Pajak Belanja Dana BOS: Cara Menghitung dan Menyetor
Panduan pajak belanja dana BOS untuk Bendahara: kapan memungut PPN, PPh 21, PPh 22, PPh 23, dan PPh 4 ayat 2, contoh hitungan, belanja SIPLah, dan pelaporan.
Surat panggilan orang tua adalah surat resmi dari sekolah yang mengundang wali murid datang untuk membicarakan hal tertentu tentang anaknya. Kata "panggilan" sering terdengar menakutkan bagi orang tua, seolah anaknya pasti bermasalah besar. Karena itu, cara menulis surat sangat menentukan apakah orang tua datang dengan sikap terbuka atau defensif. Surat yang santun menyampaikan keperluan dengan jelas, tidak menghakimi, dan tidak membuka detail sensitif di atas kertas.
Artikel ini memberi struktur surat, empat contoh untuk keperluan berbeda, daftar kalimat yang sebaiknya dihindari, cara mengirim, dan persiapan sebelum orang tua datang. Contoh bisa disalin dan disesuaikan dengan kop serta tata naskah sekolah.
Kapan surat resmi diperlukan
Tidak semua urusan perlu surat resmi. Pesan singkat atau telepon cukup untuk hal ringan. Surat resmi dipakai ketika:
- pembicaraan menyangkut kedisiplinan, kehadiran, atau perilaku yang berulang,
- ada keputusan penting, misalnya risiko tidak naik kelas,
- sekolah perlu bukti bahwa orang tua sudah diundang secara layak,
- upaya komunikasi informal belum berhasil.
Struktur surat
| Bagian | Isi |
|---|---|
| Kop surat | Nama, alamat, kontak sekolah |
| Nomor, lampiran, perihal | Perihal ditulis netral: "Undangan Pertemuan" |
| Tujuan | Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali dari Ananda [nama], kelas [kelas] |
| Pembuka | Salam dan doa singkat sesuai kebiasaan sekolah |
| Isi | Maksud mengundang, hari, tanggal, jam, tempat, dengan siapa bertemu |
| Keperluan | Disebut umum, misalnya "membicarakan perkembangan belajar Ananda" |
| Permintaan konfirmasi | Kontak yang bisa dihubungi bila berhalangan |
| Penutup | Terima kasih dan salam |
| Tanda tangan | Wali kelas, guru BK, atau Kepala Sekolah sesuai keperluan |
Gunakan perihal "Undangan Pertemuan" alih-alih "Surat Panggilan" pada surat yang dikirim, karena terdengar lebih bersahabat. Istilah surat panggilan orang tua tetap boleh dipakai untuk penamaan arsip internal.
Contoh 1: Perkembangan belajar
Dengan hormat,
Dalam rangka mendukung perkembangan belajar Ananda Rizky Maulana, kelas 8C, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada:
Hari/tanggal: Rabu, 12 November Pukul: 09.00–10.00 Tempat: Ruang wali kelas Bertemu dengan: Ibu Sari Wulandari, wali kelas 8C
Pertemuan ini untuk berdiskusi bersama tentang perkembangan belajar Ananda dan langkah yang dapat kita lakukan bersama di sekolah dan di rumah.
Apabila Bapak/Ibu berhalangan pada waktu tersebut, mohon menghubungi kami di nomor sekolah agar dapat dijadwalkan ulang.
Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Contoh 2: Kehadiran
...kami mengundang Bapak/Ibu untuk membicarakan kehadiran Ananda di sekolah dalam beberapa minggu terakhir. Kami ingin memahami kondisi Ananda dan mencari cara terbaik agar Ananda dapat mengikuti pelajaran dengan lancar...
Jangan mencantumkan daftar tanggal alpa di surat. Bawa rekap kehadiran saat pertemuan.
Contoh 3: Kedisiplinan
...kami mengundang Bapak/Ibu untuk berdiskusi bersama guru BK mengenai kejadian di sekolah yang melibatkan Ananda. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu untuk mendampingi Ananda...
Detail kejadian dibicarakan secara langsung dan tertutup, bukan ditulis di surat yang bisa dibaca orang lain.
Contoh 4: Pertemuan rutin atau kabar baik
...kami mengundang Bapak/Ibu untuk berbincang tentang minat dan prestasi Ananda di bidang sains, serta peluang mengikuti pembinaan olimpiade...
Surat undangan tidak selalu tentang masalah. Mengundang orang tua untuk kabar baik membuat surat berikutnya tidak lagi menakutkan.
