Daftar isi — Panduan Superadmin Sekolah ASIS
- 1Panduan Lengkap Superadmin Sekolah ASIS
- 1.1Peran dan Tanggung Jawab Administrator
- 1.2Navigasi dan Ruang Kerja
- 1.3Urutan Persiapan yang Disarankan
- 2Menyiapkan Aplikasi Administrasi Sekolah
- 2.1Profil dan Pengaturan Sekolah
- 2.2Tahun Ajaran dan Semester
- 2.3Mengatur Modul Sekolah
- 3Mengelola Pengguna dan Hak Akses
- 3.1Membuat dan Menautkan Pengguna
- 3.2Mengatur Peran dan Hak Akses
- 3.3Pergantian Petugas dan Penutupan Akses
- 4Mengelola Data Master Sekolah
- 4.1Unit, Gedung, dan Ruangan
- 4.2Guru dan Tenaga Kependidikan
- 4.3Murid dan Orang Tua/Wali
- 4.4Rombel, Jurusan, dan Mata Pelajaran
- 5Administrasi Akademik dan E-Rapor
- 5.1Penugasan dan Jadwal Pelajaran
- 5.2Presensi KBM dan Jurnal Mengajar
- 5.3Nilai dan Rapor
- 6Administrasi Kesiswaan dan Layanan Murid
- 6.1Prestasi, Perizinan, dan Kegiatan
- 6.2Disiplin, BK, dan Perlindungan Anak
- 6.3UKS dan Kesehatan
- 7Keuangan Sekolah, SPP, RKAS, dan SPJ
- 7.1Tagihan dan Pembayaran Murid
- 7.2RKAS, Kas Umum, dan SPJ
- 8Kepegawaian, Persuratan, dan Operasional
- 8.1Administrasi Pegawai
- 8.2Aset, Pengadaan, Persuratan, dan Arsip
- 8.3Tamu, Keamanan, dan Keadaan Darurat
- 9Website dan Komunikasi Sekolah
- 9.1Blog, Album, dan Profil Website
- 9.2Pengumuman, Forum, dan Survei
- 10Audit dan Pemeriksaan Rutin Superadmin
- 10.1Pemeriksaan Harian dan Mingguan
- 10.2Pemeriksaan Bulanan dan Akhir Periode
- 10.3Menangani Masalah Umum
- 11Penutup
2.2Tahun Ajaran dan Semester
Membuat periode dan memastikan periode aktif tepat.
Tahun ajaran dan semester menentukan konteks jadwal, pembelajaran, nilai, serta laporan.
Langkah pengaturan
- Buka Data Master lalu Tahun Ajaran.
- Tambahkan periode dengan tanggal yang benar.
- Buka Semester dan kaitkan dengan tahun ajaran.
- Aktifkan periode berjalan.
Sebelum mengganti periode
Pastikan nilai, rapor, presensi, dan laporan lama telah diperiksa. Transaksi lama harus tetap berada pada periode asal.
Hubungan tahun ajaran dengan semester
Tahun ajaran adalah payung periode, sedangkan semester membagi kegiatan di dalamnya. Jadwal, rombel, penugasan, penilaian, dan laporan harus menunjuk kombinasi yang benar. Nama periode sebaiknya konsisten, misalnya 2026/2027 dengan Semester Ganjil dan Semester Genap.
Persiapan pergantian semester
- Periksa kegiatan dan transaksi yang belum selesai.
- Finalisasi nilai dan rapor sesuai prosedur.
- Pastikan mutasi serta status murid sudah diperbarui.
- Siapkan semester baru dan data turunannya.
- Uji jadwal serta akses guru.
- Aktifkan periode baru pada waktu yang disepakati.
Mengapa data lama tidak boleh dihapus?
Periode lama menyimpan bukti kegiatan sekolah. Menghapusnya dapat memutus hubungan jadwal, presensi, nilai, dokumen, atau laporan. Gunakan status tidak aktif agar pilihan operasional tetap ringkas tanpa kehilangan riwayat.
Jika pengguna melihat semester yang salah
Periksa semester aktif sekolah, filter halaman, penugasan pengguna, dan apakah tautan lama masih dibuka. Minta pengguna memuat ulang setelah perubahan, lalu konfirmasi menggunakan satu data contoh sebelum melakukan perubahan massal.