Daftar isi — Panduan Superadmin Sekolah ASIS
- 1Panduan Lengkap Superadmin Sekolah ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Administrator
- 1.2Navigasi dan Ruang Kerja
- 1.3Urutan Persiapan yang Disarankan
- 2Menyiapkan Aplikasi Administrasi Sekolah
- 2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
- 2.2Tahun Ajaran dan Semester
- 2.3Mengatur Modul Sekolah
- 3Mengelola Pengguna dan Hak Akses
- 3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
- 3.2Mengatur Peran dan Hak Akses
- 3.3Pergantian Petugas dan Penutupan Akses
- 4Mengelola Data Master Sekolah
- 4.1Unit, Gedung, dan Ruangan
- 4.2Guru dan Tenaga Kependidikan
- 4.3Murid dan Orang Tua/Wali
- 4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
- 5Administrasi Akademik dan E-Rapor
- 5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
- 5.2Presensi KBM dan Jurnal Mengajar
- 5.3Nilai dan Rapor
- 6Administrasi Kesiswaan dan Layanan Murid
- 6.1Prestasi, Perizinan, dan Kegiatan
- 6.2Disiplin, BK, dan Perlindungan Anak
- 6.3UKS dan Kesehatan
- 7Keuangan Sekolah, SPP, RKAS, dan SPJ
- 7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
- 7.2RKAS, Kas Umum, dan SPJ
- 8Kepegawaian, Persuratan, dan Operasional
- 8.1Administrasi Pegawai
- 8.2Aset, Pengadaan, Persuratan, dan Arsip
- 8.3Tamu, Keamanan, dan Keadaan Darurat
- 9Website dan Komunikasi Sekolah
- 9.1Blog, Album, dan Profil Website
- 9.2Pengumuman, Forum, dan Survei
- 10Audit dan Pemeriksaan Rutin Superadmin
- 10.1Pemeriksaan Harian dan Mingguan
- 10.2Pemeriksaan Bulanan dan Akhir Periode
- 10.3Menangani Masalah Umum
- 11Penutup
4.3Murid dan Orang Tua/Wali
Menjaga identitas murid dan hubungan wali.
Buka Kesiswaan lalu Murid. Gunakan NIS, NISN, dan data kependudukan secara konsisten.
Langkah utama
- Cari murid berdasarkan identitas.
- Tambah atau perbarui profil.
- Lengkapi status dan riwayat masuk.
- Hubungkan wali tanpa menggandakan profil.
- Masukkan murid ke rombel yang benar.
Perlindungan data
Pastikan akun wali hanya terhubung dengan anak yang benar dan batasi akses dokumen pribadi.
Identitas utama murid
Gunakan NISN sebagai rujukan nasional bila tersedia dan NIS sebagai identitas internal sekolah. Nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, status, serta data masuk harus mengikuti dokumen. Kesalahan pada profil dapat terbawa ke kartu pelajar, rapor, surat, dan laporan.
Hubungan orang tua atau wali
Satu wali dapat terhubung ke beberapa anak dan satu murid dapat mempunyai lebih dari satu hubungan keluarga sesuai data yang sah. Cari profil wali sebelum menambah. Tentukan hubungan dan kontak utama dengan benar agar notifikasi dan portal tidak menuju orang yang salah.
Memasukkan murid ke rombongan belajar
Pastikan tahun ajaran, tingkat, dan rombel sudah benar. Setelah menambahkan anggota, periksa daftar kelas dari sisi akademik. Perubahan rombel di tengah periode perlu mempertahankan catatan sebelumnya dan mempunyai tanggal atau alasan yang dapat dijelaskan.
Checklist kualitas data murid
- NISN dan NIS tidak tertukar.
- Nama sesuai dokumen.
- Status aktif sesuai kondisi.
- Rombel dan periode tepat.
- Wali terhubung kepada anak yang benar.
- Dokumen pribadi hanya dapat dibaca petugas berwenang.
Jika profil terlanjur ganda
Jangan langsung menghapus salah satunya. Periksa profil mana yang telah mempunyai nilai, presensi, tagihan, dokumen, atau hubungan akun. Ikuti prosedur penggabungan atau koreksi yang disediakan dan verifikasi seluruh riwayat setelahnya.