Daftar isi — Panduan Superadmin Sekolah ASIS
- 1Panduan Lengkap Superadmin Sekolah ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Administrator
- 1.2Navigasi dan Ruang Kerja
- 1.3Urutan Persiapan yang Disarankan
- 2Menyiapkan Aplikasi Administrasi Sekolah
- 2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
- 2.2Tahun Ajaran dan Semester
- 2.3Mengatur Modul Sekolah
- 3Mengelola Pengguna dan Hak Akses
- 3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
- 3.2Mengatur Peran dan Hak Akses
- 3.3Pergantian Petugas dan Penutupan Akses
- 4Mengelola Data Master Sekolah
- 4.1Unit, Gedung, dan Ruangan
- 4.2Guru dan Tenaga Kependidikan
- 4.3Murid dan Orang Tua/Wali
- 4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
- 5Administrasi Akademik dan E-Rapor
- 5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
- 5.2Presensi KBM dan Jurnal Mengajar
- 5.3Nilai dan Rapor
- 6Administrasi Kesiswaan dan Layanan Murid
- 6.1Prestasi, Perizinan, dan Kegiatan
- 6.2Disiplin, BK, dan Perlindungan Anak
- 6.3UKS dan Kesehatan
- 7Keuangan Sekolah, SPP, RKAS, dan SPJ
- 7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
- 7.2RKAS, Kas Umum, dan SPJ
- 8Kepegawaian, Persuratan, dan Operasional
- 8.1Administrasi Pegawai
- 8.2Aset, Pengadaan, Persuratan, dan Arsip
- 8.3Tamu, Keamanan, dan Keadaan Darurat
- 9Website dan Komunikasi Sekolah
- 9.1Blog, Album, dan Profil Website
- 9.2Pengumuman, Forum, dan Survei
- 10Audit dan Pemeriksaan Rutin Superadmin
- 10.1Pemeriksaan Harian dan Mingguan
- 10.2Pemeriksaan Bulanan dan Akhir Periode
- 10.3Menangani Masalah Umum
- 11Penutup
3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
Menyiapkan akun tanpa menggandakan identitas.
Buka Sistem lalu Pengguna. Cari surel sebelum membuat akun baru.
Langkah aman
- Pastikan profil orang sudah benar.
- Cari akun yang mungkin sudah ada.
- Tautkan akun yang sama bila ditemukan.
- Pilih sekolah dan peran.
- Sampaikan aktivasi secara pribadi.
Akun multi-peran
Jangan membuat akun kedua karena seseorang juga menjadi wali, guru, atau alumni. Tambahkan hubungan yang sah pada akun yang sama.
Data yang perlu disiapkan sebelum membuat akun
Pastikan nama, surel atau nomor kontak, profil orang, sekolah, dan peran sudah diketahui. Gunakan kontak yang dapat diakses pemilik akun. Hindari surel sementara milik operator karena pemulihan akun nantinya tidak sampai kepada pengguna sebenarnya.
Proses aktivasi pengguna
- Cari akun menggunakan surel atau kontak.
- Jika sudah ada, verifikasi bahwa pemiliknya orang yang sama.
- Tautkan ke sekolah dan profil yang benar.
- Berikan peran minimum.
- Kirim undangan melalui kanal pribadi.
- Minta pengguna masuk dan mengganti kredensial bila diperlukan.
- Uji bahwa dashboard dan menu sesuai.
Ketika surel sudah digunakan
Jangan mengubah sedikit ejaan untuk melewati pemeriksaan. Telusuri akun yang ada dan gunakan proses penautan yang aman. Satu surel dapat mewakili identitas yang telah mempunyai hubungan dengan sekolah lain atau peran lain.
Akun contoh untuk pelatihan
Gunakan akun demonstrasi dengan nama dan data fiktif. Jangan memakai akun kepala sekolah, bendahara, guru, murid, atau wali nyata saat mengambil screenshot dan melatih pengguna.