatan Seksi khas yang perlu ditambah
MPLS Wali kelas murid baru, pendamping OSIS
Asesmen sumatif akhir Pengawas ruang, pengelola soal, proktor bila berbasis komputer
Peringatan hari besar keagamaan Seksi ibadah, penceramah
Wisuda atau pelepasan Seksi protokol, penerima tamu orang tua
Lomba antarsekolah Seksi juri, seksi pendaftaran peserta

Contoh susunan untuk MPLS bisa dilihat di artikel tentang susunan panitia dan rundown MPLS di blog ini.

Tips penomoran dan pengarsipan

  • Pola nomor konsisten. Misalnya nomor urut/SK/kode sekolah/bulan romawi/tahun. Gunakan buku agenda atau register SK agar tidak ada nomor ganda.
  • Mengingat yang hemat. Cantumkan hanya aturan yang benar-benar relevan dan masih berlaku. Jangan menyalin daftar panjang dari SK lama tanpa dicek.
  • Lampiran diberi identitas. Tulis nomor SK di setiap halaman lampiran.
  • Simpan versi digital. Pindai SK yang sudah ditandatangani dan simpan di folder per tahun.
  • Bagikan ke yang bersangkutan. Setiap anggota panitia sebaiknya menerima salinan.

Kesalahan yang sering terjadi

  1. Mencantumkan aturan yang sudah dicabut di bagian mengingat.
  2. Tanggal SK setelah kegiatan dimulai. SK seharusnya terbit sebelum panitia bekerja.
  3. Tidak ada masa berlaku.
  4. Nama dan gelar salah tulis.
  5. Tidak ada diktum pembiayaan, padahal kegiatan memakai anggaran.

Daftar cek sebelum ditandatangani

  • Nomor sesuai register SK.
  • Menimbang menjelaskan alasan kegiatan.
  • Mengingat hanya berisi aturan yang relevan dan berlaku.
  • Diktum mencakup penetapan, tugas, pembiayaan, laporan, dan masa berlaku.
  • Nama, gelar, dan jabatan panitia benar.
  • Lampiran memuat tugas setiap seksi.
  • Tembusan sesuai.

Pertanyaan yang sering diajukan

Siapa yang berwenang menandatangani SK panitia kegiatan sekolah?

Kepala sekolah. Untuk kegiatan tingkat yayasan atau gabungan beberapa sekolah, SK bisa ditandatangani pengurus yayasan sesuai aturan internal.

Apakah murid boleh masuk susunan panitia?

Boleh sebagai pembantu pelaksana, misalnya pengurus OSIS di seksi acara, tetapi tetap di bawah tanggung jawab guru.

Perlukah dasar hukum di bagian mengingat?

Perlu, tetapi cukup yang relevan. Dasar internal seperti program kerja, RKAS, dan hasil rapat juga sah dicantumkan.

Bagaimana jika susunan panitia berubah di tengah jalan?

Terbitkan SK perubahan yang menyebut SK sebelumnya dan bagian yang diubah. Jangan mengubah SK lama dengan coretan.

Apakah SK panitia dipakai untuk menghitung beban kerja guru?

SK menjadi bukti tugas tambahan. Perhitungan beban kerja mengikuti Permendikdasmen 11/2025 dan ketentuan yang berlaku untuk jenis tugasnya.

ASIS: SK Dibuat, Dinomori, dan Diarsipkan di Satu Tempat

Masalah SK di sekolah sering sederhana tetapi merepotkan: nomor ganda karena register tercecer, file SK tahun lalu tidak ditemukan, dan panitia tidak menerima salinan.

Modul surat dan SK di ASIS membantu sekolah membuat SK dari data guru dan pegawai yang sudah tercatat, menomori secara berurutan, dan mengarsipkannya agar mudah dicari. Data pegawai yang dicatat sekali dipakai berkali-kali, sehingga nama dan gelar tidak perlu diketik ulang. Informasi kegiatan bisa dibagikan kepada panitia dan orang tua lewat pengumuman, pesan massal WhatsApp, atau notifikasi aplikasi.

ASIS gratis untuk semua sekolah, tanpa iklan, dan data tidak dijual. Pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ bisa memakai Basmalah, aplikasi gratis dari ekosistem ASIS. Mulai di asis.id.

BACA JUGA

Artikel lain untuk sekolah.

MULAI DARI SATU DATA

Cukup catat sekali, pakai di mana saja.

Daftarkan sekolah Anda dan rasakan bagaimana satu sumber kebenaran meringankan pekerjaan sehari-hari.