Daftar isi — Panduan Superadmin Sekolah ASIS
- 1Panduan Lengkap Superadmin Sekolah ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Administrator
- 1.2Navigasi dan Ruang Kerja
- 1.3Urutan Persiapan yang Disarankan
- 2Menyiapkan Aplikasi Administrasi Sekolah
- 2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
- 2.2Tahun Ajaran dan Semester
- 2.3Mengatur Modul Sekolah
- 3Mengelola Pengguna dan Hak Akses
- 3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
- 3.2Mengatur Peran dan Hak Akses
- 3.3Pergantian Petugas dan Penutupan Akses
- 4Mengelola Data Master Sekolah
- 4.1Unit, Gedung, dan Ruangan
- 4.2Guru dan Tenaga Kependidikan
- 4.3Murid dan Orang Tua/Wali
- 4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
- 5Administrasi Akademik dan E-Rapor
- 5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
- 5.2Presensi KBM dan Jurnal Mengajar
- 5.3Nilai dan Rapor
- 6Administrasi Kesiswaan dan Layanan Murid
- 6.1Prestasi, Perizinan, dan Kegiatan
- 6.2Disiplin, BK, dan Perlindungan Anak
- 6.3UKS dan Kesehatan
- 7Keuangan Sekolah, SPP, RKAS, dan SPJ
- 7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
- 7.2RKAS, Kas Umum, dan SPJ
- 8Kepegawaian, Persuratan, dan Operasional
- 8.1Administrasi Pegawai
- 8.2Aset, Pengadaan, Persuratan, dan Arsip
- 8.3Tamu, Keamanan, dan Keadaan Darurat
- 9Website dan Komunikasi Sekolah
- 9.1Blog, Album, dan Profil Website
- 9.2Pengumuman, Forum, dan Survei
- 10Audit dan Pemeriksaan Rutin Superadmin
- 10.1Pemeriksaan Harian dan Mingguan
- 10.2Pemeriksaan Bulanan dan Akhir Periode
- 10.3Menangani Masalah Umum
- 11Penutup
4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
Menyusun kelompok belajar dan kurikulum operasional.
Rombel menghubungkan murid, wali kelas, jadwal, presensi, nilai, dan rapor. Siapkan jurusan terlebih dahulu bila jenjang memerlukannya.
Langkah
- Periksa mata pelajaran.
- Buat jurusan bila berlaku.
- Buat rombel pada periode yang benar.
- Tentukan tingkat, wali kelas, dan anggota.
- Periksa agar murid tidak masuk dua rombel aktif yang bertentangan.
Penamaan
Gunakan pola konsisten dan jangan memasukkan periode ke nama bila sudah tersedia kolom periode.
Rombongan belajar sebagai pusat hubungan akademik
Rombel menentukan kelompok murid yang menerima jadwal, presensi, penilaian, dan rapor. Setiap rombel perlu terkait dengan periode, tingkat, unit, jurusan bila berlaku, serta wali kelas. Penamaan yang konsisten membantu pencarian dan laporan.
Mata pelajaran dan katalog rujukan
Gunakan mata pelajaran yang sudah tersedia sebelum membuat variasi lokal. Perbedaan singkatan seperti Matematika, MTK, dan MAT dapat memecah laporan bila dianggap tiga data berbeda. Tambahkan nama lokal hanya ketika benar-benar memiliki makna kurikulum yang berbeda.
Checklist pembuatan rombel
- Pilih tahun ajaran dan unit.
- Tentukan tingkat serta jurusan.
- Gunakan nama rombel yang mengikuti pola sekolah.
- Pilih wali kelas.
- Tambahkan anggota.
- Periksa murid tanpa rombel dan anggota ganda.
- Lanjutkan ke penugasan mengajar.
Perubahan wali kelas atau anggota
Gunakan akun dan tanggal perubahan yang benar. Sebelum memindahkan banyak murid, ekspor atau tinjau daftar asal dan tujuan. Setelah perubahan, periksa jadwal, portal guru, presensi, dan laporan kelas.