Daftar isi — Panduan Superadmin Sekolah ASIS
- 1Panduan Lengkap Superadmin Sekolah ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Administrator
- 1.2Navigasi dan Ruang Kerja
- 1.3Urutan Persiapan yang Disarankan
- 2Menyiapkan Aplikasi Administrasi Sekolah
- 2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
- 2.2Tahun Ajaran dan Semester
- 2.3Mengatur Modul Sekolah
- 3Mengelola Pengguna dan Hak Akses
- 3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
- 3.2Mengatur Peran dan Hak Akses
- 3.3Pergantian Petugas dan Penutupan Akses
- 4Mengelola Data Master Sekolah
- 4.1Unit, Gedung, dan Ruangan
- 4.2Guru dan Tenaga Kependidikan
- 4.3Murid dan Orang Tua/Wali
- 4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
- 5Administrasi Akademik dan E-Rapor
- 5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
- 5.2Presensi KBM dan Jurnal Mengajar
- 5.3Nilai dan Rapor
- 6Administrasi Kesiswaan dan Layanan Murid
- 6.1Prestasi, Perizinan, dan Kegiatan
- 6.2Disiplin, BK, dan Perlindungan Anak
- 6.3UKS dan Kesehatan
- 7Keuangan Sekolah, SPP, RKAS, dan SPJ
- 7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
- 7.2RKAS, Kas Umum, dan SPJ
- 8Kepegawaian, Persuratan, dan Operasional
- 8.1Administrasi Pegawai
- 8.2Aset, Pengadaan, Persuratan, dan Arsip
- 8.3Tamu, Keamanan, dan Keadaan Darurat
- 9Website dan Komunikasi Sekolah
- 9.1Blog, Album, dan Profil Website
- 9.2Pengumuman, Forum, dan Survei
- 10Audit dan Pemeriksaan Rutin Superadmin
- 10.1Pemeriksaan Harian dan Mingguan
- 10.2Pemeriksaan Bulanan dan Akhir Periode
- 10.3Menangani Masalah Umum
- 11Penutup
2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
Melengkapi identitas dan pengaturan dasar.
Buka Sistem lalu Pengaturan. Lengkapi nama dan bentuk lembaga, identitas sekolah, alamat, wilayah, kontak, jenjang, zona waktu, logo, serta profil website bila digunakan.
Sebelum menyimpan
Periksa ejaan dan angka. Informasi ini dapat digunakan pada halaman publik, dokumen, laporan, dan komunikasi sekolah.
Setelah menyimpan
Buka kembali halaman dan pastikan logo, alamat, waktu, serta informasi kontak tampil benar.
Data profil yang digunakan di seluruh aplikasi
Nama resmi, alamat, kontak, logo, pimpinan, dan identitas lembaga dapat muncul kembali pada dokumen, laporan, halaman direktori, website sekolah, serta komunikasi. Gunakan sumber resmi dan tentukan siapa yang berwenang menyetujui perubahan. Hindari singkatan yang hanya dipahami internal jika informasi juga ditampilkan kepada masyarakat.
Zona waktu dan tanggal transaksi
Zona waktu memengaruhi batas hari, jadwal, presensi, notifikasi, dan waktu pencatatan. Sekolah di wilayah berbeda harus memilih zona waktunya sendiri. Setelah mengubah zona waktu, uji jadwal hari ini dan waktu aktivitas; jangan memperbaiki pergeseran dengan mengubah tanggal setiap transaksi secara manual.
Checklist verifikasi profil sekolah
- Nama sama dengan dokumen dan penulisan publik.
- Alamat mencakup wilayah yang benar.
- Nomor telepon dan surel masih aktif.
- Logo terbaca pada latar terang dan gelap.
- Jenjang serta bentuk lembaga sesuai layanan.
- Zona waktu menghasilkan tanggal hari ini yang benar.
Masalah yang sering terjadi
Logo tidak tampil biasanya berkaitan dengan format, ukuran, atau penyimpanan berkas. Informasi lama pada halaman publik dapat berasal dari cache dan memerlukan waktu untuk diperbarui. Bila nama sekolah berbeda pada dokumen tertentu, periksa apakah dokumen memakai snapshot lama atau mengambil profil terbaru.