Kalimat yang sebaiknya dihindari
| Hindari | Ganti dengan |
|---|---|
| "Anak Bapak/Ibu bermasalah" | "Kami ingin membicarakan perkembangan Ananda" |
| "Wajib hadir, jika tidak akan diberi sanksi" | "Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu" |
| "Karena kenakalan anak Anda..." | "Terkait kejadian yang melibatkan Ananda..." |
| Merinci pelanggaran di surat | Dibicarakan langsung saat pertemuan |
| "Panggilan terakhir" | "Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir" |
Cara mengirim surat
- Jangan hanya dititipkan ke murid untuk urusan sensitif. Surat bisa tidak sampai.
- Kirim pemberitahuan digital ke nomor atau akun orang tua yang terdaftar, lalu serahkan surat fisik saat bertemu bila perlu.
- Beri waktu yang cukup, minimal dua sampai tiga hari kerja agar orang tua bisa izin dari pekerjaan.
- Tawarkan pilihan waktu bagi orang tua yang bekerja dengan jam kaku.
- Catat di buku agenda surat keluar dengan nomor dan tanggal.
Menyesuaikan dengan jenjang
- SD dan PAUD: orang tua umumnya lebih sering bertemu guru saat antar-jemput. Surat resmi dipakai untuk hal yang benar-benar perlu dibicarakan khusus, dan bahasanya sebaiknya lebih hangat.
- SMP dan SMA/SMK: murid sudah remaja dan kadang enggan menyampaikan surat. Pemberitahuan langsung ke orang tua menjadi lebih penting.
- Madrasah dan pesantren: bila murid tinggal di asrama dan orang tua jauh, tawarkan pertemuan daring atau sesuaikan dengan jadwal kunjungan.
Persiapan sebelum orang tua datang
- Data pendukung siap: rekap kehadiran, nilai, catatan BK, atau karya murid.
- Ruang pertemuan tertutup dan nyaman, bukan di koridor atau ruang guru yang ramai.
- Peserta jelas: wali kelas, guru BK, atau Kepala Sekolah bila diperlukan.
- Tujuan pertemuan dirumuskan dalam satu kalimat.
- Siapkan pembuka positif tentang anak sebelum masuk ke masalah.
- Siapkan notulen dan kesepakatan tindak lanjut.
Kesalahan yang sering terjadi
- Surat dibuat mendadak untuk keesokan hari.
- Isi surat menghakimi, orang tua datang dengan marah.
- Banyak guru ikut menemui sehingga orang tua merasa disidang.
- Tidak ada tindak lanjut tertulis setelah pertemuan.
- Arsip tidak disimpan, padahal diperlukan jika kasus berlanjut.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang berwenang menandatangani surat panggilan orang tua?
Tergantung keperluan dan kebijakan sekolah: wali kelas untuk perkembangan belajar, guru BK untuk layanan konseling, dan Kepala Sekolah untuk keputusan penting.
Bagaimana jika orang tua tidak datang?
Hubungi melalui telepon untuk menanyakan kendala dan tawarkan waktu lain. Jika tetap tidak ada respons, pertimbangkan kunjungan rumah sesuai kebijakan sekolah.
Bolehkah surat dikirim lewat pesan digital saja?
Boleh sebagai pemberitahuan, terutama untuk mempercepat. Untuk urusan penting, tetap simpan surat resmi sebagai arsip.
Apakah murid boleh ikut dalam pertemuan?
Bisa, tergantung tujuan. Seringkali bagian awal tanpa murid, lalu murid diajak bergabung untuk menyepakati langkah bersama.
Berapa lama surat perlu diarsipkan?
Sesuai kebijakan arsip sekolah. Untuk kasus kedisiplinan, simpan setidaknya sampai murid lulus.
ASIS: Surat Resmi dan Kabar Cepat yang Sampai ke Orang Tua
Masalah surat panggilan orang tua di banyak sekolah bukan isinya, melainkan perjalanannya: dititipkan ke murid, tidak sampai, atau diketik ulang setiap kali karena templat tersimpan di komputer satu staf saja.
ASIS menyediakan modul persuratan dengan templat dan penomoran surat, pembuatan dan pencetakan surat keluar, serta arsip digital yang mudah dicari. Pemberitahuan bisa dikirim lewat notifikasi aplikasi yang gratis tanpa batas, kotak masuk aplikasi, atau pesan WhatsApp. Catatan BK, kedisiplinan, dan rekap kehadiran tersedia di profil murid sebagai bahan pertemuan.
ASIS gratis untuk semua sekolah, tanpa iklan, dan data tidak dijual. Pesantren, madrasah diniyah, dan TPQ bisa memakai Basmalah, aplikasi gratis dari ekosistem ASIS. Mulai di asis.id.
