5.3Nilai dan Rapor

Guru mengisi nilai pada penugasannya; administrator mengawal kelengkapan dan periode.

Sebelum finalisasi

1. Periksa murid dan mapel.
2. Pastikan komponen lengkap.
3. Tinjau nilai kosong atau tidak wajar.
4. Lengkapi deskripsi dan catatan.
5. Finalisasi sesuai kewenangan.

Membuka kunci

Lakukan hanya dengan alasan jelas. Setelah koreksi, minta pemilik nilai memeriksa dan memfinalisasi ulang.

Alur data nilai sampai menjadi rapor

Nilai berasal dari asesmen atau input guru pada mata pelajaran dan rombel yang menjadi tugasnya. Komponen tersebut kemudian diringkas sesuai kebijakan penilaian, diperiksa kelengkapannya, difinalisasi, dan ditampilkan dalam rapor. Kesalahan pada penugasan atau periode dapat membuat nilai tidak masuk ke dokumen yang diharapkan.

Kontrol sebelum mencetak e-rapor

• Identitas sekolah dan murid benar.
• Daftar mata pelajaran sesuai kurikulum.
• Nilai formatif dan sumatif berada pada periode tepat.
• Nilai kokurikuler atau perkembangan tersedia bila berlaku.
• Deskripsi, presensi, dan catatan wali kelas lengkap.
• Status finalisasi jelas.
• Penandatangan dan tanggal dokumen benar.

Pengujian dokumen

Unduh beberapa sampel yang mewakili kelas dan kondisi berbeda. Periksa pemenggalan halaman, karakter, angka, deskripsi panjang, identitas, dan bagian kosong. Koreksi sumber data, bukan hasil PDF secara manual, agar cetak ulang tetap konsisten.

Pembukaan kunci nilai

Catat alasan, pihak yang meminta, nilai yang terdampak, dan waktu perubahan. Setelah guru memperbaiki data, lakukan pemeriksaan dan finalisasi ulang. Jika rapor sudah dibagikan, sekolah perlu menentukan prosedur penerbitan ulang.